Salta el menú de navegació i ves al contingut

EROSKI CONSUMER, el diari del consumidor

Cercador

logotip de fundació

Canals d’EROSKI CONSUMER


Estàs en la següent localització: Portada > Economia domèstica

Aquest text ha estat traduït per un sistema de traducció automàtica. Més informació, aquí.

Les dietes de treball a la Declaració de la Renda

Les compensacions per despeses de locomoció, manutenció i estada, fins a un límit fixat, estan exemptes de gravamen

Alguns treballadors han de desplaçar-se fora del seu centre laboral (l’oficina, la fàbrica, el taller, etc.) per realitzar les seves funcions. Aquesta nova destinació pot estar situat en el mateix municipi en el qual exerceixen la seva labor o en una altra localitat. Per compensar les despeses de locomoció, manutenció i estada que ocasiona aquest treball, perceben unes dietes. Com es detalla en el següent article, aquestes compensacions, fins al límit fixat, estan exemptes de gravamen i, per tant, no es tenen en compte en presentar la Declaració de la Renda.

Assignacions per a despeses de viatges

Les dietes i assignacions per a despeses de viatge estan compreses en els rendiments íntegres del treball, excepte els de locomoció i els considerats normals de manutenció i estada en establiments d’hostaleria, amb els límits establerts per llei.

Sí estan subjectes a l’IRPF les quantitats percebudes per l’empleat en concepte de desplaçament des del seu domicili fins al lloc de treball, encara que tots dos estiguin en diferents municipis. Per tant, en aquest cas s’inclouen a la Declaració com a rendiments íntegres del treball.

No obstant això, en aquest exercici estan exemptes les quantitats satisfetes a les entitats encarregades de prestar el servei públic de transport de viatgers per al desplaçament dels empleats entre el seu lloc de residència i el centre de treball, incloses les fórmules indirectes de pagament. Això, sempre que compleixin les condicions marcades i fins a les quanties establertes.

Quantia de les dietes de locomoció

Els treballadors compten amb diferents opcions per realitzar els desplaçaments i, en tots els casos, les assignacions destinades per l’empresa per a despeses de locomoció estan exemptes d’IRPF.

Poden utilitzar el transport públic i, per acreditar el recorregut realitzat, l’import de la despesa es justifica mitjançant una factura o un document equivalent. Si no usa mitjos col·lectius, l’import exempt de declarar és de 0,19 euros per cada quilòmetre recorregut, més el cost del peatge i l’aparcament, sempre que es justifiqui que el desplaçament i les despeses s’han realitzat.

En les despeses de locomoció també s’inclou l’import del peatge i l’aparcament

En ocasions, l’empresa paga aquestes dietes a un preu més elevat de l’establert per la llei, sobretot en els desplaçaments privats, com a manera de fomentar aquests viatges o de compensar les molèsties del desplaçament. La quantitat que excedeixi de la quantia legal està subjecta a gravamen en concepte de rendiments del treball.

Despeses de manutenció i estada

Els desplaçaments fos del lloc de treball no solament generen despeses de locomoció, sinó també de manutenció i estada. Quan l’empleat ha d’exercir les seves funcions fora del municipi en el qual treballa de manera habitual i en una localitat diferent a la de residència, genera unes despeses en menjar, hotels, etc. Aquests desemborsaments en restaurants i altres establiments d’hostaleria es compensen per les empreses en forma de dietes i, com a tals, no estan subjectes a l’IRPF ni es computen com a rendiments íntegres del treball fins al límit establert.

Quan el desplaçament i la permanència en un mateix municipi sigui per un període superior a nou mesos, les assignacions no estan exemptes de gravamen.

Perquè l’exempció pugui aplicar-se, és imprescindible que el pagador acrediti el dia i lloc del desplaçament i també el seu motiu. Igual que succeeix amb les despeses de locomoció, s’estableixen unes quantitats màximes exemptes d’IRPF en funció dels treballadors als quals vagin destinades i si existeix o no pernoctación en un lloc diferent al seu domicili.

Si les empreses paguen per les dietes més de l’establert legalment, l’excedent tributa

Per als funcionaris i la resta d’empleats amb destinació a Espanya que passin la nit en una altra localitat, les despeses d’estada amb caràcter general són els que es justifiquin. Hi ha una excepció entre els treballadors: quan siguin conductors de vehicles de transport de mercaderies per carretera sense justificació de despeses, serà de 15 euros al dia a Espanya i de 25 a l’estranger. Les despeses de manutenció per als empleats en general estan exempts fins al límit de 53,34 euros al dia, si el municipi és espanyol, i de 91,35 euros, si se situa a l’estranger.

Quan no sigui necessari pernoctar, la manutenció que no tributa, amb caràcter general, es fixa en 26,67 euros diaris, si el treball es realitza en una localitat d’Espanya. És de 48,08 euros, si s’exerceix a l’estranger. Si les dietes de manutenció les rep personal de vol, estan exemptes fins a 36,06 euros al dia en municipis espanyols, i 66,11 en uns altres fora del país.

Quant a les dietes percebudes per funcionaris i altres treballadors amb destinació a l’estranger, no s’exigeix el requisit que el desplaçament i la permanència no sigui per un període continuat superior a nou mesos.

