Salta el menú de navegació i ves al contingut

EROSKI CONSUMER, el diari del consumidor

Cercador

logotip de fundació

Canals d’EROSKI CONSUMER


Estàs en la següent localització: Portada > Noves tecnologies > Internet i telecomunicacions

Aquest text ha estat traduït per un sistema de traducció automàtica. Més informació, aquí.

Com treure-li el màxim partit a Gmail

Crear etiquetes i filtres o usar aplicacions com Mailplane milloren l'ús de la plataforma de correu electrònic de Google

img_optimizar gmail portada

Gmail s’ha convertit en el servei de correu electrònic amb major nombre d’usuaris. A l’octubre va superar a Hotmail com el proveïdor de serveis de correu més utilitzat al món, segons dades de ComScore. Aquesta empresa de mesurament calcula que durant aquest període la plataforma de Google va tenir 289,8 milions d’usuaris únics, enfront dels 286,2 milions d’Hotmail i els 281,7 de Yahoo. Aquest popular servei té diverses opcions per personalitzar el compte de correu. A continuació s’exposen alguns trucs per treure-li tot el partit al correu electrònic de Google.

Img optimizar gmail
Imatge: Brett Lider

Crear etiquetes i filtres

Una de les formes més senzilles d’optimitzar l’ús de Gmail és mitjançant la creació d’etiquetes . En l’opció de configuració existeix una pestanya denominada “etiquetes” des d’on es pot crear i gestionar les existents. Cada correu rebut es pot afegir a una o diverses d’aquestes etiquetes per classificar i organitzar de manera més eficient els missatges rebuts.

En l’opció de configuració existeix una pestanya denominada “etiquetes” on crear-les

Per catalogar aquests correus en etiquetes de forma automàtica és necessari usar filtres. Aquests permeten crear diferents accions en funció del tipus de missatge rebut. Una possibilitat és arxivar de manera instantània en una etiqueta determinada tot el correu electrònic que venja d’una adreça o d’un domini. És una opció molt útil per classificar els missatges provinents de llistes de correus o butlletins de notícies.

Dreceres de teclat

També és recomanable conèixer algun de les dreceres de teclat que hi ha en Gmail. D’aquesta forma es pot guanyar temps i millorar en l’ús del servei. En prémer “n” o “p” es pot anar al missatge següent o anterior, respectivament. La tecla “i” s’utilitza per arxivar un correu. Altres dreceres són la tecla “r” per respondre un missatge; “a” per respondre a tots i “f” per reexpedir un correu a un altre destinatari.

Configurar respostes automàtiques

Una preferència d’interès és la possibilitat de crear respostes automàtiques. D’aquesta forma, es poden contestar correus amb missatges ja escrits a manera de plantilla. Aquesta possibilitat està disponible a l’hora de donar contestació a un correu en la icona de “més opcions”, situat en la part inferior del formulari de resposta. És molt útil en el cas d’haver de respondre d’igual manera a una sèrie de correus al llarg del temps, com quan s’està fora de l’oficina, de vacances o a l’estranger.

Algunes aplicacions interessants per Gmail

  • Els usuaris del sistema operatiu Mac Us X disposen de Mailplane, una aplicació específica per a l’ús de Gmail. Aquest programa, que permet gestionar des d’un ordinador diferents comptes del correu de Google, ofereix funcions i característiques que milloren l’experiència d’usuari. Mailplane es pot provar de forma gratuïta durant 30 dies. Val 18,95 euros.

  • Altres extensions afegeixen serveis i funcions addicionals a aquest servei de Google. És el cas d’ActiveInbox , una extensió disponible per als navegadors Chrome i Firefox i orientada a la conversió del correu electrònic en un gestor de tasques i productivitat basat en la metodologia GTD.

    Algunes extensions afegeixen funcions noves al correu electrònic de Google

    Entre altres usos, ActiveInbox permet crear llistats de tasques pendents i assignar accions a diferents projectes amb les seves dates límit o enespera . Per a això, és necessari utilitzar en primer lloc les funcions de crear etiquetes i filtres de Gmail. Aquesta extensió compta amb una versió gratuïta i una altra de pagament amb major nombre de funcions. Cuesta 24,95 dòlars a l’any.

  • Una aplicació atractiva és Rapportive, una extensió molt útil per presentar en un lateral dels correus rebuts, dades del perfil personal o professional de la persona que contacta. Aquestes dades els obté de la informació pública d’aquesta persona existent en xarxes socials com LinkedIn, Twitter o Facebook, entre altres desenes de fonts. Rapportive està disponible de forma gratuïta com a extensió per als navegadors Firefox, Safari i Chrome. També és compatible amb l’aplicació Mailplane.

  • Bumerang és una extensió per als navegadors Firefox, Chrome i Safari que possibilita millorar algunes de les funcions de Gmail. Entre altres característiques, serveix per programar l’enviament de correus electrònics, crear recordatoris o afegir esdeveniments al calendari. Compta amb una versió gratuïta, amb certes opcions limitades, i dues versions de pagament: 4,99 dòlars al mes, per a ús personal, i 14,99 dòlars, per a empreses o professionals.

RSS. Sigue informado

Et pot interessar:

Infografies | Fotografies | Investigacions