Salta el menú de navegació i ves al contingut

EROSKI CONSUMER, el diari del consumidor

Cercador

logotip de fundació

Canals d’EROSKI CONSUMER


Estàs en la següent localització: Portada > Noves tecnologies

Aquest text ha estat traduït per un sistema de traducció automàtica. Més informació, aquí.

Programes per organitzar-se

Concentrar-se és cada dia més difícil. En una vida tan complicada i plena de distraccions, hi ha alguns programes que poden ajudar

  • Autor: Per
  • Data de publicació: Dimecres, 10deAgostde2005

Molta gent treballa avui dia enfront d’un ordinador. Els ordinadors són màquines que fan més senzill treballar en diverses coses alhora, i això és exactament el que ocorre. Amb una finestra oberta per al correu electrònic, una altra amb un document de text, una pàgina web amb les notícies i una altra amb l’agenda, hi ha massa dispersió per poder concentrar-se en el treball, això sense explicar les trucades pel telèfon mòbil.

No és d’estranyar que les llibreries dels aeroports estiguin a vessar de llibres amb diferents mètodes per organitzar-se millor. A la Web també sorgeixen moviments com GTD (Getting Things Doni), que és gairebé una religió per portar una vida més organitzada i productiva.

Organitzar-se pot ser tan senzill com comprar-se una llibreta de butxaca. No obstant els nous programes d’organització personal són més fàcils d’usar i tenen més possibilitats per comunicar-se amb una agenda electrònica, o amb el programa de correu electrònic, per exemple. Aquests són alguns dels més usats:

My Life Organized

Img mlo

És a l’organització personal el que els fulls de càlcul a la comptabilitat: serveix per a qualsevol situació. MLO, com ho coneixen els adeptes, és un programa per organitzar llistes de tasques, o “To Do Lists”, en anglès. Hi ha una versió gratuïta, i una altra de pagament capaç de sincronitzar-se amb els programes més coneguts.

El programa presenta dos panells. En el de l’esquerra s’afegeixen tasques, com “Lliurar pressupost” o “Portar vestit a la tintoreria”. Aquestes tasques es poden organitzar en un arbre, i així separar les personals de les professionals, per exemple, o dins de les professionals, separar totes les tasques d’un treball concret.

La prioritat de cada tasca en cada branca de l’arbre s’ajusta amb un simple comandament lliscant, que mesura la importància de la tasca per a la branca de la qual depèn. Per exemple, dins de la branca personal, tindrà major prioritat “pagar rebut” que “rentar el cotxe”. Les tasques apareixeran organitzades automàticament segons la prioritat que tinguin en relació a la resta.

Mind Manager

Img mindmanager

Les jerarquies són una forma poc natural d’organitzar les idees. El cervell funciona per associacions, encadenant una idea a moltes altres i formant una xarxa, alguna cosa semblat a la web, amb els seus enllaços d’una pàgina a una altra.

Aquesta és la filosofia darrere dels mapes mentals. A l’hora de plantejar un projecte, anotar idees per a una novel·la o preparar una festa, es pren un paper i s’escriu al centre la idea principal: “Festa”. Després s’escriuen al voltant les idees secundàries, com “cridar convidats” o “comprar begudes”, formant una espècie de polp.

Mind Manager és un dels programes més utilitzats per crear mapes mentals amb l’ordinador. A cadascuna de les idees se li pot enllaçar una pàgina web, un document de text o de full de càlcul, o una tasca en l’agenda electrònica. El gràfic es pot utilitzar per presentar les idees en una reunió, com les notes per a una conferència, o simplement per identificar d’un cop d’ull les tasques pendents d’un treball.

Life Balanç

Img lifebalance

Life Balanç és un programa que pretén el que el seu nom indica. No només disposa d’una agenda per a les tasques professionals, sinó que també organitza les altres parts de la vida que ocupen temps i no han de descurar-se. Les categories de les tasques són “Guanyar-me la vida”, “Organitzar-me”, “Veure a la família i amics”, “Cuidar-me” i “Relaxar-me”. Cadascuna té assignat un color diferent, i en elles cap des d’una trucada important a un client fins a la visita al gimnàs tres vegades al dia, passejar al gos o donar-se un bany relaxant. El mateix pot aplicar-se a la dieta, per equilibrar les quantitats de proteinas, hidrats i greixos.

L’ideal és mantenir l’atenció a cada tasca equilibrada. Si s’està descurant el treball, o als amics, apareixerà representat en un gràfic de pastís, on es pot veure què necessita major atenció.

El programa es pot sincronitzar amb els programes més coneguts, com Outlook, o amb les agendes electròniques Palm, i hi ha versions tant per Windows com para Macintosh.

Alguns consells

  • No hi ha mètodes ni eines infalibles. Cada persona ha de trobar la millor forma d’organitzar-se.

  • La majoria dels programes disposen de versions de prova, i hi ha alguns gratuïts. És una ocasió de veure si funciona abans de comprar la versió completa.

  • Els qui no estan acostumats a utilitzar una agenda de paper, pot ser que tampoc s’apanyin amb una agenda electrònica.

  • Una vegada trobat el programa ideal per organitzar-se, és convenient aprendre’s les dreceres de teclat i altres trucs per treballar més ràpid amb ell.
  • Etiquetes:

    organización-ca

    Et pot interessar:

    Infografies | Fotografies | Investigacions