Salta el menú de navegació i ves al contingut

EROSKI CONSUMER, el diari del consumidor

Cercador

logotip de fundació

Canals d’EROSKI CONSUMER


Estàs en la següent localització: Portada > Economia domèstica

Aquest text ha estat traduït per un sistema de traducció automàtica. Més informació, aquí.

Deu consells perquè et condeixi més el treball

Hàbits com ser ordenats, tenir un calendari establert o descansar 15 minuts cada hora i mitja d'intensa concentració ajuden a ser més eficaces en el treball

  • Autor: Per
  • Data de publicació: Dijous, 12 de Novembre de 2015

Gairebé totes les persones tenen tantes coses que fer en el treball que 24 hores no donen de si per realitzar totes les tasques pendents. I així ha de ser! Perquè ser eficaç no és qüestió de passar més hores en el lloc de treball, sinó d’aprofitar al màxim aquelles en les quals s’està dedicat a la labor en qüestió. La productivitat pot millorar si s’adopten hàbits que fan ser més eficients, com ser ordenats, tenir un calendari establert o descansar 15 minuts cada hora i mitja d’intens treball i concentració. En aquest article es recorden deu d’ells. En posar-los en pràctica s’aconseguirà millorar en el treball i també en la resta de facetes de la vida.

1. Escriure les idees primer a mà

Imatge: jayfish

Sempre que es tingui una idea cal escriure-la a mà. Això ajuda a assentar-la molt millor doncs l'ésser humà es concentra a desenvolupar el que va escrivint, pensa en les lletres que plasma. L'escriptura entrena la creativitat i, a més, permet pensar més, ratllar, tornar sobre l'escrit, reflexionar... I rellegir després el que s'ha escrit ajuda al fet que les idees evolucionin.

2. Deixar reposar una decisió important durant 24 hores

Una bona idea és també deixar madurar una decisió important durant almenys 24 hores. Fins i tot tot un cap de setmana! Si després d'aquest termini se segueix pensant el mateix, no hi ha temps que perdre i cal engegar la idea. Si s'espera una mica i es deixa que reposi la idea, s'evitarà cometre errors importants per haver pres decisions "en calenta".

3. Alliberar el cervell durant cinc minuts

Tenir dos o més pensaments diferents en la ment porta a l'estrès, i gairebé sempre acaba en fracàs. La creativitat i eficàcia apareixen quan es deixa espai perquè sorgeixi. Per això, convé cada dia prendre's cinc minuts abans de començar a treballar per alliberar la ment de totes les idees que l'aclaparen, segons explica la coach Axelle Clement.

Imatge: Susteph

4. Ser net i ordenat en el treball

Per aconseguir eficiència laboral és essencial mantenir en ordre el lloc de treball. Tots els experts en Recursos Humans coincideixen en aquest punt. No és casualitat que des de petits en el col·legi s'ensenyi a ser organitzats per poder treballar millor. Si la zona de treball està desordenada, pot entorpir el nivell de productivitat i es malgastarà molt temps intentant trobar qualsevol document o útil que es necessiti per dur a terme una feina.

5. Tenir un programa i horari establerts

Per rendir més i millor en el quefer diari s'ha de fer una llista i un horari, resoldre abans els assumptes prioritaris i col·locar les tasques menys importants al final de la llista. S'han de tenir marcats els terminis dels projectes i fer l'horari sent realistes respecte al temps que prendrà cada labor.

Encara que elaborar les tasques importants i les urgents abans de les senzilles és un bon consell, també cal tenir en compte un factor essencial: quin és el moment del dia en què un és més productiu i eficient. Així, en la mesura del possible, caldria programar-se per concentrar en aquestes hores els quefers que necessitin més concentració i creativitat. La resta de la jornada es poden desenvolupar els treballs més rutinaris o senzills.

6. Un descans cada hora i mitja d'intens treball

La productivitat depèn molt de la concentració. Quan es porten més de 90 minuts amb un enfocament i concentració al màxim nivell, el cervell es comença a dispersar i és necessari un descans. Així, Alberto Blázquez, des d'ABCoach, assenyala que és molt útil treballar en quatre trams d'hora i mitja, amb 15 minuts de descans. En l'hora i mitja de concentració, no s'hauria d'usar el telèfon, Internet, ni respondre, a menys que sigui una emergència.

Si per algun motiu no s'està concentrat, el més efectiu és deixar la tasca, descansar i reprendre-la després amb ànim. No cal oblidar que les estones de descans ajuden a concentrar-se i a treballar més motivat, permeten que el cos s'estiri i s'evita estar massa hores asseguts. I són excel·lents per descansar els ulls i preservar la vista!

7. Seguir la regla dels dos minuts

Encara que s'hagi programat el calendari al detall, és també important tenir en compte la regla dels dos minuts: si sorgeix una labor que s'és capaç de resoldre en menys de dos minuts, cal escometre-la immediatament, doncs es triga més temps a afegir-la a l'agenda, planificar-la, etc... La teoria, molt efectiva, és del consultor David Allen, autor del llibre 'Fes que funcioni' (Encoratja, 2011).

8. Delegar tasques en altres persones del projecte

La delegació és una habilitat molt important per a una gestió eficient. Si se'ls permet realitzar funcions a altres persones d'un equip, es pot dedicar més temps a executar tasques més estratègiques.

També és important detectar què treballs requereixen habilitats especials que la persona no té o en les quals no destaca i delegar-les en els qui sí les tenen dins del mateix equip i projecte. És una manera segura d'augmentar la productivitat pròpia i la de l'empresa.

9. Portar un estil de vida sa

Menys tele i menjar ràpid, i més exercici! Menjar bé, fer esport i dormir les hores suficients són aspectes imprescindibles per rendir amb efectivitat. Fer esport millora l'humor en el treball i la productivitat. A més, dormir entre sis i vuit hores seguides és bàsic: el cansament pot reduir de forma dràstica el rendiment laboral.

10. Mantenir un ànim positiu i menor nivell d'autoexigencia

Si s'intenta ser sempre perfecte en el treball, és possible que es realitzi amb un grau terrible d'autoexigencia. No és bona idea, per tant, ja que, encara que incrementa l'eficiència, si no es permet una fallada o una mica de relax, és fàcil acabar amb massa cansament i estrès.

També cal intentar mantenir una actitud positiva i tenir tenacitat i perseverança per dur a terme les tasques encomanades, a més de buscar sempre la part divertida i útil del treball, fins i tot quan hi hagi raons per no estar motivats.

RSS. Sigue informado

Quan publiques un comentari acceptes la Llei orgànica de protecció de dades (LOPD)

Et pot interessar:

Infografías | Fotografías | Investigaciones

Informació de copyright i avís legal

Visita el nostre canal Eroski Consumer TV

EROSKI CONSUMER ens prenem molt seriosament la privadesa de les teves dades, avís legal. © Fundació EROSKI

Fundació EROSKI

Validacions d’aquesta pàgina

  • : Conformitat amb el Nivell Triple-A, de les Directrius d’accessibilitat per al contingut web 1.0 del W3C-WAI
  • XHTML: Validació del W3C indicant que aquest document és XHTML 1.1 correcte
  • CSS: Validación del W3C indicando que este documento usa CSS de forma correcta
  • RSS: Validació de feedvalidator.org indicant que els nostres titulars RSS tenen un format correcte