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Solicitar un anticipo de la nómina en la empresa

Aunque no siempre se puede pedir un préstamo, todas las compañías cuentan con la posibilidad de anticipar parte de la nómina

  • Autor: Por LOLA RAYA BAYONA
  • Fecha de publicación: 11 de octubre de 2010
Imagen: zi murg

Son numerosas las familias que cada vez tienen más dificultades para llegar a fin de mes. Una buena solución para hacer más llevadero este problema puede ser solicitar a la empresa para la que se trabaja un préstamo o un anticipo del salario. Aunque no siempre se puede pedir el primero, todas las compañías cuentan con la posibilidad de adelantar parte de la nómina a sus empleados.

Una solución desconocida

Llegar a fin de mes se hace cada vez más cuesta arriba. Los bancos, que hasta hace poco concedían créditos personales de todo tipo, han decidido ahora cerrar el grifo y establecer condiciones mucho más duras y, en ocasiones, inalcanzables para un gran número de ciudadanos. ¿Qué se puede hacer para salir de un apuro financiero puntual? Una posibilidad que no todo el mundo conoce es utilizar a la empresa para la que se presta servicio como fuente de financiación.

Puede hacerse de dos maneras:

  • Pedir un crédito. Ciertas empresas (no todas) conceden préstamos a sus empleados como medida para fidelizarles.

  • Solicitar un anticipo de la nómina por el trabajo que ya se ha realizado a lo largo de un determinado mes.

Solicitar un crédito

Algunas empresas, administraciones públicas u organizaciones han desarrollado políticas de fidelización para aumentar la motivación de sus trabajadores. Para ello, es habitual que elaboren unos paquetes de ventajas que brindan a sus empleados: guarderías, coches de empresa, viajes a bajo coste, etc. Entre ellas, cabe la posibilidad de otorgarles préstamos para poder hacer frente a gastos inesperados.

Según la política de cada empresa, hay diferentes parámetros para solicitar el dinero, ya que no todos los empleados tienen las mismas facilidades para obtenerlos. De manera general, el importe del crédito depende de los años de servicio que tenga un empleado, es decir, de su antigüedad en la compañía. Otros factores que también son determinantes para lograr el crédito son: el sueldo que percibe el demandante, el cargo que ocupa en la organización, el motivo para el cual va destinado y otros que considere convenientes la empresa.

El importe del crédito depende, de manera general, de la antigüedad del trabajador en la empresa

La empresa funciona, en estos casos, como un banco y, además de fidelizar a los empleados, su objetivo será tomar las precauciones necesarias para no tener problemas para recuperar el dinero otorgado. Por ello, establece sus condiciones: límites en el número de meses en que se debe devolver el dinero o en la cantidad que se presta (no superior a tres veces el sueldo mensual del trabajador).

Si el empleado cumple con los requisitos establecidos, debe rellenar un formulario que le facilitará el departamento de recursos humanos y realizar la solicitud correspondiente. Algunas cuestiones que se deben tener en cuenta si se desea solicitar un crédito a la empresa son las siguientes:

  • La devolución organizada por cuotas. Una vez que la empresa concede el préstamo, hay que devolverlo a través de una serie de cuotas durante todos los meses que dure el mismo. El empleado ha tenido que solicitar con anterioridad el importe total del préstamo según su capacidad de pago y de acuerdo al tiempo que dispone para cancelarlo. Esta petición debe aprobarla la empresa. Las cuotas se descuentan a los empleados en las nóminas correspondientes a los meses siguientes.

  • ¿Cuándo se considera rendimiento en especie? Hay que tener cuidado con los préstamos que otorga una empresa a un trabajador cuando el tipo de interés sea inferior al de mercado. En estos casos, la diferencia que haya entre el tipo de interés al que se firma el préstamo y el de mercado, se entiende que es "rendimiento en especie". Por lo tanto, debe declararse en la correspondiente declaración de la renta. Si para el ejercicio de 2010 el tipo de interés de mercado es del 4% y una empresa otorga un préstamo a un trabajador a título gratuito, a interés cero, la Agencia Tributaria considera que el 4% del dinero prestado tiene la consideración de retribución en especie para el trabajador.

  • Firma de un documento privado. Para materializar este tipo de préstamo, la empresa y el trabajador firman un contrato de préstamo, que se formaliza a través de un documento privado entre ambas partes. En el mismo deben constar todas las condiciones del préstamo. Este contrato se rige por el principio de "libertad de pactos" y en él tienen que quedar establecidas la forma de devolución del dinero prestado y los intereses correspondientes. No es necesario, aunque sí habitual, que la devolución se haga en cuotas mensuales, aunque cabe la posibilidad de determinar la devolución en un único pago.

