Salta el menú de navegació i ves al contingut

EROSKI CONSUMER, el diari del consumidor

Cercador

logotip de fundació

Canals d’EROSKI CONSUMER


Estàs en la següent localització: Portada > Noves tecnologies > Internet i telecomunicacions

Aquest text ha estat traduït per un sistema de traducció automàtica. Més informació, aquí.

Deu programes per organitzar reunions i esdeveniments privats

Simplifiquen la tasca de trobar la data per celebrar un esdeveniment

En planificar una reunió detreball o una trobada familiar, és necessari fixar l’hora i eldia en què estiguin lliures la resta de participants. Això requereixposar d’acord als membres de la reunió, alguna cosa per a això ésnecessari destinar temps, en alguns casos molt -si els participants són nombrosos-, realitzar trucades de telèfon o enviar missatges i correus a través d’Internet. Per simplificar aquestes gestions, certs programes en línia permeten organitzar de forma ràpida i senzilla trobades i cites amb altres persones. Són eines lafunció principal de les quals és trobar la millor data per tancar unacita. L’organitzador s’encarrega d’enviar a la resta departicipants una enquesta en línia per seleccionar la data mésapropiada.

Img organizar reuniones
Imatge: Yusuke Kawasaki

Programes per organitzar reunions

  • Doodle
    és un servei web amb més de deu milions d’usuaris al mes i molt
    senzill d’utilitzar. S’orienta a convocar reunions i fixar-les en
    un calendari comú amb la resta de participants. Per a això, Doodle
    compta amb una eina per organitzar enquestes, que permet al
    resta d’usuaris convocats seleccionar la data i hora de la
    reunió. Una vegada fixada la cita, aquesta es pot exportar a uns altres
    formats i clients de calendari, com Outlook, Google Calendar,
    Exchange o l’iCal d’Apple.

    Els programes per organitzar reunions són eines la funció principal de les quals és trobar la millor data per tancar una cita

    Doodle compta amb diferents plans
    d’usuari. Des d’una opció bàsica i gratuïta que no requereix
    registre, fins a plans de pagament per a usuaris individuals i empreses, aquests
    amb un major nombre de funcions i amb l’entorn gràfic
    personalitzat. La versió per a usuaris costa 29 dòlars a l’any,
    mentre que la destinada a empreses s’eleva fins a 359 dòlars al
    any. Malgrat comptar amb una versió en espanyol, la majoria dels
    textos i funcions de Doodle estan traduïts a l’anglès.

  • Scheduleone és una eina
    més completa i orientada a professionals i empreses que precisin una
    gestió completa de totes les cites i reunions de treball en una única
    plataforma. Entre altres opcions, Scheduleone permet integrar
    diferents tipus de reunions i gestionar els convidats de cadascuna de
    elles. Compta amb una opció bàsica, on no és necessari registrar-se,
    i un pla de pagament per a empreses i altres organitzacions a partir de 29
    dòlars a l’any.

  • Meetifyr
    és un dels sistemes més senzills per organitzar trobades personals, en disposar d’un entorn gràfic molt visual. Cada reunió
    es completa amb “Quin”, “Quan”, “On”, així com amb un llistat de
    persones convidades i una enquesta amb propostes de calendari para
    triar la millor data per a tots els participants.

Img organizar reuniones
Imatge: Scheduleonce
  • TimeBridge
    és una eina per organitzar reunions professionals, encara que
    també pot usar-se per a trobades personals. L’organitzador
    tria cinc propostes de convocatòries i després envia un enllaç al
    resta de participants per triar la millor data. Compta amb una
    característica molt interessant per recordar de forma automàtica als participants, mitjançant correu electrònic o SMS, la data, hora i
    lloc de la reunió. D’aquesta forma, el programa ajuda als
    participants a recordar la cita fixada al calendari.

  • Meetomatic és un
    servei molt bàsic per fixar una cita al calendari, ja que tan
    solament és necessari triar les possibles dates, enviar per correu
    electrònic, i mitjançant plataformes socials, l’enllaç amb l’enquesta a la resta de participants i, després, conèixer les seves respostes per fixar la data.

  • El lloc When is Good és una altra eina
    gratuïta en línia per fixar una data que no requereix registre. Com
    en el cas de Meetomatic, cada enquesta genera un enllaç per compartir
    amb la resta de participants i una contrasenya d’accés per conèixer
    els resultats.

  • De forma similar funciona Gathergrid. Aquesta pàgina també està
    orientada a seleccionar la millor hora i dia per tancar una reunió
    mitjançant tres passos bàsics.

Img organizar reuniones
Imatge: Meetifyr
  • Per la seva banda, el servei Whenshouldwe simplifica tant la
    forma de seleccionar una cita, que ha de ser l’usuari qui indiqui la
    data o una altra informació en l’enquesta. Per tant, aquesta plataforma és
    més flexible, ja que es pot indicar qualsevol altra dada com a opció
    per a la planificació de la trobada.

  • Tungle
    és una eina per organitzar reunions personals. Compta amb
    una opció per sincronitzar els esdeveniments amb altres plataformes i xarxes
    socials com Outlook, Google Calendar, iCal, Lotus Notis, Blackberry,
    Windows Live, Yahoo! o Facebook, entre uns altres.

  • Pleft
    funciona de forma semblant a la resta d’eines per a la gestió de
    esdeveniments i reunions. És a dir, tan sol cal afegir informació
    sobre l’esdeveniment, les adreces de correu electrònic dels convidats
    i les propostes de dates per trobar la que tots els
    participants tinguin lliure en l’agenda.

RSS. Sigue informado

Et pot interessar:

Infografies | Fotografies | Investigacions