Salta el menú de navegació i ves al contingut

EROSKI CONSUMER, el diari del consumidor

Cercador

logotip de fundació

Canals d’EROSKI CONSUMER


Estàs en la següent localització: Portada > Noves tecnologies > Internet i telecomunicacions

Aquest text ha estat traduït per un sistema de traducció automàtica. Més informació, aquí.

Teletreball i videollamadas: consells bàsics per treballar amb seguretat

Si estàs teletrabajando i realitzes videollamadas, fa un cop d'ull a aquests tips tecnològics d'experts per treballar a distància amb seguretat i evitar errors

teletrabajo ordenador Imatge: Esa Niemelä

El teletreball ha vingut per quedar-se, i una dels senyals més clars és l’auge de les videollamadas, que ja s’han convertit en una eina imprescindible i quotidiana per a moltes persones. Les principals aplicacions presenten avantatges i inconvenients, com analitzem en aquesta comparativa. Però, més enllà de quin triem i de quin ús li anem a donar, hi ha alguns consells d’experts que valen per a totes. En aquest article t’oferim vuit tips tecnològics per treballar a distància i algunes recomanacions de seguretat que has de tenir present.

8 consells (tecnològics) per treballar a distància

Com vaticinen els experts, en moltes ocupacions, les videoconferències i el teletreball semblen haver arribat per quedar-se. Pablo Contreras, director d’IdeasActionLab i Professor en EAE Business School, enumera una sèrie de pautes per optimitzar el seu ús.

  • 1. Disposar d’un lloc tranquil i sense interrupcions, amb l’equipament necessari. Aprofitar la icona muti, per evitar sorolls de fons.
  • 2. Cuidar l’aspecte físic perquè, encara que ho fem des de casa, estem treballant. I de cara a altres persones.
  • 3. Planificar bé la “videorreunión”. Portar un control detallat de l’ordre del dia, els horaris de les intervencions, aplicar el mateix tipus de principis a la videollamada que els que s’imposen en les reunions presencials.
  • 4. Preparar la reunió amb antelació, per evitar que coincideixin diverses intervencions alhora.
  • 5. Convocar a les persones estrictament necessàries. Moltes solament volen fer-se sentir.
  • 6. Intentar que les videoconferències durin el temps precís. Respectar torns de paraula.
  • 7. Compartimentar amb claredat el temps i l’espai de treball del dedicat a l’oci i assumptes personals.
  • 8. Aprofitar plenament els avantatges de treballar a casa: estar amb la família, fer esport, dormir una mica més i treure temps per a aficions, per aprendre amb e-learning

teletrabajo home office
Imatge: Alexandra_Koch

Factors de seguretat en una app de videollamada

Ruth García, tècnic de ciberseguretat de l’Incibe (Institut Nacional de Ciberseguretat d’Espanya), adverteix que la seguretat d’una aplicació de videollamada hauria de tenir aquestes característiques:

  • Permetre el xifrat extrem a extrem (les nostres dades es xifren solament en els dispositius d’origen i destinació) de les comunicacions. O, almenys, TLS (Transport Layer Security, xifrat de les dades tant en origen i destinació com al llarg del canal que els transporta) entre l’usuari i el servidor de l’aplicació.
  • Oferir opcions que possibilitin gestionar les conferències grupales de manera segura, basades en invitació amb contrasenya per a les reunions.
  • Disposar de mecanismes per protegir el compte de l’usuari, evitant així intrusions i accessos no autoritzats, com a contrasenyes de doble verificació (clau i segon factor d’autenticació: SMS amb codi en el mòbil, correu amb enllaç…).

Consells de seguretat per a usuaris de videollamadas

La millor forma de protegir les nostres comunicacions és ser cauts amb el tipus d’informació que es va a compartir, insisteix l’especialista de l’Incibe. No podem evitar que les persones que accedeixin a la conversa puguin veure, gravar i fins i tot difondre el que es digui, independentment de si tenen autorització o no per fer-ho. No està de més prendre aquestes precaucions:

  • Crear sempre les sales de reunió amb contrasenya (no totes ho permeten) per accedir i canviar-la en cada ocasió.
  • Usar serveis que permetin l’administració d’usuaris: bloqueig, expulsió i muteado (silenciar a algun participant).
  • Revisar l’entorn de l’activar la webcam per no mostrar detalls de la nostra llar que no volem que es coneguin.
  • Usar serveis que tinguin la funció de distorsionar o fer desaparèixer el fons de la imatge, per seguretat i intimitat.
  • Comprovar, si l’app ho ofereix, que no estem emetent en streaming per YouTube, per qualsevol xarxa social (algunes deixen emetre en Facebook) o que tots els que comparteixen la mateixa aplicació no tenen accés públic a la videollamada.
  • No compartir gens que no sigui rellevant per a la conversa, ja que no podem garantir al 100 % qui arribarà a veure-la.

Per accedir a més continguts, consulta la revista impresa.

Et pot interessar:

Infografies | Fotografies | Investigacions