Redactar el teu testament, constituir una societat o signar una hipoteca són alguns dels actes que has de realitzar davant notari. Per a això has de triar un professional, concertar cita, passar en la notaria un matí o una tarda… Però ara existeix el Portal Notarial del Ciutadà, que presta els seus serveis de manera digital per a particulars i empreses com a alternativa al sistema tradicional, amb el qual conviu. Amb ajuda de María Teresa Barea, portaveu del Consell General del Notariat (CGN), t’expliquem qui, com i per a què es pot utilitzar aquesta nova eina.
Notario digital, un servei molt útil
Per a què necessito un notari? Són molts els actes de la nostra vida que han de ser confirmats per un notari, ja sigui per a signar una compravenda, redactar el testament… Per aquest motiu, facilitar la realització d’aquests tràmits via digital és un servei molt útil, que duu a terme el Portal Notarial del Ciutadà. Tant és així, que més de 93.000 usuaris ja s’han registrat en ell. Aquesta seu notarial electrònica porta funcionat més de 20 anys i s’obre ara a tots els ciutadans: permet l’accés de particulars i empreses amb totes les garanties de seguretat.
La pandèmia, com en tants àmbits, ha suposat un impuls definitiu per a aquest projecte, “perquè ha mostrat la necessitat que tenim tant els ciutadans com les empreses de poder rebre i prestar serveis a distància”, assenyala la portaveu del Consell General del Notariat. De fet, des d’ella es van enviar en 2020 “vuit milions de còpies electròniques de documents notarials a les Administracions; prop de 2,5 milions als registres i al cadastre; centenars de milers de liquidacions telemàtiques, certificacions o remissions de dades i més de trenta milions de còpies de documents electrònics”.
Com funciona el Portal Notarial del Ciutadà? T’expliquem els detalls a continuació:
👌 Qui pot utilitzar el Portal Notarial
Pot utilitzar-ho qualsevol? La resposta és sí. Per a això, l’usuari només necessita “registrar-se en portalnotarial.es. El procés és molt ràpid i cal utilitzar un usuari i una contrasenya. “Des d’aquest moment, qualsevol ciutadà o empresa tindrà la possibilitat d’accedir a moltes de les prestacions que ofereix el portal”, assenyala María Teresa Barea.
👌 Quines gestions puc fer
En aquest lloc web poden fer-se gestions tan interessants com:
🔸 Triar notari i informar-se dels seus serveis o iniciar amb ell l’elaboració d’un testament o realitzar els tràmits necessaris per a constituir una societat mercantil. Per a fer-ho més senzill, existeix la possibilitat de consultar la localització i la disponibilitat en temps real de les notaries més pròximes.
🔸 Mantenir una videoconferència amb un notari, “sempre que aquest ho consideri convenient”, aclareix Barea.
🔸 Podem saber quins notaris tenen els originals de les nostres escriptures.
🔸 Possibilitat de pagar les factures emeses per la notaria.
🔸 Rebre documentació notarial en el teu domicili mitjançant una empresa de missatgeria.
🔸 Sol·licitar als notaris que ens “pugin” les còpies simples electròniques d’escriptures, de manera que sempre les tinguem a mà en un espai privat i segur. Aquestes gestions exigeixen un nivell més alt de seguretat, per la qual cosa és necessari tenir una acreditació. Aquesta es pot fer de dues formes:
- Acudint de manera presencial i de manera gratuïta a qualsevol notaria d’Espanya.
- Mitjançant un certificat qualificat (qualsevol dels 24 espanyols existents o els autoritzats pel reglament EIDAS) inclòs el DNI electrònic.
👌 Quant costa?
Imatge: Brett_Hondow
Registrar-se i acreditar-se en el Portal Notarial del Ciutadà és “totalment gratuït” i moltes de les seves funcionalitats, “com, per exemple, triar notari per a un préstec hipotecari o rebre assessorament, també ho són”.
No obstant això, algunes funcionalitats del portal que, realitzades de manera presencial porten aparellat aranzel notarial per llei, també estan subjectes a aquest mateix aranzel en fer-se a través d’aquest lloc web. No obstant això, en dur-ho a terme a través d’aquesta eina, “sí que estalviem temps i desplaçaments: un gran avantatge de la via online”.
Principals avantatges del Portal Notarial del Ciutadà
A més d’adaptar-se a les necessitats tecnològiques que els consumidors d’avui precisen, el Portal Notarial del Ciutadà té grans avantatges:
➡️ És molt accessible
Pots connectar-te des de qualsevol dispositiu mòbil per a realitzar la sol·licitud i seguiment dels teus tràmits, així com per a demanar l’accés als teus documents signats davant notari.
➡️ És ràpid i còmode
Evita perdre temps en desplaçaments innecessaris i en estada en la notaria. Permet sol·licitar serveis notarials des de la mateixa web, sense necessitat d’acudir presencialment, la qual cosa comporta reduir els temps de gestió, connectant directament amb el notari.
➡️ Reps notificacions en temps real
Pots estar al corrent de la realitat diària amb la notaria en un sol clic, i reps notificacions en temps real de l’estat dels teus tràmits.
➡️ És segur
No cal tenir por a pèrdues, equivocacions o robatori de dades. Tots els tràmits es realitzen en un entorn segur.
