Salta el menú de navegació i ves al contingut

EROSKI CONSUMER, el diari del consumidor

Cercador

logotip de fundació

Canals d’EROSKI CONSUMER


Estàs en la següent localització: Portada > Noves tecnologies

Aquest text ha estat traduït per un sistema de traducció automàtica. Més informació, aquí.

Aplicacions per organitzar les teves tasques

Fer llistes de tasques és un hàbit fonamental per optimitzar la productivitat en el qual les apps poden ajudar a aconseguir-ho

  • Autor: Per
  • Data de publicació: Dijous, 24 de Setembre de 2015

Amb la volta al treball, toca tornar a les responsabilitats i obligacions rutinàries. Acostumar-se a elles pot portar temps, però per sort és possible comptar amb l’ajuda d’algunes aplicacions per organitzar millor l’any i el treball i, dins d’aquestes, diverses apps que faciliten la gestió de tasques. En aquest article es repassen algunes de les més populars, gràcies a les quals el tràngol de tornar al treball -o a les classes- serà molt més suportable.

Imatge: HebiFot

Les llistes de tasques, el millor aliat de la productivitat

No fa mancada ser un expert en temes de productivitat per saber que tenir clar el que es farà durant la jornada laboral ajuda a aconseguir-ho de forma més ràpida i eficient. Una llista de tasques serveix com a horari, com a orientació i com a guia per enfocar els esforços de cada dia. En paraules de la doctora en Filosofia Maite Nicuesa, “elaborar llistats amb els treballs que hem de realitzar cada dia ens ajuda a posar les nostres idees en ordre i a realitzar una gestió eficaç del temps a través de l’adquisició d’hàbits.”

Hi ha moltes maneres de fer llistes de tasques, i cadascun ha de trobar la que millor s’adapta als seus gustos i necessitats. Des d’una simple nota adhesiva pegada en el monitor de l’ordinador amb les labors més importants del dia, fins a una complexa llista de diversos nivells creada en una app, qualsevol mètode és vàlid si a un li funciona.

Imatge: Bohed

Les 10 millors apps per gestionar llistes de tasques

Si la decisió és utilitzar una aplicació o servei web per gestionar les labors diàries, hi ha una àmplia varietat d’elles per triar.

1. Remember the Milk. És una de les apps d’aquest tipus més antigues. Permet gestionar les tasques amb facilitat des del navegador web o amb un client per a mòbil. Les activitats es poden classificar amb etiquetes i compartir amb altres persones.

2. Evernote. És potser la més complexa de totes les aplicacions d’aquesta llista. Funciona com una espècie d’agenda virtual on no solament és possible apuntar les labors, sinó també realitzar anotacions, recopilar idees o tot el que se li ocorri a l’usuari. Funciona directament en el navegador web i compte també amb clients per a escriptori i per smartphone.

3. Wunderlist. Amb aspecte recentment renovat, Wunderlist és un complet gestor de llistes de tasques amb versió web, app per a mòbil i client d’escriptori. Possibilita compartir llistes per col·laborar amb altres persones, crear recordatoris i afegir fitxers o fotos a les labors. Tot el contingut se sincronitza a la perfecció entre els diferents clients.

4. Todoist. Una altra gran aplicació que permet organitzar tasques per prioritat, crear activitats recurrents, compartir o assignar labors a altres persones o fer seguiment de la productivitat, entre altres coses.

5. Things. Aquesta app enfocada en la senzillesa deixa incloure notes, classificar les tasques amb etiquetes i posar-los una data límit.

6. Any.do. Dotada d’una interfície molt cuidada, aquesta aplicació permet usar gestos per administrar les labors, a més de crear tasques recurrents o col·laborar amb altres persones en projectes comuns. També té clients per a diferents plataformes i sincronitza les dades entre elles.

7. Google Tasks. Per als fans de Google que treballin amb el correu electrònic, aquesta pot ser una solució perfecta. S’integra sense problemes amb Gmail i possibilita convertir correus en tasques.

8. Daily Tot. Una altra solució molt senzilla per a llistes d’activitats. Es tracta d’una app on line amb la qual cada dia es pot crear una nova llista. No cal instal·lar gens, ni crear un compte en cap lloc. Llest per usar des del navegador web.

9. Do it (tomorrow). Aquesta curiosa aplicació on line (també amb client per a mòbil) imita l’aspecte d’una agenda real i es fixa solament en les labors per avui i per a matí. Idònia per evitar la procrastinación a llarg termini.

10. Quest. Pels quals busquen alguna cosa diferent, aquesta app converteix les llistes de tasques en un joc de rol. Cal anar completant els elements per fer avançar al personatge, aconseguir noves armes i pujar de nivell.

  • Segueixi a l’autora de l’article, Elena Santos, en Twitter.

Consells per fer bones llistes de tasques

Sigui el que sigui l’aplicació que s’esculli per fer llistes de tasques (o fins i tot si al final s’opta per una simple llibreta), convé tenir en compte una sèrie de punts importants perquè el llistat sigui una ajuda -i no una molèstia- en dur a terme el treball:

  • Triar el suport adequat. En aquest article s’han recomanat moltes aplicacions interessants, però hi ha qui es desembolica millor amb una agenda tradicional.
  • Tenir-la preparada abans de començar a treballar. És aconsellable fer la llista de tasques del dia en acabar la jornada anterior. Seran amb prou feines cinc minuts més que s’agrairan l’endemà.
  • No passar-se amb la longitud de la llista. No cal començar a apuntar labors sense més i sense tenir en compte la durada de la jornada laboral. Els experts aconsellen un màxim de set elements.
  • Posar primer la tasca més pesada. Com més es retardi, més difícil es farà. Per això convé fer l’activitat més complicada abans que totes les altres.
  • Dividir labors complexes. Ja ho diu la dita: “Divideix i venceràs”. Si un treball resulta massa complicat, és convenient dividir-ho en diverses subtareas més senzilles. 
  • Prendre’s descansos. No som màquines. És recomanable fer una pausa de tant en tant, entre tasca i tasca, per desconnectar uns minuts i tornar després amb renovades energies.
  • Donar-se un premi. Últim element de la llista ratllat! No és per celebrar-ho? Un passeig, un sopar especial, una estona gaudint de qualsevol afició… qualsevol cosa val.

RSS. Sigue informado

Et pot interessar:

Infografies | Fotografies | Investigacions