Salta el menú de navegació i ves al contingut

EROSKI CONSUMER, el diari del consumidor

Cercador

logotip de fundació

Canals d’EROSKI CONSUMER


Estàs en la següent localització: Portada > Economia domèstica

Aquest text ha estat traduït per un sistema de traducció automàtica. Més informació, aquí.

Procés de creació de fitxers i els seus tipus

El funcionament de les bases de titularitat pública i privada està regulat

  • Autor: Per
  • Data de publicació: Dimecres, 09 de Agost de 2006

Entre els drets dels consumidors es troben alguns fonamentals recollits en la Constitució i altres desenvolupats en la Llei Orgànica de Protecció de Dades Personals. Entre ells es troba la regulació de la creació de fitxers de titularitat pública i privada i els seus tipus.

Fitxers de titularitat pública

La seva creació s’ha de publicar en el Butlletí Oficial, en ella s’ha de fer esment als següents elements:

– La finalitat del fitxer i els usos previstos per al mateix.

-Les persones o col·lectius sobre els quals es pretengui obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-los.

-El procediment de recollida de les dades de caràcter personal.

-L’estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el mateix.

-Les cessions de dades de caràcter personal i, si escau, les transferències de dades que es prevegin a països tercers.

-Els òrgans de les administracions responsables del fitxer.

-Els serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició.

-Les mesures de seguretat amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt exigible.

Fitxers de titularitat privada

La seva creació la determinarà el fet que els mateixos siguin necessaris per a la consecució dels objectius legítims de l’activitat de l’entitat que ho creu. La creació ha de complir els següents requisits:

Notificació i inscripció registral: existeix el deure comunicació prèvia a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades. Aquesta comunicació ha de contenir dades com el responsable del fitxer, la finalitat del mateix, la seva ubicació, el tipus de dades de caràcter personal que conté, les mesures de seguretat, amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt exigible i les cessions de dades de caràcter personal que es prevegin realitzar i, si escau, les transferències de dades que es prevegin a països tercers.

Tipus específics de fitxers de titularitat privada:

1.- Fitxers promocionals o professionals d’accés públic (guies professionals):

– Aquests fitxers inclouran únicament les dades estrictament necessàries per a la finalitat del llistat, la inclusió de dades addicionals per les entitats responsables del manteniment d’aquestes fonts requerirà el consentiment de la persona interessada, que podrà ser revocat a qualsevol moment.

– Les persones interessades tindran dret al fet que l’entitat responsable del manteniment dels llistats dels col·legis professionals indiqui gratuïtament que les seves dades personals no poden utilitzar-se per a finalitats de publicitat o prospecció comercial.

– Les persones interessades tindran dret a exigir gratuïtament l’exclusió de la totalitat de les seves dades d’accés al públic.

2.- Prestació de serveis d’informació sobre solvència patrimonial i crèdit (registres de morosos):

Aquests fitxers fan referència al compliment o incompliment d’obligacions dinerarias i únicament es poden nodrir d’informació provinent de:

– Dades de caràcter personal obtinguts dels registres i les fonts accessibles al públic establerts a aquest efecte.

– Informacions facilitades per l’interessat o amb el seu consentiment.

– Dades de caràcter personal relatius al compliment o incompliment d’obligacions dinerarias facilitats pel creditor o per qui actuï pel seu compte o interès. En aquests casos es notificarà als interessats respecte dels quals hagin registrat dades de caràcter personal en fitxers, en el termini de trenta dies des d’aquest registre, una referència dels quals haguessin estat inclosos i se’ls informarà del seu dret a recaptar informació de la totalitat d’ells, en els termes establerts per la llei.

Perquè es puguin inscriure dades en aquest fitxer s’han de complir els següents requisits:

– Existència d’un deute cert, vençuda i exigible que hagi resultat impagada.

– Previ requeriment de pagament.

– No existència de principi de prova documental que aparentment contradigui algun dels requisits anteriors.

3.- Fitxers amb finalitats de publicitat i de prospecció comercial:

Són aquells creats per empreses que es dediquen a la recopilació d’adreces, repartiment de documents, publicitat, venda a distància, prospecció comercial i etc. Tindran dret a la utilització de noms i adreces o altres dades de caràcter personal quan els mateixos figurin en fonts accessibles al públic o quan hagin estat facilitats pels propis interessats o obtinguts amb el seu consentiment.

Quan les dades procedeixin de fonts accessibles al públic, en cada comunicació que es dirigeixi a l’interessat s’informarà de l’origen de les dades i de la identitat del responsable del tractament, així com dels drets que li assisteixen.

Els interessats tindran dret a oposar-se, prèvia petició i sense despeses, al tractament de les dades que els concerneixin, en aquest cas seran donats de baixa del tractament, cancel·lant-se les informacions que sobre ells figurin en aquell, a la seva simple sol·licitud.

Les empreses que es dediquen a aquesta activitat, podran sol·licitar de l’Institut Nacional d’Estadística o dels òrgans equivalents de les comunitats autònomes una còpia del cens promocional, format amb les dades de nom, cognoms i domicili que consten en el cens electoral, tenint cada llista un termini de vigència d’un any.

Et pot interessar:

Infografies | Fotografies | Investigacions