Per a aquests empleats, té la consideració de dieta exceptuada de gravamen l’excés que percebin sobre les retribucions totals que obtindrien en el supòsit d’estar destinats a Espanya. És necessari que aquestes persones destinades a l’estranger siguin contribuents de l’IRPF. Estan inclosos els funcionaris públics espanyols, el personal al servei de l’Administració de l’Estat, els qui treballin per a altres administracions públiques i els treballadors d’empreses amb destinació a l’estranger.

També hi ha un tercer grup d’empleats que presta els seus serveis en centres de treball mòbils o itinerants. Algunes empreses, per l’activitat que realitzen, necessiten que els seus treballadors es desplacin als llocs on són requerits. És el cas de les companyies de muntatge elèctric, d’instal·lacions telefòniques o els circs, entre moltes altres. L’empleat sap que el treball comporta la indeterminació del centre on presta els seus serveis i es desplaça amb l’empresa en la qual treballa.

Aquest col·lectiu també pot aplicar-se el règim general de dietes i despeses de viatge exempts d’IRPF en les assignacions per a despeses de locomoció, manutenció i estada. Han d’estar contractats per prestar els seus serveis en aquest tipus de centres mòbils o itinerants, sempre que els desplaçaments es realitzin a localitats diferents a la de residència habitual del treballador.

Regles especials

Juntament amb aquesta normativa general aplicada a les persones que es desplacen a altres municipis, destinades a Espanya, a l’estranger o que realitzen les seves funcions en centres de treball itinerants, hi ha unes regles diferents aplicables a altres col·lectius.

  • D’una banda, les relacions laborals especials de caràcter depenent. Són nombroses les persones a els qui l’empresa no els paga dietes per desplaçament o permanència en altres llocs. Una companyia pot contractar als representants de comerç perquè mostrin els seus productes en altres províncies i acordar que aquesta no aboni les despeses de locomoció, estada i manutenció, que correrien per compte de l’empleat .

    En aquests casos, les despeses d’estada segueixen les normes generals, però referent a les despeses de locomoció i manutenció s’aplica una regla especial que permet que, quan aquestes despeses no es rescabalin de forma específica per les empreses on els empleats prestin els seus serveis, els contribuents que obtinguin rendiments íntegres del treball que es derivin d’aquestes relacions laborals especials puguin minorar els seus ingressos. Per a això és imprescindible que es justifiqui que s’han realitzat els desplaçaments.

    La minoració serà, en concepte de despeses de locomoció, l’import que es justifiqui amb una factura o un document equivalent quan es realitzi en transport públic. Si s’utilitza un mitjà privat, 0,19 euros per quilòmetre recorregut, més les despeses de peatge i aparcament. També s’inclouen les despeses de manutenció, que ascendeixen a 26,67 euros diaris al territori espanyol i 48,08 a l’estranger.

    On no hi ha minoració és en les despeses d’estada. Si l’empresa no rescabala al treballador per aquest concepte, l’empleat no podrà aplicar-se cap deducció pels diners invertits.

  • Un altre supòsit en el qual s’apliquen regles especials és el trasllat del lloc de treball a un municipi diferent. Amb la crisi hi ha, a més de molts acomiadaments, un tancament massiu de fàbriques, oficines i sucursals bancàries que, al seu torn, generen una mobilitat gairebé obligatòria dels treballadors que continuen contractats. Sovint, és necessari canviar de localitat. En aquests casos, les assignacions per a despeses de viatge estan exonerades de gravamen, sempre que el trasllat exigeixi el canvi de residència.

    Les quantitats percebudes que no han de declarar-se corresponen en exclusiva a les despeses de locomoció i manutenció del treballador i els seus familiars durant el desplaçament, així com els generats pel trasllat del mobiliari i altres estris.

Jurats i membres de taules electorals

Els qui hagin format part d’un jurat en 2012 o hagin estat seleccionats al principi, encara que després no hagin realitzat aquesta funció, hauran percebut unes dietes que estan exemptes de gravamen. El règim retributiu es va fixar l’any 1996 i les quanties es van actualitzar per una Resolució del Ministeri de la Presidència de 21 de juliol de 2006.

La quantia de les retribucions i indemnitzacions corresponents a l’acompliment de la funció del jurat es va revisar, sobretot, perquè no s’havien modificat des de 2002. Des de llavors, hi ha hagut una clara evolució en els salaris i els preus d’allotjament, manutenció i carburants.

Segons la resolució de 2006, la retribució diària dels jurats es fixa avui en 67 euros, mentre que els candidats no seleccionats finalment per realitzar aquesta funció reben una retribució única de 33,50 euros.

Les despeses de viatge amb utilització del vehicle particular són de 0,19 euros per quilòmetre si es fa en automòbil, i de 0,078 si s’utilitza una motocicleta.

Qui realitzi la funció de jurat rep 65,97 euros per l’allotjament i el desdejuni i, en concepte de manutenció, 18,70 euros pel menjar i 18,70 pel sopar.

També estan exceptuades de gravamen les quantitats percebudes pels membres de les taules electorals. L’Ordre INT/3782/2007, de 13 de desembre, estableix que les persones que es designin per als càrrecs de president i vocal de les taules electorals perceben una dieta de 60 euros. Solament tenen dret a cobrar-la els titulars. Els suplents tindran aquesta retribució solament en el cas que adquireixin la condició de titulars. L’import percebut serà íntegre, amb independència del temps de la jornada electoral que s’exerceixi el càrrec.

RSS. Sigue informado

Et pot interessar:

Infografies | Fotografies | Investigacions