Què poso en l’assumpte? Com redactar un correu per a aconseguir treball

Com redactar un correu per a manar el currículum pas a pas

➡️ Què és l’assumpte en el mail?

Encuriosir del seleccionador amb 30/40 caràcters és el teu repte. Un reclutador rep centenars de correus diàriament en la seva safata i només pot dedicar uns segons a cadascun d’ells . L’assumpte és la primera impressió que tindrà sobre tu i genera simpaties o rebuig… i fins i tot pot propiciar una entrevista laboral .

L’assumpte és, doncs, una breu descripció que indica el contingut del correu , sense necessitat que el receptor hagi d’obrir-lo i llegir-lo. D’aquí ve que valgui la pena dedicar-li temps perquè no vagi directe a la paperera.

➡️ Claus per a redactar l’assumpte

Per a escriure un bon assumpte cal dedicar-li temps i tenir en compte el següent:

• Escriure-ho al final i sense faltes. Convé esperar i després d’haver escrit el contingut del missatge, dedicar un temps a redactar l’assumpte, sintetitzant el que exposes en el cos. Per descomptat, l’assumpte del correu electrònic mai ha de contenir faltes d’ortografia o errors com a lletres que falten o sobren. Ha d’estar cuidat al detall.
• Posar en primer lloc la informació més important. És fonamental escriure la informació més destacada al principi, a l’esquerra. Així es pot aconseguir retenir l’atenció de qui ho rep.
• Ser breu. Cal explicar l’important en poques paraules, perquè ningú dedica més d’uns segons a mirar quins correus ha rebut. A més, els proveïdors de correu electrònic trunquen l’assumpte, si és massa llarg, i un tall a la meitat pot resultar absurd. El millor és que la línia de l’assumpte no superi els 40/50 caràcters.
• Incloure dues o tres paraules clau. És important que el títol del correu porti l’essència del contingut del missatge. S’han de posar aquestes paraules en una frase fàcil d’entendre.
• Rellegir sempre l’assumpte . Abans d’enviar un correu, cal rellegir el contingut i l’assumpte. I si no s’està satisfet o es creu que no s’entén bé, dedicar-li més temps i refer-ho quantes vegades calgui.

Imatge: stevepb

➡️ Passos per a redactar l’e-mail en el qual manar el currículum

Si bé l’assumpte permet que s’identifiqui amb claredat a què s’opta, no s’ha d’oblidar que el cos del correu és el més important. “En ell hauríem d’indicar aspectes com la disponibilitat i mobilitat, així com les nostres habilitats i experiència de manera resumida”, recorda l’experta en Recursos Humans María Valdés.

Pots seguir aquests passos per a sol·licitar treball per e-mail:

• Pas 1. Salutació inicial. Ha de ser neutral, però afable “Estimats senyors”, “Bon dia”, sense incloure expressions col·loquials ni exclamacions.
• Pas 2. Presentar-te. És molt important. Cal indicar qui ets (nom i cognoms) i explicar per què escrius (els escric perquè he sabut que realitzen un procés de selecció per al lloc de xxx).
• Pas 3. Explicar per què sol·licites el lloc. Has de dedicar un breu paràgraf a exposar el perquè d’optar al lloc vacant o a formar part d’aquesta empresa.
• Pas 4. Indicar les teves habilitats. Has d’incloure una petita frase explicant les qualitats que et fan idoni per al lloc.
• Pas 5. Possibilitat d’entrevista. Has d’explicar que envies el teu currículum i que, si és el cas, tens disponibilitat per a realitzar qualsevol entrevista que estimin oportuna.
• Pas 6. Agraïment i comiat. Expressa el teu agraïment per l’atenció prestada i acomiada’t amb amabilitat, però sense efusió, sense incloure petons, abraçades ni exclamacions.
• Pas 7. Adjuntar el. curriculum vitae i, si és possible, una carta de presentació. És important, per descomptat que el currículum estigui ben redactat, per la qual cosa pots seguir aquests consells per a redactar el currículum .

🔹 Com enviar un CV per correu: evita errors

Exemples d’assumptes per a enviar un CV

Si coneixes al destinatari, si tens un contacte conegut al qual enviar el teu currículum, pots posar un assumpte específic per a aquesta persona o el seu càrrec:

• “A l’atenció de Juan López”
• “A l’atenció del Secretari General”

Si manes un CV que respon a una oferta concreta , has d’incloure en l’assumpte la referència del lloc al qual optes i el teu nom al final:

• Vacant soldador. Ref. núm. 4435. Pedro Pérez.
• Demanda empro oferta RST5. Olga Martínez.
• Advocat sol·licita lloc de consultor.

