Google va començar en 1996 com un projecte de recerca de Larry Page i Sergey Brin, llavors dos estudiants de la Universitat de Stanford (EUA). Avui, més de 20 anys després, és molt més que un simple cercador. Aquest gegant tecnològic aglutina eines de correu electrònic, traducció, emmagatzematge de fitxers online i una completa suite ofimàtica, coneguda com Google Docs, que pot usar-se directament en el navegador web. Encara que no és tan potent com Microsoft Office, el paquet d’utilitats Google Documents, Google Fulls de càlcul i Google Presentacions proporciona solucions pràctiques per a les tasques més bàsiques d’edició de textos, treball amb fulls de càlcul i creació de presentacions. Així és com s’utilitza la suite ofimàtica de Google.
Què és Google Docs, la suite ofimàtica de Google?
Coneguda pel nom de la seva aplicació més representativa (Google Docs), aquest conjunt d’aplicacions de productivitat està compost en realitat de tres: Google Documents, un processador de textos; Google Fulls de càlcul, una eina, com el seu propi nom indica, de fulls de càlcul; i, finalment, Google Presentacions, una utilitat per crear presentacions. Comparades amb les de Microsoft Office, serien les equivalents de Word, Excel i Powerpoint, respectivament.
- Adeu a instal·lar programari! Sis programes que es poden substituir per extensions de Chrome.
Google Documents, Fulls de càlcul i Presentacions són accessibles online de forma gratuïta des de qualsevol dels principals navegadors web. També estan disponibles com apps integrades de Chrome (que no requereixen connexió per funcionar) i com a aplicacions per iPhone i mòbils Android.
Els seus principals avantatges són la total compatibilitat amb formats de documents estàndard (com doc, xls, ppt, jpg o pdf), el suport per a treball col·laboratiu (és a dir, un document pot tenir més d’un autor, i aquests poden treballar sobre ell alhora) i la integració amb Google Drive. D’aquesta forma, tots els documents estan sempre disponibles, a qualsevol moment i lloc, sempre que es compti amb connexió a Internet.
D’altra banda, la suite ofimàtica de Google ha estat sovint criticada per la seva falta de funcions en comparació de Microsoft Office. Google intenta compensar aquesta diferència amb actualitzacions freqüents i amb la integració de serveis tan interessants, com el dictat de documents o la possibilitat de traduir-los de manera automàtica.
Google Documents, l’editor de textos online
La senzillesa de Google Documents salta a la vista des del moment en què es carrega en el navegador, començant pel disseny de la seva interfície. En línies generals, és com la de qualsevol altre processador de textos: una barra superior amb eines i una fulla en blanc on publicar i començar a teclejar.
L’editor de Google no inclou totes les funcions i opcions de Word, però cobreix sense problemes les necessitats més bàsiques. Amb Google Documents, és possible donar format a un document escrit amb diferents tipus de títols o fonts de text, inserir imatges o taules de contingut o afegir comentaris al marge.
Però l’interessant està en les opcions dins del menú d’Eines . Des d’aquí es pot revisar l’ortografia del text, consultar el diccionari, explicar el nombre de paraules, traduir el text o fins i tot seguir redactant-ho amb la veu, gràcies a la utilitat de dictat.
En Google Documents es pot treballar amb documents compatibles amb Word, a més de rtf, pdf, txt i epub.
Google Fulls de càlcul, un Excel bàsic en el núvol
L’aplicació de fulls de càlcul de Google és potser on més es nota la diferència entre aquesta suite ofimàtica online i la popular Office de Microsoft. Google Fulls de càlcul és un programa de funcions bàsiques, lluny de la potència i versatilitat que ofereix el clàssic Excel.
No obstant això, aquesta senzillesa és el que converteix Google Fulls de càlcul en la utilitat idònia per fer càlculs bàsics, com controlar la comptabilitat de la llar o repartir despeses entre un grup d’amics. Inclou, a més, nombroses opcions de personalització i un nombre raonable de funcions de càlcul.
Igual que l’aplicació anterior, Google Fulls de càlcul pot treballar amb xls (el format d’Excel) i també amb fitxers csv.
Tant Documents com a Fulls de càlcul expliquen també amb els anomenats add-ons, una sèrie de complements amb els quals es poden millorar les característiques de tots dos programes o, fins i tot, dotar-los de funcions que no venen integrades de sèrie. Aquests complements estan disponibles des d’un menú en la barra superior d’ambdues utilitats.
Google Presentacions, per crear presentacions en el navegador
Finalment, Google també té la seva pròpia versió de Powerpoint. Seguint l’estil de la suite completa, Presentacions també es podria definir com una versió més lleugera i senzilla del clàssic programa per fer presentacions.
Encara que els tres components de la suite de Google tenen plantilles, en Presentacions són més útils, ja que permeten crear en pocs minuts una presentació adequada a un tema concret, des de les fotos de vacances fins a la productivitat en l’oficina. Tot això, a més, directament en el navegador web.
Google Presentacions compta amb nombroses opcions de personalització i deixa inserir imatges pròpies, vídeos i animacions. També disposa d’un corrector ortogràfic i la funció d’agregar notes per al presentador -de manera que pugui incloure algunes pistes per a la seva xerrada mentre es passen les diapositives-.
Com les seves aplicacions germanes Documents i Fulls de càlcul, Google Presentacions també permet treballar amb el format estàndard de Microsoft ppt, a més de pdf, jpg i uns altres.
- Segueixi en Twitter a l’autora de l’article, Elena Santos @chicageek.
