Salta el menú de navegació i ves al contingut

EROSKI CONSUMER, el diari del consumidor

Cercador

logotip de fundació

Canals d’EROSKI CONSUMER


Estàs en la següent localització: Portada > Economia domèstica

Aquest text ha estat traduït per un sistema de traducció automàtica. Més informació, aquí.

Gestió gratuïta de la nòmina

Els programes informàtics de gestió empresarial que s'encarreguen de confeccionar la nòmina dels treballadors en pocs minuts permeten estalviar la despesa de pagar a un gestor

img_trabajando 4

Nombrosos treballadors autònoms necessiten d’un servei professional per confeccionar la nòmina dels seus empleats o per elaborar la seva pròpia, si és que treballa pel seu compte. Però podrien estalviar-se aquesta despesa si recorreguessin a sistemes alternatius disponibles on line que, a més, són gratuïts. Una altra dels avantatges d’aquest tipus de programes informàtics de gestió empresarial, com s’assenyala a continuació, s’encarreguen de desenvolupar aquesta tasca en pocs minuts, d’una forma senzilla i intuïtiva. No obstant això, també té una sèrie d’inconvenients , que s’expliquen en l’article.

Gestió de la nòmina on line senzilla i gratuïta

Imatge: carl dwyer

En l’actualitat hi ha al mercat senzilles aplicacions fàcils de descarregar que estan dissenyades per ajudar a les petites empreses a optimitzar i agilitar la confecció de les seves nòmines. És un instrument del que disposen els professionals per reduir despeses i importar nous models d’estalvi amb els quals optimitzar la seva gestió professional o empresarial.

Els programes de gestió de nòmines on line són idonis per als casos d’empreses familiars o amb una plantilla de treballadors reduïda

No obstant això, un dels inconvenients que pot generar aquest model és que d’un a un altre any pot quedar desfasat, pel que cal seleccionar un programa que disposi d’un programari actualitzat segons la normativa laboral vigent de la Seguretat Social i Hisenda i que, per descomptat, no impliqui cap despesa addicional. A través de les pàgines webs que desenvolupen aquest servei podran elaborar-se tant les nòmines dels empleats com la pròpia, sense necessitat de tenir experiència, ja que s’indiquen els passos que s’han de seguir per finalitzar el procés amb èxit.

Una altra de les aportacions que ofereix aquest disseny és que no contempla limitacions en la confecció de nòmines, poden fer-se quantes es desitgin (1, 5, 25, 100…), sense costos de llicència. Però, si bé és un servei gratuït, en algunes ocasions cobren el suport professional i tècnic, encara que solament en els casos que es requereixi aquesta operació. Però, amb tot, aquest format administratiu és idoni per als casos d’empreses familiars o amb una plantilla de treballadors reduïda.

Avantatges i inconvenients a confeccionar les pròpies nòmines

Aquesta gestió de les nòmines dels treballadors genera una sèrie d’avantatges que cal que coneguin els qui es decantin per aquest format administratiu, però també alguns inconvenients.

  • Pros:

    • Permet un estalvi tots els mesos, ja que és un servei gratuït que substitueix als encarregats de realitzar aquestes tasques administratives.

    • No hi ha limitació en el nombre de nòmines que es poden portar a través d’aquest sistema importat d’algun programari.

    • Són aplicacions fàcils de descarregar i manejar, i no requereixen d’una excessiva experiència per fer-ho.

    • Tampoc precisa de molt temps per realitzar el treball de forma correcta, ja que en tan sol uns minuts es tindrà la nòmina confeccionada.

  • Contres:

    • Si bé és un servei gratuït, és probable que el suport professional i tècnic exigeixi algun pagament a les empreses que ideen aquests productes.

    • Cal anar amb compte en triar el producte, doncs alguns dissenys no presenten actualitzacions de la normativa laboral i la nòmina sortint pot ser irreal.

    • De vegades els processos no són tan fàcils de manejar i requereixen d’un professional que els pugui desenvolupar de manera correcta.

    • Són productes molt poc flexibles que són útils per a casos molt clars de la nòmina dels treballadors, però no quan la seva confecció exigeix majors coneixements per dur-la a terme.

    • Aquest model solament pot utilitzar-se en companyies amb molt pocs treballadors. Quan els empleats són més de cinc o deu, és preferible decantar-se per les opcions tradicionals, encara que suposin una despesa a l’empresa.

Guia ràpida per confeccionar una nòmina

En general, el programari per confeccionar una nòmina conté una guia amb els primers passos per realitzar aquesta gestió administrativa des de casa o el treball. És molt important la seva lectura i comprensió perquè donarà les claus per començar a dur a terme el procés de manera correcta, i així saber què fer en tot el moment, sense risc de perdre’s.

Perquè tot es desenvolupi de manera òptima serà necessari efectuar abans simulacions per comprovar que s’ha assimilat el sistema i que tot funciona de manera correcta. Una vegada que s’hagin adquirit els ensenyaments, serà el moment de començar a confeccionar les nòmines dels treballadors.

RSS. Sigue informado

Et pot interessar:

Infografies | Fotografies | Investigacions