Salta el menú de navegació i ves al contingut

EROSKI CONSUMER, el diari del consumidor

Cercador

logotip de fundació

Canals d’EROSKI CONSUMER


Estàs en la següent localització: Portada > Economia domèstica

Aquest text ha estat traduït per un sistema de traducció automàtica. Més informació, aquí.

Gestionar una factura en línia

Les factures digitals impliquen un estalvi anual del 1,5% del PIB i nombrosos avantatges per a la gestió de la comptabilitat

  • Autor: Per
  • Data de publicació: Dilluns, 15deMarçde2010

La facturació electrònica guanya terreny en el sector administratiu i comptable. La substitució del paper per documents informàtics agilita les gestions de cobrament i abarateix els seus costos de manera considerable. Tant, que es preveu que implicarà un estalvi anual del 1,5% del Producte Interior Brut (PIB).

Un sistema segur

/imgs/2008/07/autonomo2.art.jpgEn un futur no gaire llunyà, l’ús de la factura electrònica serà obligatori per a expedir rebuts a nombroses administracions públiques. Aquest procés comportarà un important estalvi. Segons les dades oficials del Ministeri d’Indústria, a Espanya s’emeten 4.500 milions de factures cada any, amb un cost per document que ronda els 3,5 euros. Canviar aquest volum d’impresos al suport digital suposa un estalvi potencial de 15.000 milions d’euros anuals, és a dir, un 1,5% del PIB.

Alguns clients dubten sobre els beneficis que poden obtenir amb aquest canvi, així com sobre el seu funcionament i garanties, per la qual cosa abans d’acceptar aquest sistema, cal conèixer diversos aspectes:

  • Les factures electròniques equivalen a les tradicionals. Són documents tributaris i, com a tals, tenen el mateix valor legal. L’objectiu és que, en uns anys, acabin per reemplaçar-les.

  • La principal diferència, la més notòria, és el canvi de suport, ja que deixa d’utilitzar-se el paper. En el seu lloc, l’empresa que emet la factura genera un document informàtic, un fitxer de dades, que posa a la disposició del client via e-mail o via web.

  • La segona gran diferència és el mètode d’enviament. En comptes de rebre un sobre en la bústia, l’usuari rep un correu electrònic amb la seva factura o pot descarregar-la en el seu ordinador des del portal de l’empresa en Internet.

  • Per a considerar-se una factura digital (també coneguda com a e-factura), ha de complir tres condicions:

    1. Ser un document informàtic.
    2. Enviar-se de manera telemàtica (d’un ordinador a un altre).
    3. El mètode d’enviament i el tipus d’arxiu han de garantir la integritat i l’autenticitat del document.

Generar factures digitals

Amb l’auge d’aquest sistema, les empreses de desenvolupament de programari s’han llançat a la recerca, creació i oferta de propostes. Avui conviuen diversos programes per a generar factures digitals, encara que al receptor final, al client, li arriba el document en un format conegut. L’habitual és que les e-factures es rebin com a arxius PDF, Excel, Word o, fins i tot, com a imatges amb extensió jpg. L’objectiu és que qualsevol usuari pugui obrir-les i llegir-les amb facilitat, més enllà de la complexitat del programa que les hagi generat.

Aquest aspecte tan domèstic -i, en aparença, vulnerable- de les factures electròniques porta a dubtar moltes vegades sobre els mecanismes de control, l’autenticitat dels documents i la possibilitat d’adulterar-los d’alguna manera senzilla. Qualsevol persona que manegi fulls d’anotacions de càlcul, processadors de text o programes d’edició d’imatge podria obrir la factura en qüestió i canviar l’import que figura en ella, les dades de consum o la data. En altres paraules, podria falsificar-la. No obstant això, en principi, és impossible gràcies a la signatura electrònica.

Per a garantir l’autenticitat i la validesa d’una factura digital, aquesta es rubrica amb una signatura diital registrada

Per a garantir l’autenticitat i la validesa d’una e-factura, aquesta es rubrica amb una signatura digital registrada amb anterioritat. Aquesta petjada avala la integritat del document i, si el rebut es modifica, queda invalidat. Els programes de gestió de comptabilitat en línia detecten que no hi ha concordança entre el fitxer original i l’adulterat, i donen un senyal d’avís. Igual que ocorre amb les factures en paper, també hi ha còpies de seguretat i resguard en el cas de les electròniques.

És important recordar que les e-factures han de contenir els mateixos elements que les tradicionals:

  • Número.
  • Data.
  • Raó social de qui l’emet i qui la rep.
  • NIF.
  • Domicilis de totes dues parts.
  • Descripció de les operacions.
  • Tipus impositiu.
  • Quota tributària.
  • Data en què s’ha prestat el servei (si és diferent al moment d’emissió de la factura).

El Ministeri d’Indústria, Turisme i Comerç subratlla que, per a complir amb la norma i que una factura electrònica tingui la mateixa validesa legal que una altra emesa en paper, el document electrònic que la representa ha de contenir els camps obligatoris exigibles a tota factura, estar signat mitjançant una rúbrica electrònica avançada basada en un certificat reconegut i transmetre’s d’un ordinador a un altre amb el consentiment de totes dues parts.

Paginació dins d’aquest contingut


Et pot interessar:

Infografies | Fotografies | Investigacions