Article traduït per un sistema de traducció automàtica. Més informació, aquí.

Com crear una llista de correu?

Donar d'alta una nova llista de distribució és molt senzill, l'important és que tingui alguna utilitat
Per EROSKI Consumer 22 de desembre de 2004

Crear una llista de correu electrònic no costa gens, ni en temps ni en diners. A través de serveis com el de Yahoo! o eListas, prou un parell de passos perquè la nova llista estigui en marxa. El que s’ha de conèixer a priori és saber per a què anem a utilitzar la llista.

Si es tracta de muntar un nou fòrum de discussió sobre determinat tema, no està de més fer un cop d’ull a les desenes de milers de llistes existents a través de cercadors o directoris (Rediris, Mail-arxivi, CataList, etc.). Si el que es persegueix és crear un punt de trobada virtual per a un grup restringit (empleats, alumnes, amics, familiars…), el treball estarà a aconseguir que tots es donin d’alta (enviar invitacions perquè els interessats facilitin la seva adreça de correu electrònic) i en l’administració: gestionar les altes i baixes, manteniment i solució de problemes.

Existeixen desenes de pàgines on crear llistes de distribució. En un servei com el popular i gratuït Yahoo! Grups, prou, després de donar-se d’alta en Yahoo! i obtenir el nom d’usuari i contrasenya, seguir tres senzills passos para:

  • Seleccionar la categoria del grup a través d’un directori sobre el qual es poden realitzar cerques.
  • Posar el nom, descriure el grup i crear l’adreça electrònica: tots els missatges enviats a aquesta adreça es distribuiran entre els membres del grup.
  • Seleccionar el perfil de Yahoo! de l’usuari.

En finalitzar l’alta s’ha creat una adreça (nombredelgrupo@yahoogroups.com) i una pàgina web (http://es.groups.yahoo.com/group/nombredelgrupo) on també és possible llegir els missatges. Després es pot personalitzar el grup per definir qui pot apuntar-se, qui enviar missatges, si aquests s’arxiven, etc. Només queda convidar als membres a través d’un caixetí en el qual es poden introduir fins a 50 adreces al mateix temps.

En RedIRIS també es poden crear llistes de distribució però d’una forma molt més restringida, doncs cal enviar un formulari amb la sol·licitud tenint en compte que “els objectius i temàtiques de la llista hauran de beneficiar fonamentalment a la comunitat acadèmica, educativa i investigadora espanyola per al suport de les seves activitats”, “els sol·licitants i administradors de noves llestes deuran ser usuaris d’alguna de les organitzacions de RedIRIS” i “deuria existir un significatiu percentatge de subscriptors pertanyents a la Comunitat RedIRIS”, entre altres requisits.

Això sí, una vegada creada la llista s’accedeix a una sèrie d’avantatges, com:

  • Integració de la llista a la xarxa internacional de LISTSERV i registre en el cercador de llistes.
  • Possibilitat de disposar d’un formulari automàtic per a la subscripció de documents associats a la llista accessibles via correu, FTP i Web.
  • Eines automàtiques de neteja d’adreces de subscriptors incorrectes i de prevenció de missatges no desitjats.
  • Servidor de fitxers associats a la Llista, arxius de llistes en format HTML i disposició d’una pàgina Web.