Article traduït per un sistema de traducció automàtica. Més informació, aquí.

Deu programes per organitzar reunions i esdeveniments privats

Simplifiquen la tasca de trobar la data per celebrar un esdeveniment
Per Antonio Delgado 19 de març de 2012
Img organizar reuniones portada
Imagen: Yusuke Kawasaki

En planificar una reunió detreball o una trobada familiar, és necessari fixar l’hora i eldia en què estiguin lliures la resta de participants. Això requereixposar d’acord als membres de la reunió, alguna cosa per a això ésnecessari destinar temps, en alguns casos molt -si els participants són nombrosos-, realitzar trucades de telèfon o enviar missatges i correus a través d’Internet. Per simplificar aquestes gestions, certs programes en línia permeten organitzar de forma ràpida i senzilla trobades i cites amb altres persones. Són eines lafunció principal de les quals és trobar la millor data per tancar unacita. L’organitzador s’encarrega d’enviar a la resta departicipants una enquesta en línia per seleccionar la data mésapropiada.

Programes per organitzar reunions

  • Doodleés un servei web amb més de deu milions d’usuaris al mes i moltsenzill d’utilitzar. S’orienta a convocar reunions i fixar-les enun calendari comú amb la resta de participants. Per a això, Doodlecompta amb una eina per organitzar enquestes, que permet alresta d’usuaris convocats seleccionar la data i hora de lareunió. Una vegada fixada la cita, aquesta es pot exportar a uns altresformats i clients de calendari, com Outlook, Google Calendar,Exchange o l’iCal d’Apple.

    Els programes per organitzar reunions són eines la funció principal de les quals és trobar la millor data per tancar una cita

    Doodle compta amb diferents plansd’usuari. Des d’una opció bàsica i gratuïta que no requereixregistre, fins a plans de pagament per a usuaris individuals i empreses, aquestsamb un major nombre de funcions i amb l’entorn gràficpersonalitzat. La versió per a usuaris costa 29 dòlars a l’any,mentre que la destinada a empreses s’eleva fins a 359 dòlars alany. Malgrat comptar amb una versió en espanyol, la majoria delstextos i funcions de Doodle estan traduïts a l’anglès.

  • Scheduleone és una einamés completa i orientada a professionals i empreses que precisin unagestió completa de totes les cites i reunions de treball en una únicaplataforma. Entre altres opcions, Scheduleone permet integrardiferents tipus de reunions i gestionar els convidats de cadascuna deelles. Compta amb una opció bàsica, on no és necessari registrar-se,i un pla de pagament per a empreses i altres organitzacions a partir de 29dòlars a l’any.

  • Meetifyrés un dels sistemes més senzills per organitzar trobades personals, en disposar d’un entorn gràfic molt visual. Cada reunióes completa amb “Quin”, “Quan”, “On”, així com amb un llistat depersones convidades i una enquesta amb propostes de calendari paratriar la millor data per a tots els participants.

Img organizar reuniones
Imatge: Scheduleonce
  • TimeBridgeés una eina per organitzar reunions professionals, encara quetambé pot usar-se per a trobades personals. L’organitzadortria cinc propostes de convocatòries i després envia un enllaç alresta de participants per triar la millor data. Compta amb unacaracterística molt interessant per recordar de forma automàtica als participants, mitjançant correu electrònic o SMS, la data, hora illoc de la reunió. D’aquesta forma, el programa ajuda alsparticipants a recordar la cita fixada al calendari.

  • Meetomatic és unservei molt bàsic per fixar una cita al calendari, ja que tansolament és necessari triar les possibles dates, enviar per correuelectrònic, i mitjançant plataformes socials, l’enllaç amb l’enquesta a la resta de participants i, després, conèixer les seves respostes per fixar la data.

  • El lloc When is Good és una altra einagratuïta en línia per fixar una data que no requereix registre. Comen el cas de Meetomatic, cada enquesta genera un enllaç per compartiramb la resta de participants i una contrasenya d’accés per conèixerels resultats.

  • De forma similar funciona Gathergrid. Aquesta pàgina també estàorientada a seleccionar la millor hora i dia per tancar una reuniómitjançant tres passos bàsics.

Img organizar reuniones
Imatge: Meetifyr
  • Per la seva banda, el servei Whenshouldwe simplifica tant laforma de seleccionar una cita, que ha de ser l’usuari qui indiqui ladata o una altra informació en l’enquesta. Per tant, aquesta plataforma ésmés flexible, ja que es pot indicar qualsevol altra dada com a opcióper a la planificació de la trobada.

  • Tungleés una eina per organitzar reunions personals. Compta ambuna opció per sincronitzar els esdeveniments amb altres plataformes i xarxessocials com Outlook, Google Calendar, iCal, Lotus Notis, Blackberry,Windows Live, Yahoo! o Facebook, entre uns altres.

  • Pleftfunciona de forma semblant a la resta d’eines per a la gestió deesdeveniments i reunions. És a dir, tan sol cal afegir informaciósobre l’esdeveniment, les adreces de correu electrònic dels convidatsi les propostes de dates per trobar la que tots elsparticipants tinguin lliure en l’agenda.