Salta el menú de navegació i ves al contingut

EROSKI CONSUMER, el diari del consumidor

Cercador

logotip de fundació

Canals d’EROSKI CONSUMER


Estàs en la següent localització: Portada > Economia domèstica

Aquest text ha estat traduït per un sistema de traducció automàtica. Més informació, aquí.

Facturar per Internet

Només el 0,3% de les empreses espanyoles utilitza sistemes de facturació electrònica

  • Autor: Per
  • Data de publicació: Dijous, 11deSetembrede2008

En continu creixement

/imgs/2008/03/empresària-art.jpgViure sense ordinador ni correu electrònic és gairebé impensable, estructurar una xarxa de comerç amb productes que no tinguin codis de barres, impossible. En aquest context, crida l’atenció el fet que les empreses encara mantinguin arxivats durant anys milers d’albarans i factures en paper, ja que l’ideal seria suplir-los per fitxers electrònics que, a més d’afegir comoditat, estalviarien espai i temps. Aquesta “revolució” està molt a la vora i, encara que no tots s’han decidit, cada vegada més petits empresaris i autònoms utilitzen per a portar els seus comptes la factura electrònica , un mig segur i eficaç.

Arxivar, gestionar, ensobrar i enviar les factures és un procés en vies d’extinció. De fet, fa ja tres anys l’Associació Espanyola de Fabricants i Distribuïdors (AECOC) indicava que a Espanya circulaven cada mes per Internet més de dos milions de e-factures; la xifra creix un 5% cada 30 dies, ja que les retallades de cost per emissió i recepció de factures aconsegueixen una mitjana de 1,35 euros per unitat. Però encara que les xifres semblin encoratjadores, només el 0,3% dels tres milions d’empreses (incloent a autònoms, professionals i pimes) que hi ha al nostre país utilitza sistemes de facturació electrònica, segons assenyala Julián Inza, coordinador del Grup de Treball de Factura Electrònica de l’Associació multisectorial d’empreses espanyoles d’electrònica i comunicacions (ASIMELEC). D’aquest percentatge, pràcticament la meitat opera a través de xarxes diferents a Internet, sobretot de xarxes EDI (Electronic Data Interchange).

Les retallades de cost per emissió i recepció de factures aconsegueixen una mitjana de 1,35 euros per unitat

El creixement en l’últim any, no obstant això, ha estat rellevant, degut en part al suport rebut des de l’Administració (per exemple, per als proveïdors de l’AdministracióPública és obligatòria la factura electrònica). A més, segons assenyala el coordinador d’ASIMELEC, cal destacar l’esforç d’homogeneïtzació de normatives respecte al tema de la facturació electrònica desenvolupat per la Comissió Europea, legislada a través de la Directiva 2006/112. A Espanya, el camí cap a la facturació a través de l’ordinador està traçat, i la norma més important sobre aquest tema és el Reial decret 1496/2003 de 28 de novembre, acompanyat de l’Orde EHA/962/2007, l’Ordre PRE/2971/2007 i les lleis de Contractes del Sector Públic, i la de Mesures d’Impuls a la Societat de la Informació. Però, què és la factura electrònica i com pot emportar-se a la pràctica?

La factura electrònica

La facturació electrònica és un equivalent funcional de la factura en paper. Consisteix en la transmissió de les factures o documents anàlegs entre emissor i receptor per mitjans electrònics (fitxers informàtics) i telemàtics (d’un ordinador a un altre), signats digitalment amb certificats reconeguts, segons assenyalen des de Red.es, empresa encarregada d’impulsar el desenvolupament de la societat en Internet. En l’Avantprojecte de Llei de Mesures d’Impuls de la Societat de la Informació, per part seva, es defineix la factura electrònica com “un document electrònic que compleix amb els requisits legal i reglamentàriament exigibles a les factures i que, a més, garanteix l’autenticitat del seu origen i la integritat del seu contingut, la qual cosa permet atribuir la factura al seu obligat tributari emissor”.

Hi ha dues operatives diferents, la de l’emissor i la del receptor:

  • En l’emissió, l’aspecte fonamental és el d’aplicar la signatura electrònica a la factura.
  • En la recepció, el més important (a més de comprovar la signatura) és comptar amb un bon sistema de custòdia digital per a arxivar les factures electròniques de manera segura.

Respecte al procés de posada en marxa d’una factura electrònica, hi ha detalls -més o menys importants segons la dimensió de l’empresa- que determinen que un projecte de facturació d’aquest tipus pugui ser molt senzill o complex. En tot cas, segons assenyala Julián Inza, una bona implementació seria aquella que aconseguís la “integració informàtica amb els sistemes de comptabilitat de l’empresa”, especialment en els casos en què s’utilitza programari del tipus ERP (Enterprise Resource Planning).

Es pot resumir el procés de facturació electrònica de la següent manera:

  • L’ordinador de l’emissor genera la factura en un format acordat amb el destinatari. Els més habituals són PDF, XML Facturae, XML UBL, i EDI.
  • La factura ha d’incloure les mateixes dades que una factura emesa per un altre mitjà: CIF d’emissor i receptor, adreces de tots dos, número de factura, data, detalls dels subministraments, tipus d’IVA, import d’aquest, import total…
  • Una vegada generada la factura cal incorporar una signatura electrònica, la qual cosa pot fer el propi emissor, o un tercer (per exemple, la seva entitat financera, ja que hi ha diverses que presten aquest servei). També pot signar el destinatari, si així ho tenen acordat. El format de la signatura electrònica depèn del de la factura; el més habitual són les signatures en PDF, XML (XadES), i EDI (Security Trailer). Els certificats més sovint utilitzats són els expedits per ANCERT, Camerfirma i Firmaprofesional.
  • Una vegada la factura està signada d’aquesta manera, es fa arribar al destinatari a través d’un sistema telemàtic, com a Internet o una xarxa EDI.
  • Tot aquest procés pot fer-lo un tercer -habitualment les entitats financeres amb els seus clients-. N’hi ha prou que el sistema informàtic prengui raó de la recepció de la factura i que informe als responsables perquè efectuïn les últimes comprovacions (pressupostàries, de conformitat amb el subministrament, d’imputació al departament responsable…) per a autoritzar després el pagament.

    Paginació dins d’aquest contingut


    Et pot interessar:

    Infografies | Fotografies | Investigacions