Anticipo a cuenta del salario

Es la segunda fórmula que tiene el empleado para obtener dinero de la empresa. Frente al crédito, que no puede solicitarse a cualquier compañía, todo trabajador tiene derecho a pedir un anticipo. Es un derecho recogido en el artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores.

Según este artículo, el empleado tiene derecho a recibir, sin que llegue el día señalado para el pago, "los anticipos a cuenta del trabajo ya realizado". No se establece la cuantía que se puede solicitar, una cuestión que dependerá de lo dispuesto en los convenios colectivos de las distintas empresas o sectores.

No obstante, en líneas generales, todos se rigen por una serie de características comunes:

  • Cantidad máxima que se puede solicitar. No se puede pedir el 100% del salario correspondiente al trabajo realizado, ya que ello podría causar problemas de tesorería en la empresa si fuera una práctica generalizada entre sus trabajadores. La cantidad máxima es un tanto por ciento que se calcula respecto a los días ya trabajados. (Si el adelanto se pide el día 12, no se podrá pedir un 90% sobre todo el mes, sino sobre los 12 días que ya se ha trabajado).

    En algunos casos, se establecen unas cantidades máximas por encima de las cuales no se concederá el adelanto. Algunas empresas no otorgan anticipos por una cantidad superior a 3.000 euros.

  • Modalidad de la devolución. Es habitual que los anticipos a cuenta del trabajo ya realizado se descuenten al empleado en la nómina del mes siguiente al que se ha hecho efectivo.

En otros casos, se establecen unas cuotas de devolución durante una serie de meses consecutivos, sin coste adicional alguno.

  • Limitaciones. La solicitud del anticipo no puede hacerse de forma habitual por parte del empleado, ya que esta práctica supone una excepción del régimen general sobre el momento de la liquidación del salario. Por esta razón, algunos convenios determinan que la concesión de anticipos puede verse limitada por una serie de condiciones.

    Puede ocurrir que los empleados que en el plazo de presentación de solicitudes aún estén en proceso de devolución de otro anticipo concedido con anterioridad, no puedan solicitar adelantos.

    Otros convenios limitan los supuestos de solicitud a la realización por parte del trabajador de gastos extraordinarios o a necesidades urgentes y justificadas, como la compra de vivienda, traslado, fallecimiento de un familiar, nacimiento de un hijo, etc.

Tipos de anticipos

Lo más habitual es solicitar un anticipo a cuenta por el trabajo ya realizado. Sin embargo, hay otras dos modalidades de adelantos:

  • Anticipos a cuenta de convenio. Están recogidos en los procesos de revisión de convenios colectivos de empresas o sectores. Estos anticipos se ejecutan mediante una previsión del incremento salarial que fijará el nuevo convenio o la revisión salarial del vigente, de modo que empieza a abonarlo desde que se inicia esa nueva negociación o desde que pierde vigencia el anterior convenio. Todo ello, sin perjuicio de las diferencias que deban abonarse cuando no sea idéntica la previsión de incremento salarial pagado a cuenta y el pactado al final.

  • Anticipos a cuenta de los atrasos. Algunos convenios también contemplan ciertas reglas sobre el abono con efecto retroactivo de los atrasos derivados de la demora en el acuerdo sobre incremento salarial o sobre revisiones automáticas en función del crecimiento del IPC.

MODELO DE FORMULARIO PARA PEDIR UN ANTICIPO

No hay un modelo de formulario único para pedir un anticipo. Cada empresa puede tener el suyo propio pero, en líneas generales, son muy parecidos al siguiente:

A LA ATENCIÓN DE LA EMPRESA .................................................. A/A: Departamento de Personal DE: ................................................ ASUNTO: Petición de Anticipo Mediante el presente y como trabajador de esta empresa, con DNI.................. ......................................... con la categoría laboral de .................. y reuniendo los requisitos que marca el Convenio Colectivo. Por el presente vengo a solicitar de este Departamento, sobre la base del Art. XX del Convenio Colectivo sobre anticipos, que me sea concedida la cantidad de _______Euros. Quedando a la espera de su contestación en los plazos legales marcados (x días) y a su disposición para cualquier aclaración. Atentamente: Fdo..................... DNI.................... Fecha:




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