Avui dia, la majoria dels centres educatius tenen presència en Internet, i és habitual veure que comparteixen en xarxes socials fotos i vídeos dels seus alumnes, així com que publiquan en el seu blog o pàgina web les activitats educatives que es duen a terme. En la. Línia d’Ajuda en Ciberseguretat d’INCIBE (a través d’Internet Segura for Kids, el seu canal per menors) són freqüents les consultes per part d’educadors i pares en relació a la presa i ús de fotografies en els col·legis. Per això, en aquest article aportem informació bàsica per sortir de dubtes.
Ús de fotos pel centre educatiu
Els centres educatius estan legitimats per fer el tractament de dades personals necessàries per la funció docent, com pot ser contar amb una fotografia per l’expedient acadèmic. Tanmateix, per les instantánes fetes amb finalitats complementaris a la funció educativa, com una activitat en l’aula o una excursió, és necessari contar amb l’autorització dels pares , excepte en situacions on prevalgui l’interès superior del menor.
Les imatges, la veu o un vídeo que permetin la identificació inequívoca d’una persona també s’entenen com dades personals. En el cas dels menors fins 14 anys, és necessari contar amb el consentiment patern per tractar aquestes dades. Per això, l’adequat és informar als pares o tutors de la possibilitat de què es prenguin fotografies dels seus fills, així com especificar la seva finalitat i període de validesa: si es pujaran a la web del centre, si s’empraran en documents que es poden fer públics, si es compartiran en xarxes socials o si aquestes estaran obertes o restringides.
Una opció recomanable és utilitzar diferents autoritzacions segons l’ús que se’ls vagi a fer. Per facilitar aquesta tasca, els centres educatius poden secundar en els diferents models de consentiment sobre dades personals que des de. Internet Segura for Kids de l’Institut Nacional de Ciberseguretat (INCIBE) hem creat.
Imatge : IS4K
Tractament i gestió de fotos des del centre educatiu
El propi centre educatiu decidirà com gestionar aquesta mena d’informació personal de la manera més apropiada, en funció de les seves necessitats, sempre que compleixi amb l’actual Reglament General de Protecció de Dades (RGPD).
L’adequat és valorar les opcions abans de prendre la decisió, doncs en moltes ocasions es publiquen en xarxes socials amb l’única fi de compartir-ne amb les famílies. Davant aquesta situació, es podria proposar l’alternativa de. emmagatzemar-ne en un servidor d’arxius amb una gestió adequada d’usuaris i els seus privilegis, per evitar la difusió pública de les imatges. Això sí, es deu prestar especial atenció a la forma de. guardar aquestes fotos amb seguretat , tenint en compte on n’emmagatzemem i com (l’idoni seria xifrades ). Es tracta d’evitar tant la seva pèrdua accidental, com el que algú en pugui veure sense permís.
També és important que el personal del centre docent aplicació bones pràctiques com: conèixer les polítiques sobre protecció de dades; dominar la política de protecció de dades de les aplicacions informàtiques que s’usen en el col·legi; planificar què fer si succeeix una pèrdua, dany o tractament il·lícit d’aquestes dades; i disposar dels consentiments necessaris en cas de cedir dades personals a empreses a les que es contractin serveis o amb les que es col·labori.
Què ocorre quan són els pares els qui fan les fotos?
En algunes ocasions, quan se celebren festes organitzades pel propi centre, com en fi de curs, les activitats, els festivals o altres esdeveniments, les famílies acudeixen al col·legi i és comú que facin fotos o vídeos dels seus fills. El problema pot sorgir quan en elles apareixen també altres nens. I és que, encara que es vulgui fer un ús domèstic d’elles i no compartir-ne en Internet, es deuria disposar del consentiment de la resta de pares implicats si els seus fills també apareixen en elles.
El responsable seria la persona que capta o difon les imatges , per que si en fa un pare, no seria responsable el centre educatiu. No obstant això, sempre és convenient que el col·legi actuï d’intermediari i defineixi aquests aspectes traslladant a les famílies bones pràctiques a seguir. Per això pot informar amb un criteri clar sobre si es permet o no la presa de fotografies i vídeos en aquesta mena d’actes a través d’una circular. I un bon moment per fer-ho pot ser en la mateixa nota informativa on es convoca als pares a la celebració, aprofitant a més l’ocasió per convidar-los a reflexionar sobre un ús responsable de la imatge dels seus fills .
Imatge : Freepik
En resum…
Compartir públicament fotografies en les que apareguin menors pot originar situacions com el. grooming , per que és important cuidar les dades personals i valorar les conseqüències de compartir-ne, ja que poden afectar a la. privacitat i reputació . A més, cal considerar que qualsevol grup de dades que per separat no permetin la identificació d’una persona, però sí en el seu conjunt, són considerats dins de l’àmbit jurisdiccional de les dades personals i no poden ser tractats per tercers lliurement sense consentiment. Per tant, es deu tenir en compte que:
- Protegir la privacitat dels menors no és un capritx. Els pares o tutors estan en el seu dret de voler protegir la privacitat del seu fill, per que es deu respectar la decisió d’oposar a què el centre escolar publiqui contingut del menor.
- Buscar alternatives perquè ningú sigui exclòs. En els casos en els que no es conti amb l’autorització dels pares perquè la imatge del seu fill es comparteixi en Internet, es pot optar per. pixelar, difuminar o ocultar els rostres d’aquests nens en les fotos . En cap cas, es deu excloure d’activitats als menors que no tinguin aquest consentiment, ja que sempre deu prevaler el. “interès superior del menor” i aquest principi també inclou l’equanimitat dins de les seves necessitats educatives.
- Facilitar diferents models de consentiment segons la finalitat d’ús de les fotos . A més, és important tenir en compte que l’autorització concedida pels pares està subjecta al dret de rectificació i oposició .
- Valorar els pros i contres de fer públiques aquestes imatges des del centre educatiu . Depenent de la finalitat que es busqui amb la compartició de fotos i vídeos, una alternativa és la de crear una intranet a la que només puguin accedir els familiars amb un usuari i contrasenya. Una vegada que es comparteix una cosa a través d’Internet (Facebook, Instagram, pàgina web, etc.), escapa del nostre control podent arribar a persones que no desitgem.
- Fixar unes normes clares quant a la realització de fotografies en el recinte escolar . A més, és recomanable informar a les famílies d’aspectes com la responsabilitat de l’autor si s’incompleixen les normes fixades; per exemple, davant situacions com captar imatges des de l’exterior del recinte en el moment que els menors gaudeixen de l’esbarjo.
- Complir amb el RGPD des del centre educatiu! Un recurs útil per això pot ser secundar en la’ Guia per centres educatius ‘ de la Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) .
Ets partidari de les fotos en el col·le ? Saps com en gestionen en el centre educatiu del teu fill? No oblidis compartir la teva opinió en el fil de comentaris. I recorda que si contínues amb dubtes, pots consultar de manera gratuïta i confidencial a la. Línia d’Ajuda gratuïta en Ciberseguretat d’INCIBE: 900 116 117.
