Salta el menú de navegació i ves al contingut

EROSKI CONSUMER, el diari del consumidor

Cercador

logotip de fundació

Canals d’EROSKI CONSUMER


Estàs en la següent localització: Portada > Economia domèstica

Aquest text ha estat traduït per un sistema de traducció automàtica. Més informació, aquí.

Un comptable domèstic en l’ordinador

Sistemes informàtics d'ús senzill permeten manejar el pressupost mensual i realitzar un control exhaustiu de l'economia domèstica familiar

  • Autor: Per
  • Data de publicació: Dimarts, 27deMarçde2007

Img contabilidadImagen: Steve Woods

La planificació econòmica ha deixat de ser potestat exclusiva dels executius o els comptables de carrera. Els ingressos de la llar, les despeses mensuals, les diverses necessitats familiars i les projeccions a curt i llarg termini consagren a qualsevol mortal a gestionar i controlar els seus propis recursos. A sobre, les variables de la llar són gairebé tan vastes i imprevisibles com les quals sostenen la dinàmica financera d’un país.

En la tasca quotidiana d’administrar els recursos personals, els clàssics ‘càlculs a ull’, amb la seva lògica de fantasia aliena als imponderables de torn, poden estar plens d’errors i de falta de previsió. Per solucionar aquestes manques una sèrie de noves eines informàtiques, disponibles en diversos punts de venda o en Internet, amb descàrregues gratuïtes, pretenen assegurar-li a l’usuari el control de l’economia de la seva llar, sense exigir-li coneixements específics de comptabilitat.

Gestors monetaris

Aquests programes, també denominats de ‘comptabilitat personal’, estan especialment dissenyats per controlar les finances, registrar els ingressos, despeses, deutes i transaccions bancàries.Aquests programes, també denominats de ‘comptabilitat personal’, estan especialment dissenyats per controlar les finances, registrar els ingressos, despeses, deutes i transaccions bancàries Actuen com un gestor monetari perquè faciliten un control directe dels rebuts cobrats, pagaments efectuats, transferències i l’ús de targetes de crèdit i de xecs. A més, com és el cas del programa AceMoney Lite 3.9.1
-disponible gratis a la Xarxa-, permet imprimir informes detallats i tot quant sigui necessari per controlar les despeses i generar estalvi.

Aquesta eina conté regles d’importació amb una optimitzada detecció de notificacions de PayPal -mitjà que utilitzen les empreses i particulars per enviar i rebre diners per Internet- i un sistema de correcció d’errors. No obstant això, té una limitació: només permet treballar amb un banc, per la qual cosa no és operatiu per a les famílies que tinguin comptes en diferents entitats bancàries.

L’iCash 1.4
, un dels programes més antics que poden descarregar-se gratuïtament de la Xarxa, és un programa de gestió més que de comptabilitat. “N’hi ha prou amb crear comptes i començar a traspassar diners entre elles”, asseguren els seus promotors. Aquest sistema proporciona tot un conjunt d’eines per esbrinar els recorreguts d’entrades i sortides de diners, per evitar els “forats negres” de tota previsió calculada ‘a ull’.

Una altra opció a tenir en compte és el programa de comptabilitat domèstica
Account Pro
, que ofereix com a avantatge, segons Willy Ricardo Aus der Au, un dels seus promotors, la possibilitat d’esmenar errors. “A diferència dels programes tradicionals de comptabilitat, en els quals els errors han de ser neutralitzats i corregits amb nous registres, la nostra aplicació permet la correcció directa d’aquestes fallades”, asseguren des de l’empresa.

Els balanços es queden a casa

Els programes, si bé són rigorosos en la seva confecció i contingut i emulen les variables de l’economia real, són d’exclusiu ús domèstic, per la qual cosa els seus resultats i balanços no traspassen les portes de la llar ni serveixen per rendir comptes a Hisenda ni a cap altre control estatal. Per això és possible fer modificacions sense la necessitat d’explicar el motiu pel qual van ser realitzades.

A més, l’Account Pro
evita l’ús dels termes “deu i haver-hi” per als registres. En el seu lloc, s’utilitza un signe positiu o negatiu, amb el que es genera una entrada de dades més expeditiva, ràpida i fàcil. No obstant això, les pantalles i els reportis impresos utilitzen la terminologia comptable normal.

La majoria d’aquests programes inclouen versions en espanyol i permeten realitzar pressupostos i estimacions mensuals que poden ser registrades per a cada compte de despesa i ingrés que l’usuari creu en el sistema.La majoria d’aquests programes inclouen versions en espanyol i permeten realitzar pressupostos i estimacions mensuals que poden ser registrades per a cada compte de despesa i ingrés que l’usuari creu en el sistema Reportis mensuals i anuals de planificació faciliten una visió general del sistema com un conjunt, i indiquen fins a on és possible ampliar el consum, no només per al mes en curs sinó també per a la resta de l’any.

En “Comptabilitat Domestica 7.0” -gratuït també a la Xarxa- es poden donar d’alta els comptes, ja siguin de despeses, ingressos, o ambdues. També permet controlar la comptabilitat de diverses empreses, eina amb la qual es poden vigilar les despeses dels fills, animals domèstics, empleats, etc. d’una forma independent i manejar i administrar anotacions, grups i pressupostos particulars. A efectes pràctics, aquest programa possibilita que la casa funcioni com una empresa real i, per tant, que els ingressos i despeses estiguin supeditats als nivells de facturació o guanys eventuals. D’aquesta manera s’aconsegueix evitar el temible fantasma del “vermell bancari”.

En aquesta línia es troba un altre programa de gran utilitat per portar els comptes de la llar: el ‘Grisbi’
, que permet afegir despeses en diferents monedes -hi ha centenars d’elles disponibles-, i fins i tot la creació d’una pròpia moneda. “En el nostre cas, hem inventat la moneda Softonics”, relata Julián Gómez, promotor de la signatura Softnic.com, on es pot descarregar aquest programa. “Tot sigui per aconseguir l’anhelat superàvit personal o, almenys, per arribar a fi de mes amb els comptes clars”, afirma.

Avantatges del programari comptable

  • No requereixen coneixements previs de comptabilitat.
  • Són de fàcil utilització.
  • Permeten l’ús de diferents divises i posseeixen editors que realitzen els tipus de canvi.
  • Faciliten l’elaboració d’informes detallats per períodes.
  • Creen gràfics per comptes, tipus de comptes o categories.
  • Generen comptes de manera il·limitada, igual que categories i contactes.
  • Controlen a manera d’agenda les transaccions periòdiques.

Et pot interessar:

Infografies | Fotografies | Investigacions