Article traduït per un sistema de traducció automàtica. Més informació, aquí.

Videoconferències i reunions a la Web

Diversos llocs permeten reunir-se on line mitjançant vídeo i aplicacions compartides
Per Benyi Arregocés Carrere 13 de octubre de 2009
Img videoconfer portada
Imagen: Webex

Els viatges per treball a una altra ciutat esprodueixenamb freqüència en les empreses. De vegades perquè toca acudir a unareunió a la seu central d’una companyia, unes altres perquè s’ha denegociar amb un possible client. Diversos serveis a la Webproposen que aquestes cites se celebrin en Internet i tracten d’evitarel desplaçament i les consegüents despeses. A més, ofereixen majorflexibilitat respecte a les alternatives que exigeixen la connexió a travésd’un programa instal·lat en l’ordinador, perquè es podenusar des de qualsevol telèfon avançat. Aquesta tecnologia també pot ser aplicada a l’ensenyament adistància.

Una de les característiques mésespectaculars deaquests llocs és la videoconferència. No iguala l’experiènciadels cars sistemes de telepresencia per maquinari, però els resultats són similars a una reunió amb diverses persones, encara que estiguin en l’altra punt del món. La veu es troba unida al vídeogràcies a la VoIP(veu sobre IP). També es pot seleccionar la possibilitat quenomés s’estableixi una trucada de veu.

Img

Igual que succeeix en les aplicacionsespecialitzades en aquesta tecnologia, com Skype, aquest servei solser gratuït mentre la connexió es realitzi a través de la xarxa de dades, sobre la base d’una connexió wifi o entre ordinadors. En canvi, si s’involucra a un número de telèfon convencional, l’operador cobra la trucada al nombre proporcionat, amb el qual els participants es comuniquen per enllaçar amb la reunió.

La utilitat més evident consisteix a mostrar presentacions sobre idees o projectes treballats

Resulta interessant també que es puguincompartir aplicacions amb altres persones. La utilitat mésevident consisteix a mostrar presentacions sobre idees o projectestreballats. No només es pot ensenyar l’escriptori oun dels programes oberts, sinó que fins i tot se li pot cedir elcontrol de l’eina a un altre usuari perquè realitzi les aportacions que consideri oportunes.

Aquestes funcions obren la porta,a més, perquèes desenvolupi un suport tècnic d’ordinadors i telèfons mòbils adistància, o per ensenyar via Internet com es maneja undeterminat programari. Amb aquestes solucions es comparteixenimatges i vídeos, de manera que les persones reunides contemplin el mateixque l’usuari que ho reprodueix.

Programar la reunió

Una dels avantatges d’aquests sistemesradica que es pot programar la reunió, de manera que salti una alarmaals participants a l’hora fixada i no hi hagi oblits ni retards.També es pot convidar a altres persones amb facilitat, mitjançant uncorreu electrònic que conté un enllaç. Quan els convidatsfan clic, entren directament en la reunió virtual, sense necessitatde registrar-se abans en el servei.

Quan els convidats fan clic, entren en la reunió virtual sense necessitat de registrar-se en el servei

Els llocs més populars per realitzarreunionsi col·laborar en línia amb altres persones són GoToMeeting(que només ofereix cridades d’àudio) i WebEx,un servei promogut per Cisco. Aquests serveis es dirigeixensobretot al món empresarial i exigeixen un pagament, després d’un període deprova gratuït. WebEx cobra a Estats Units 69dòlars (47 euros) mensuals pel seu servei i GoToMeeting, 39dòlars (26 euros). Ofereixen característiques avançades, com laencriptació de les dades que s’envien i reben, l’enregistrament deles reunions o la possibilitat de transmetre una presentació acentenars de persones, una aplicació interessant quan s’estrenaun nou producte o servei. En GoToMeeting es poden reunir fins a15 persones alhora a la mateixa sala virtual de reunió, mentreque WebEx eleva la xifra fins als 25 participants, encara que només sisd’ells poden transmetre la seva imatge per vídeo de manera simultània.

Altres alternatives

En aquest segment dels llocs webdedicats apromoure reunions hi ha desenes de solucions similars. Entre les versions gratuïtes, destaquen algunes limitades. Huddlecombina conferències (tant d’àudio com de vídeo) i col·laboracióen línia amb un programari de gestió de projectes. Disposa d’unaedició gratuïta amb un gigaoctet de capacitat i diversos plans depagament amb majors capacitats i sense publicitat. Tova proposa el mateixesquema de pagament amb Connect.En la versió sensecost permet realitzar videoconferència fins a un màxim de trespersones.

Dimdimés una altra alternativa per a les reunions virtuals,també amb versió gratuïta, que pot albergar fins a 20 personesalhora. La versió de pagament arriba fins a 50 personesconnectades al mateix temps. Aquesta empresa es caracteritza per la sevaaposta pel programari lliure i ha alliberat el seu codi i també haobert diverses API.Per la seva banda, TeamApart és un programa en fase de proves que funciona també des de la Web mitjançant tecnologia flaix. Permetconnectar a un temps a quatre persones per videoconferència iaquestes poden manejar dues aplicacions: una pissarra i un bloc denotes.

Missatgeria instantània per reunir-se amb una altra persona

Quan l’usuari desitja reunir-se només ambuna altrapersona, però vol utilitzar vídeo, mostrar imatges ocompartir aplicacions, una bona solució consisteix a acudir alsprogrames de missatgeria instantània com Windows Live Messenger,Yahoo! Messenger i, sobretot, Skype, el programari de veu sobre IP.

Aquestes alternatives ofereixen demanera gratuïtavideoconferència amb qualitat acceptable i presenten alguna de lescaracterístiques dels programes dedicats a lesconferències entre múltiples persones. L’única limitacióconsisteix en la impossibilitat de citar-se amb més d’una persona.Skype sí contempla aquesta opció, però només en el cas de la veu,on es poden establir multiconferencias amb facilitat.