En cas contrari, si prens tu la iniciativa , hauries d’utilitzar assumptes d’aquest estil, clars i concrets:

• Proposta de treball per a (nom d’empresa)
• Proposta de col·laboració
• Enviament de perfil laboral

Imatge: 422737

Recomanacions de frases

És important redactar un correu a mesura de l’empresa, és a dir, no fer el mateix per a totes les companyies a les quals enviïs el teu CV. Per això, cal conèixer l’empresa abans i personalitzar la teva redacció. Així mateix, convé que en el cos —no més de dos o tres paràgrafs— es trobin les paraules que va utilitzar la companyia en l’oferta de treball.

A més, els experts indiquen com han de ser les oracions del correu:

• Frases curtes. Incorpora només el fonamental. A més de demostrar la teva capacitat per a resumir, es fa menys pesada la lectura i això et fa guanyar possibilitats.
• Incloure adjectius que descriguin els teus punts forts . Les frases han de portar adjectius qualificatius positius, que mostrin amb claredat i en poques paraules com ets en el pla professional, com exerceixes el teu treball i com series en el lloc al qual aspires: analític, decidit, desembolicat, detallista, flexible, negociador, ràpid, puntual… No triïs adjectius a l’atzar, només els que de veritat et defineixin i no estiguin gastats.
• Col·loca en el text xifres concretes . Els teus assoliments indicats amb una xifra sonen molt més reals, concrets i útils per a demostrar la teva eficàcia en el treball: vaig aconseguir un increment de vendes del X %; vaig organitzar X esdeveniments; vaig dirigir X reunions amb els delegats internacionals de la companyia, etc.
• Utilitzar verbs d’acció . Aquest tipus de verbs descriuen de manera molt precisa les funcions que realitzes: dirigir, executar, organitzar, administrar, decidir, presentar, habilitar, generar…

Algunes frases que sempre han d’incloure’s en el. e-mail , segons els experts de webs especialitzades a crear CV, són similars a les següents:

• Em dic XXX XXXX i tinc interès en l’oferta publicada per la seva empresa el dia xxx. Actualment treball en xxx i estic buscant oportunitats de desenvolupament en noves empreses.
• Soc XXX XXX. Els escric aquest correu en resposta a l’oferta publicada per la seva empresa el dia xxx per al lloc xxxx. Adjunt en aquest correu el meu curriculum vitae , en el qual poden consultar la meva formació i experiència laboral.

Exemple de correu demanant treball

Un exemple pràctic de tot això podria ser el següent:

Assumpte: Arquitecte sol·licita lloc de director d’obra

Cos :

Estimats senyors

El meu nom és Xxx Xxxx. Els escric en relació amb l’oferta publicada per la seva empresa en xx per a optar al càrrec de director d’obra. Adjunt el meu curriculum vitae i una carta de presentació per al lloc sol·licitat.

En 2019 vaig guanyar el premi XXX per a remodelar el poliesportiu de XX. He dirigit un equip de 15 persones en l’empresa Xxxx i vaig aconseguir augmentar els encàrrecs en un 27% i reduir els terminis de lliurament en un 12%. Després de 16 anys en l’empresa el meu objectiu és aprofitar la meva experiència. per a ajudar a OXL a millorar els seus objectius i consolidar la seva expansió.

Espero poder compartir en persona els meus punts de vista i idees amb vostès

Moltes gràcies per endavant

Atentament

Xxxx Xxxx

linkedin.com/in/xxxxxxxx

xxxx.xxxx@gmail.com

612 345 6xx

Arxius adjunts:

Xxxxx_Xxx_cv_OXL.pdf

Xxxx_Xxxx_carta_OXL.pdf

Com aconseguir el contacte del reclutador

No sempre és senzill trobar la persona idònia a la qual enviar un correu per a sol·licitar treball. Però és possible, i algunes opcions per a fer-ho són les següents:

✅ Sol·licitar-ho per telèfon

Per a contactar amb l’expert de Recursos Humans de les empreses en les quals desitgis treballar, pots trucar per telèfon a la mateixa i sol·licitar el telèfon o contacte d’aquest departament.

✅ Buscar en la web de l’empresa

Una manera senzilla d’aconseguir el contacte del reclutador és entrar en la web de la companyia en què estiguis interessat. En totes les empreses existeix un apartat (“Qui som”, “Nosaltres”, etc.) on apareix el. staff de la companyia i, per descomptat, el responsable de Recursos Humans, amb els seus respectius correus o telèfons.

✅ Demanar ajuda als teus contactes

Tenir contactes resulta essencial en la vida professional. Si estàs interessat en un lloc o empresa concrets, pots demanar ajuda a algun dels teus contactes que es mogui en aquest sector. El més probable és que tinguin els correus o telèfons de persones que puguin proporcionar-te el contacte del reclutador.

✅ Contactar a través de LinkedIn

Per a buscar professionals de Recursos Humans o reclutadors en LinkedIn, deus  utilitzar el cercador  que apareix en la part superior esquerra de la web. Després, has de buscar per nom o per càrrec, i en funció de les opcions que vagin sortint, anar triant el que més et convingui. No donis a connectar a molts, sinó als que de veritat t’interessin, i sempre amb missatge personalitzat.