Salta el menú de navegació i ves al contingut

EROSKI CONSUMER, el diari del consumidor

Cercador

logotip de fundació

Canals d’EROSKI CONSUMER


Estàs en la següent localització: Portada > Noves tecnologies

Aquest text ha estat traduït per un sistema de traducció automàtica. Més informació, aquí.

Zoho, una alternativa a Google Docs?

Zoho ofereix aplicacions online d'ofimàtica, planificació, i reunions virtuals a les empreses

Img zoho listado Imatge: Zoho

Cada vegada més persones utilitzen les aplicacions ofimàtiques web per elaborar documents professionals. Els motius d’aquesta preferència per escriure i elaborar taules en fulles que es guarden en llocs d’Internet i no en l’escriptori són vàries: es pot treballar molt milloren una xarxa professional sobre un mateix document, no cal estar lligat a un determinat ordinador per utilitzar el document i aquest es proteje millor contra problemes en el disc dur i virus. En aquest camp l’aplicació regna és GoogleDocs, però hi ha altres igual de vàlides.

Zoho és una ‘suite’ ofimàtica online que ofereix tot un complet ventall d’aplicacions, entre elles un editor de documents de text

Les aplicacions
instal·lades en l’escriptori d’un ordinador obliguen a l’usuari a
utilitzar aquest mateix equip, o un altre amb els mateixos programes, para
dur a terme l’edició, visualització i impressió
dels documents que generen.

Els dispositius
d’emmagatzematge, com les memòries USB o els discos durs
portàtils, han permès transportar els documents més
importants, bé com ‘backup’ (còpia de seguretat) o bé com
suport de treball, a aquelles persones que es traslladen
constantment d’un lloc de treball a un altre i manegen diferents
ordinadors.

En treballar un
document en diversos ordinadors, o entre diverses persones que es
troben en diferents llocs, es creen una sèrie de versions del
document que dificulten el seu control.

Una alternativa
que explica cada dia amb més adeptes és la utilització
d’aplicacions online que permetin accedir als documents creats
per l’usuari des de qualsevol ordinador connectat a Internet,
mitjançant el navegador i sense necessitat de tenir altres programes
instal·lats.


Què és Zoho?
Img

En aquest camp
Zoho és una ‘suite’ ofimàtica
online que ofereix tot un complet ventall d’aplicacions que
inclouen un editor de documents de text, un de fulls de càlcul
i també la possibilitat d’organitzar presentacions, així
com altres serveis per a la creació de bases de dades,
wikis, gestió de negocis, un planificador, etc.

Per poder
utilitzar qualsevol dels serveis de Zoho és necessari el
registre, al que es pot accedir directament sense invitacions. En
la informació del compte de l’usuari es pot indicar el
nom en Skype i seleccionar l’idioma i la ubicació
geogràfica, així com el fus horari.


El servei té de moment capacitat d’emmagatzematge il·limitat, encara que la intenció és limitar-la a un Gigaoctet durant la fase beta del seu llançament

Aquestes dades es
poden posteriorment incorporar en les diferents aplicacions a la
hora d’establir reunions o enviar invitacions a altres usuaris
per participar en l’elaboració o l’accés als
documents.

Zoho ofereix una
àmplia varietat de formes d’accedir als mateixos mitjançant la
integració amb diferents aplicacions online i ‘offline’ com
Microsoft
Office
, Outlook i amb xarxes socials com Facebook.

Per poder
utilitzar eines com la trucada Meeting (que permet reunions
online), per exemple, és necessari descarregar una petita
aplicació que està disponible en diferents tecnologies
web, tals com Java, Activex o Flaix, amb clients per Mac Windows
i Linux. També és possible accedir a documents i bases de
dades en Zoho des de l’iPhone .

D’altra banda,
Zoho ofereix de moment capacitat d’emmagatzematge il·limitat, sense
embargament indiquen els seus desenvolupadors que a mesura que l’ús del
servei creixés, la capacitat d’emmagatzemar documents es veuria
reduïda fins a arribar a un Gigaoctet per persona. Almenys en la fase
beta en la qual es troben.


Altres ‘suites’ online
Img

Thinkfree
ofereix, entre uns altres, serveis per a documents de text, fulles de
càlcul i presentacions, amb la possibilitat de generar
arxius en format PDF. De forma gratuïta es poden emmagatzemar fins a
1 Gigaoctet de dades. Ofereix també eines para
Microsoft Office i Facebook.

Google
Docs
continua introduint millores i ampliant
serveis per competir amb les seves alternatives. Recentment ha
llançat la versió mòbil que permet la consulta de
documents de text i fulls de càlcul des de mòbils i
PDAs.

Les aplicacions de Zoho

  • Bases de dadesi informes: El servei DataBase(db), funciona amb SQL, la qual cosa li atorga gran rapidesa enla conversió de documents de text a bases de dades. Una altraaplicació útil és el servei Creator.

  • Xat

  • Correuelectrònic

  • CRM:Per gestionar la relació amb els clients. Gestionacontactes, seguiment de clients, calendari de trucades,etcètera.

  • Full de càlcul.

  • Notes:Té un servei notebook .Compte també amb un pluginper Firefox que permet tenir les notes en el navegador.

  • Planificador

  • Processadorde text

  • Projectes

  • Reunions:Meeting ofereix la possibilitatde compartir escriptori de l’ordinador entre diverses persones,realitzar presentacions i prendre el control remot d’altres equipsque participen en una reunió online.

  • Visorde documents: Admet nombrosos formats d’arxius deMicrosoft Office, Open Office i Open Document, així com PDF,RTF i HTML.

  • Wiki

Altresaplicacions auxiliars de Zoho estan dissenyades perseleccionar personal,realitzar enquestes o ferel seguimentdel funcionament d’un servidor. Zoho també disposa d’unpaquet especialment dissenyatper a empreses en el qual agrupa les anteriors eines.

Et pot interessar:

Infografies | Fotografies | Investigacions