Salta el menú de navegació i ves al contingut

EROSKI CONSUMER, el diari del consumidor

Cercador

logotip de fundació

Canals d’EROSKI CONSUMER


Estàs en la següent localització: Portada > Noves tecnologies

Aquest text ha estat traduït per un sistema de traducció automàtica. Més informació, aquí.

Cinc programes web per organitzar-nos millor el temps

Things, OmniFocus, Evernote, Nirvana i RTM resulten de gran utilitat per controlar el ritme de treball i els assumptes pendents

Escriure unarticle,lliurar l’informe de l’empresa en el termini estipulat, prepararles previsions anuals, etc. Els treballs pendents s’acumulen i, en ocasions, resulta complicat controlar-los, ja que no solament és qüestió de dedicar temps arealitzar-los, sinó que també requereixen una correcta planificaciói una gestió dels espais lliures al calendari.Per evitar que elsassumptes pendents es converteixin en un mal de cap, s’han inventat els denominats “gestors de tasques”. A continuació, es descriuen els més interessants: Things, OmniFocus, Evernote, Nirvana i Remember TheMilk .

Img

Un dels
mètodes més
coneguts per gestionar amb èxit els treballs pendents és GTD,
acrònim de Getting
Things Doni
. És un sistema proposat per l’escriptor David
Allen
en un llibre del mateix nom i es basa en la premissa que és
necessari esborrar de la ment les tasques pendents per poder
realitzar-les amb una concentració major
. Aquestes es deuen
guardar en un lloc específic, agrupades per temes o segons el seu
context. A més, Allen sosté que qualsevol assumpte que pugui
resoldre’s en menys de dos minuts no mereix catalogar-se com
pendent i s’ha d’executar de forma immediata.

Per tant,
i segons les
teories GTD, el primer que l’usuari ha de fer és determinar on
guardarà i gestionarà les tasques que no pot resoldre a l’instant.
L’agenda s’antoja com un lloc apropiat per a tal fi, ja sigui en la seva
versió tradicional en suport paper o mitjançant l’ús de
calendaris digitals
com el d’Outlook, el del telèfon iPhone
(iCalendar) o fins i tot el de Google.

No obstant això,
els calendaris
solament són un suport on apuntar cites i tasques d’una forma
bàsica, de manera que el control i la gestió de les mateixes queda a les mans i la ment dels usuaris, per la qual cosa en molts casos la productivitat no millora.
Segons les teories GTD, el primer és determinar el lloc on es guardaran i gestionaran les tasques que no es poden resoldre a l’instant

Hi ha altres aplicacions para
els principals sistemes operatius d’ordinadors, així com para
dispositius portàtils i fins i tot plataformes web, que assumeixen gran
part dels conceptes GTD de manera eficaç i que alliberen a l’usuari
de l’obligació de recordar. En Internet
es poden trobar alguns
llistats amb les solucions més utilitzades per a cada sistema. Est
article no les explica totes, sinó que la seva intenció és centrar-se
en les més interessants, ja sigui per la seva
popularitat, per la seva usabilitat o per la seva adaptació a tot tipus de
aparells i sistemes operatius
.

Things i OmniFocus:
GTD per Mac OSX

Things
és una de les aplicacions GTD més conegudes per al sistema
operatiu Mac US X i està enfocada a la gestió de tasques i
projectes. Disposa de diferents carpetes on guardar i allotjar els
assumptes pendents en funció de l’organització prevista per el
usuari. La bústia d’entrada permet emmagatzemar informació que serà
necessària utilitzar més endavant
, una forma “de descarregar
informació de la ment”.

Img

Per la
gestió de tasques disposa d’una pestanya de “projectes actius” on cada
projecte no és més que l’agrupació de determinats assumptes
relacionats. Respecte a la gestió del temps, proposa diferents
pestanyes amb les labors previstes per a aquest dia, “avui”,
així com les “següents” i les “programades”, és a dir, treball concrets que no estan assignades a un projecte
determinat o bé que han de repetir-se de forma cíclica. El seu
última versió té un cost de 49,99 euros per a una
llicència d’ús personal que es descarrega de la Mac Store.

