Salta el menú de navegació i ves al contingut

EROSKI CONSUMER, el diari del consumidor

Cercador

logotip de fundació

Canals d’EROSKI CONSUMER


Estàs en la següent localització: Portada > Economia domèstica

Aquest text ha estat traduït per un sistema de traducció automàtica. Més informació, aquí.

Teletreball: solucions als principals problemes

La falta de disciplina per organitzar-se i d'aprofitament del temps constitueixen l'origen del fracàs en el treball a distància

img_oficina casa

Els “teletrabajadores” són els qui exerceixen una ocupació des del seu propi domicili, una fórmula que implica certs avantatges, com lliurar-se dels embusos en hores punta, però que també és sinònim d’inconvenients. Els qui practiquen el teletreball poden sentir frustració i insatisfacció si no segueixen una sèrie de rutines cada dia i aprenen a organitzar-se i a aprofitar el temps.

Errors de fàcil solució

Perquè el treball a casa sigui més productiu, cal evitar alguns hàbits que poden suposar grans problemes.

Per treure endavant el treball des de casa, cal procurar mantenir una vida regular, amb hàbits estables

  • Autoengañarse i creure que s’està capacitat per teletrabajar. No totes les persones tenen la suficient autodisciplina per treballar des de casa. Alguns professionals consideren que és una pràctica amb més avantatges que inconvenients, però aquesta idea pot xocar amb la realitat. Cal avaluar la situació i qüestionar-se si treballar des de la llar s’ajusta a les metes i a la manera de vida de cadascun. És fonamental avaluar els beneficis, els obstacles i els reptes de la nova situació laboral. Si no es valoren aquests aspectes, resultarà més difícil adaptar-se al canvi que suposa deixar una oficina amb horaris i una rutina determinada per treballar a casa.

  • Treballar en el menjador, en el sofà, en el llit… Pensar que qualsevol lloc és bo per realitzar una activitat és un dels errors més comuns. Treballar amb l’ordinador damunt de la taula del menjador no és còmode i, molt menys, sobre el sofà o en el llit. És recomanable buscar un espai exclusiu per treballar i habituar-se a ell. Aquest ha de tenir una bona il·luminació, una cadira còmoda i una taula buidada. No és convenient situar l’oficina en un lloc de pas perquè les interrupcions seran contínues.

  • No establir un horari i unes regles. Perquè la vida laboral interfereixi el menys possible en la personal, és convenient establir unes regles i recordar als membres de la família que les respectin. Cal posar-se un horari per crear una rutina. En moltes ocasions, tenir treball a casa és sinònim de realitzar una tasca de manera contínua, sense temps per res ni ningú. Cal establir un horari tant per començar com per acabar i, si pot ser, ha de ser sempre el mateix.

  • No planificar. S’ha de crear un pla de treball amb els objectius desitjats. En començar la jornada, cal realitzar una llista detallada de les tasques pendents. Dedicar uns minuts a calcular quant es trigarà en aquest treball i repartir-ho en els dies dels quals es disposa per fer-ho facilitarà la tasca. Cal tenir en compte que, amb tota seguretat, sorgiran imprevists. Per això, a la planificació diària i setmanal convé deixar un marge de temps per a activitats urgents. És imprescindible complir el planning.

  • Treballar en pijama. Si es desitja començar cada jornada amb energia, és aconsellable preparar-se com si fora a sortir. Així s’està més motivat i es manté una actitud més positiva. Encara que sembli poc rellevant, convé començar el dia com si s’acudís a una oficina.

  • Alternar tasques domèstiques amb el treball. Encara que és fàcil barrejar ambdues labors, cal dedicar un temps concret a les tasques de la casa i un altre al treball, sense cometre errors com deixar a mig fer el treball per sortir a comprar o realitzar altres activitat de tipus domèstic.

  • Tenir una actitud inconstante. Alguns teletrabajadores no s’adapten a aquesta tasca. Cal procurar mantenir una vida regular, amb uns hàbits estables. No és aconsellable treballar un excés d’hores o en horari nocturn per lliurar una altra jornada. Tampoc s’ha de caure en l’error de la denominada “procrastinación”, és a dir, la tendència a posposar el treball. Si es vol treure endavant la tasca i tenir el major benefici possible, cal ser molt rigorós i respectar tant les hores de somni com les dedicades al treball.

  • Aïllar-se. En perdre el contacte diari amb companys, caps o clients, es deixen de fomentar unes relacions professionals molt útils en la vida laboral. Per evitar-ho, cal reservar un espai en l’agenda per assistir a esdeveniments, conferències o seminaris i no perdre el contacte amb altres companys. També es poden planificar reunions regulars, associar-se a organitzacions professionals o assistir a classes i seminaris per actualitzar coneixements.

  • No ser previsor i mancar de materials de recanvi. No cal perdre temps a sortir a comprar la tinta de la impressora, disquets, CD o material de papereria en general. Convé comptar amb tots els subministraments necessaris per no perdre temps durant la jornada laboral.

  • No realitzar còpies de seguretat. És molt important fer còpies de seguretat. Al moment més inesperat, pot fallar l’ordinador. Els arxius s’han de gravar sempre abans d’apagar l’ordinador.

  • Retallar despeses en connectivitat. Les noves tecnologies no només ajuden a retallar costos, sinó que a més permeten treballar d’una forma molt més eficient i productiva. Per això, no és una bona idea voler estalviar en conceptes com a banda ampla, aplicacions de col·laboració on line i, en general, en les eines que faciliten i ajuden a realitzar el treball.

  • Treballar sense un pla TIC preestablert. En un entorn de treball virtual, cal conèixer i dominar les possibilitats de les tecnologies. Alguns professionals treballen amb Mac, uns altres amb un PC, una BlackBerry o un iPhone. Han de conèixer-se les possibilitats i triar la solució que s’integri de la forma més natural amb les necessitats concretes de treball.

RSS. Sigue informado

Et pot interessar:

Infografies | Fotografies | Investigacions