Salta el menú de navegació i ves al contingut

EROSKI CONSUMER, el diari del consumidor

Cercador

logotip de fundació

Canals d’EROSKI CONSUMER


Estàs en la següent localització: Portada > Noves tecnologies > Internet i telecomunicacions

Aquest text ha estat traduït per un sistema de traducció automàtica. Més informació, aquí.

Eines web per al teletreball

Serveis, plataformes i eines on line per millorar la vida laboral a través d'Internet

Img teletrabajo portada Imatge: Quim Gil

El teletreballs’ha convertit en una forma cada vegada més utilitzada d’estaral món laboral sense necessitat de traslladar-se a una oficina. Aquest estilde treball, àmpliament utilitzat per professionals autònoms i perempreses amb plans per conciliar la vida personal i professional,necessita de grans dosis de motivació, organització i autocontrolperquè la productivitat no caigui en picat. A més, la tecnologiaés essencial per poder realitzar-ho amb eficiència.

L’eina principal
para
teletrabajar és un ordinador d’escriptori o portàtil que incorpori
micròfon, una webcam, així com una connexió de banda ampla que funcioni de forma estable,
ja que totes les comunicacions es realitzaran a través d’Internet.
Quant al programari, es pot triar entre aplicacions instal·lades
en el disc dur de l’usuari, com les tradicionals aplicacions
ofimàtiques –Microsoft
Office
o Open
Office
-, o bé aplicacions i serveis on line.

Entre altres avantatges de les
plataformes
on line figura que els documents es poden compartir en temps
real i permeten la col·laboració i cooperació en una mateixa versió
d’un document, la qual cosa augmenta l’eficiència en treballar.
El problema d’aquestes aplicacions és que és necessari comptar amb una connexió permanent a Internet per accedir als documents.

Eines per a la comunicació

Les comunicacions bàsiques
poden
realitzar-se mitjançant aplicacions i serveis comuns per a la resta
d’usuaris, com a comptes de correu gratuïtes en serveis com
Gmail,
Hotmail o Yahoo! Mail
, o bé amb un compte d’email sota un
domini propi i gestionada des d’algunes d’aquestes plataformes.
A més, aplicacions com Skype,
MSN Messenger, Yahoo! Messenger o Google Talk
són
imprescindibles
per a la missatgeria instantània i l’execució de conferències de
àudio i vídeo. A més, en el cas de necessitar realitzar trucades
telefòniques, es pot optar per algun d’aquests serveis o bé
contractar amb un proveïdor de VoIP.

Eines per a l’ofimàtica

Els teletrabajadores poden
trobar
diverses ofertes de serveis i aplicacions ofimàtiques on line com
Google
Docs
, integrat dins de la gamma de serveis gratuïts
oferts per Google, o Office
365
, la plataforma web llançada per Microsoft amb aplicacions
ofimàtiques en la
núvol
per a professionals i petites empreses. Aquest servei
té un cost bàsic de 5,25 euros per usuari i mes. Entre unes altres
opcions, disposa de 25 gigaoctets d’emmagatzematge per a correu
electrònic, calendari i contactes, funcions per a l’edició i
visualització de documents en línia i un sistema de conferències
d’àudio i vídeo, juntament amb missatgeria instantània.

Eines de productivitat i gestió de projectes

A més de disciplina i ordre, el teletreball requereix una bona dotació tecnològica per ser eficient

Una de les eines web
més
senzilles és la destinada a crear llistes de tasques pendents o
simplement per compartir una sèrie de punts amb altres usuaris.
Destaquen serveis gratuïts com Listigator,
Scribbless, Flexlists
o, fins i tot, 43Things, aquest últim orientat a crear petites comunitats al voltant de persones que
tenen els mateixos interessos en una tasca concreta.

Una recomanació
interessant és
Evernote, una
plataforma web
que compta amb diferents aplicacions per a ordinadors, smartphones
i tabletas. Evernote permet guardar idees, tasques pendents,
pàgines web o documents per usar-se més endavant des de
qualsevol dispositiu. Disposa d’un sistema per classificar i ordenar
tota la informació emmagatzemada i permetre així la seva recuperació de
forma senzilla, inclosos textos escrits a mà i imatges
escanejades.

Les eines de comunicació i missatgeria instantània es fan tan imprescindibles com les quals permeten treballar de forma col·laborativa

Per a la gestió de
projectes entre una
o diverses persones, una de les plataformes on line més utilitzades és
BaseCamp. Est
servei està
orientat a la col·laboració en projectes amb un entorn gràfic molt
usable i senzill que explica, entre altres característiques, amb un
calendari, un arxiver de tasques pendents, espai per publicar
arxius adjunts, fòrums de debat i missatgeria privada. BaseCamp
té diferents plans de preus en funció dels recursos
utilitzats. El pla més bàsic té un cost de 24 dòlars al
mes i inclou 5 gigaoctets d’espai en disc i un màxim de 15
projectes oberts en el sistema. També disposa d’un pla
gratuït limitat a un projecte, dos fòrums de debat i 10 megaoctets
d’espai en disc.

Un servei de similars
característiques és Teambox.
Aquesta plataforma compta amb un pla de preus des d’un compte bàsic
gratuïta per a la gestió de tres projectes, fins a un pla
professional amb un cost de 99 dòlars al mes i capacitat para
gestionar 100 projectes alhora. Per compartir documents entri
diversos usuaris, o bé sincronitzar documents entre varis
ordinadors i dispositius, existeixen diferents opcions basades en
plataformes d’allotjament en el núvol, com Dropbox
o SugarSync.

Eines per a l’emissió de factures

En gestionar factures, diferents serveis web permeten realitzar aquesta tasca de forma
senzilla i amb un alt grau de personalització. A més, en alguns
casos, aquestes plataformes implementen la facturació electrònica, el
que permet disposar d’aquest servei sense necessitat de fer grans
inversions tecnològiques. Endeve
és una plataforma per a la gestió de factures que disposa de
diferents característiques, com la possibilitat d’enviar factures
periòdiques de forma automatitzada, personalitzar les mateixes, portar la
gestió de les despeses o crear informes amb els balanços generals de
ingressos i despeses.

Diferents serveis web permeten gestionar factures de forma senzilla i amb un alt grau de personalització

Aquesta eina s’ofereix
mitjançant
plans de preus en funció de les necessitats i recursos
disponibles. El compte gratuït permet un màxim de 100 factures
per a cinc productes diferents, mentre que el pla professional,
amb un cost de 19 euros al mes, disposa de factures i productes
il·limitats, juntament amb 5 gigaoctets d’espai per a l’emmagatzematge de
fitxers adjunts associats a les factures. Altres plataformes
semblants per a la gestió de factures són Factura
Directa
, FacturaGem,
El meu
Factura Online
, TradeShif
o Estafi Track.
Est
últim està orientat a realitzar factures segons el temps emprat
a realitzar cadascun dels treballs assignats.

En el cas de voler portar
un control
de les despeses mitjançant la recol·lecció dels tiquets de compra,
Expensify
és una eina
que permet gestionar aquests rebuts. En la seva versió per smartphones
disposa d’una funció per utilitzar la càmera del dispositiu a
manera d’escàner per fotografiar els rebuts, convertir-los en un
arxiu d’imatge i enviar-los al núvol del servei per guardar-los.

RSS. Sigue informado

Et pot interessar:

Infografies | Fotografies | Investigacions