Un altre
programa per Mac US X és OmniFocus,
una de les solucions més completes per a la gestió de tasques i
productivitat. No obstant això, proporciona tantes eines i
opcions, que és necessari realitzar un aprenentatge previ per treure-li tot el
partit a l’eina. Malgrat tot, és una opció recomanable
en entorns empresarials i corporatius
. El preu d’una llicència d’ús individual és de 69,99 euros en descàrrega des de la Mac Store.

Evernote
i Nirvana, en “el núvol”

Evernote
és un organitzador de tasques i notes que combina un programa de
escriptori amb un espai d’emmagatzematge i sincronització on
line
, la qual cosa es coneix com la
“núvol”
. Té versions per a diferents sistemes operatius d’ordinador (Windows i Mac US X), per a dispositius portàtils (iPhone, iPad 2 i iPod Touch, BlackBerry i WebOS) i també per a navegadors com Chrome, Safari i Firefox,
una solució per els qui treballen en
constant moviment. També es pot usar com a eina on line
compatible amb els principals navegadors. Serveix para
capturar informació de diferents pàgines web i guardar-la en la
aplicació catalogada.

Img

La filosofia de
Evernote és servir
com una llibreta on apuntar totes les idees, notes i tasques dels
usuaris, perquè no quedi res pendent. Per a això, té un
entorn gràfic fàcil d’usar i inclou extensions per capturar
informació de forma instantània de múltiples fonts, com a notes
de text, pàgines web, imatges, arxius PDF, escriptura manual,
etc.

La
informació guardada en
l’aplicació pot etiquetar-se i organitzar-se segons determini el
usuari
. La versió gratuïta inclou menor espai d’emmagatzematge per a la càrrega d’arxius i limitacions en el tipus de formats que es poden sincronitzar. La premium costa cinc euros al mes (o 40 euros a l’any) i té un gigaoctet mensual per a la càrrega d’arxius.

L’avantatge de Nirvana és que permet tenir totes les dades allotjades en Internet

Nirvana és una plataforma on line per a la gestió de tasques i projectes. En l’actualitat, disposa d’una versió gratuïta amb limitacions en el nombre de projectes i una altra denominada “Plus” sense limitacions per un cost de cinc dòlars al mes (o 39 dòlars a l’any). Facilita una versió per accedir des d’un ordinador i una altra pensada per a la seva consulta des d’un smartphone.

L’avantatge de Nirvana és que permet tenir totes les dades allotjades en Internet,
pel que no és necessari sincronitzar els arxius emmagatzemats en
diferents dispositius, com l’ordinador i el telèfon mòbil. La
organització de carpetes i l’entorn gràfic són similars a
“Things” i disposa d’algunes.
funcionalitats
ben pensades, com delegar una
tasca a una tercera persona amb qui l’usuari estigui
interconnectat.

Remember The Milk

Basat també en els principis del GTD, Remember The Milk (RTM) és un útil servei web gratuït
que permet gestionar els assumptes pendents de forma més
eficient i senzilla, amb la comoditat de poder accedir a ells des de
qualsevol ordinador
. RTM està disponible en més de 20 idiomes.


Img

Entri
les seves característiques més destacades, figura poder
enviar recordatoris de tasques mitjançant SMS i els principals
programes de missatgeria instantània, així com facilitar l’ordenació i classificació dels assumptes per núvols de tags i compartir-los amb
altres contactes.

A més, RTM admet la integració amb altres aplicacions web, entre les quals destaquen diverses que permeten la geolocalización del lloc
on s’han de realitzar les labors pendents, com Google
Maps
, i la sincronització amb calendaris, com Google
Calendar o iCal, l’agenda inclosa en les últimes versions
del sistema operatiu Mac US X.

Img

També disposa de sindicació
RSS
de les tasques pendents
perquè els usuaris puguin
afegir-les al seu agregador
de fonts
favorit. Per incorporar una labor, aquesta es pot incloure des de la pròpia pàgina web o bé remetre’s mitjançant l’enviament d’un correu electrònic a una adreça personalitzada per l’usuari.

Para
els qui requereixin majors funcionalitats, una
explica Pro a un preu de 25 dòlars a l’any atorga
prioritat, en rebre suport via correu electrònic. Té aplicacions per a dispositius mòbils basats en els sistemes operatius Android i iOS. També és possible utilitzar-ho a través de Twitter mitjançant l’afegiment de tasques via missatges directes a l’usuari d’@rtm.

RSS. Sigue informado

Et pot interessar:

Infografies | Fotografies | Investigacions