Enpresa askok dituzte enpresa barruan modu koordinatuan lan egiteko ematen dizkieten helbide korporatiboak. Baina enpresak langileen postari begiratu diezaioke? Posta elektronikoa enpresarena bada eta WhatsAppen mezuak konpainiarena den telefono bati badagozkio, begiratu egin ditzake, baina ez kasu guztietan. Ondoren azalduko dugun moduan, zantzu-proba bat ikusteko baino ezin da egin: gertaera jakin baten berri izan badu ustekabean, eta, horretan oinarrituta, irakurri langilearen mezua. Gainera, idatziz jakinarazi behar dio langileari enpresaren bitartekoekin erabiltzen diren komunikazioak monitorizatu egingo direla.
Enpresak nire mezuak ikus ditzake?
Enpresa batek langile baten WhatsAppen e-mailak edo mezuak ikus ditzake, “baldin eta posta enpresarena bada eta wasap-a enpresarena bada”, dio David Navarro abokatuak. Baina, hala ere, “ezin du kasu guztietan begiratu”, argitu du.
Proba diruzkoa bada
Noiz egin dezake? Enpresa mezuak edo wasapak ikusteko, “zantzu-proba” deritzona ikusi behar da, hau da, gertaera jakin baten berri izan badu ustekabean, eta, gertaera horren arabera, langilearen posta edo WhatsAppen mezuak irakurri baditu. Hori bai, proba horretatik erator daitezkeen mezu guztiak iragaziz egin behar duzu.
Konpainia handi baten aldeko epaia dago. Langile bat hornitzaileei zerbitzuak ematen uzteagatik dirua jasotzen ari zela zantzuak ikusi zituzten (mezu batzuk inprimagailuan paperean utzi eta beste langile batek bere nagusiei jakinarazi zien). Iruzurraren zantzu hori zuten hornitzaileak eta langilearekiko komunikazioak posta elektronikoaren bidez aztertu ziren. Kasu honetan, enpresaren baimenik gabe sartzea zuzenbidearen araberakoa da eta, beraz, kaleratzea bidezkoa da.
Ez urratu inoiz intimitaterako eskubidea
Ezin dira inolaz ere langilearen jakinarazpen guztiak ikusi.
Batzuetan, konpainia langilearen postan sartzen da gertaera jakin bat bilatzeko, eta, bilaketa horretan, eredu egokia errespetatu gabe eta langileen legezko ordezkariei jakinarazi gabe, mezu guztiak irakurtzen ditu.
Bilaketa horretan, adibidez, langileak bere lanorduetan sexu-edukiak dituzten orrialdeak ikusten dituela ikusten badu, eta kaleratzen badu, erabat desegokia izango litzateke, intimitaterako eskubidea urratzeagatik (besteak beste, Datu Pertsonalak Babesteko eta Eskubide Digitalak Bermatzeko Lege Organikoak babesten du). Zergatik? Enpresak balizko zantzu bat erabili zuen, gero ez zena, kaleratze arrazoi bat bilatzeko, hasieran pentsatutakoa ez bezalakoa.
Irudia: stevepb
Nahitaez jakinarazi behar zaio langileari
Langileak jakin behar du bere posta bistara daitekeela. “Beti jakinarazi behar zaio langileari idatziz” enpresaren bitartekoekin erabiltzen diren komunikazioak monitorizatu egingo direla eta, beraz, “enpresak haietarako sarbidea duela”, azaldu du Navarrok.
Halaber, langileak posta elektronikoa gaizki erabili duela frogatu behar du beti konpainiak.
Nire nagusiak nire postari begiratu dio, neurririk har dezaket?
Zure nagusiek zure mezuei begiratu badiezu eta haiek egiteko arrazoiekin ados ez bazaude edo, are gehiago, postari begiratu ondoren, zigortu edo kaleratu egin baduzu, neurriak har ditzakezu haien kontra, “intimitaterako eta komunikazioetarako eskubidea gure Konstituzioan jasota dagoen funtsezko eskubidea baita, zehazki, 18. artikuluan”, adierazi du abokatuak.
Nola jokatu behar da?
- Sinatu duzun eta beti gordeta izan behar duzun dokumentazio guztia berrikusi behar duzu (konfidentzialtasuna, jokabide-kodea, lan-kontratua…).
- Enpresak zure aurka hartzen dituen neurriak hartzen direla ziurtatzea, langileen legezko ordezkariei horien berri behar bezala eman ondoren.
- Espezialista batengana jotzea, laneko ordenamendu juridikoan jasotako lege-ekintzaren bat hartzeko aukera azter dezan; kasu horretan, langileari zigorra jartzeagatik, hots, enplegu-soldaten etenaldia edo kaleratzea.
Nola saihestu posta erabiltzeko arazoak
Posible da enpresaren posta elektronikoarekin arazorik ez izatea. Nola? Posta korporatiboa erabiltzeko politika zehatz bat arautzea da gakoa. Enpresaren posta nola eta noiz erabil daitekeen adierazi behar du politika horrek.
Ezinbestekoa da langileak arau zehatz hauen kopia izatea, eta jasota geratzea entregatu duela eta langileak jaso duela.
Erabilera hori araututa ez badago —edo langileak ez badu ezagutzen— eta nagusiek langile baten mezuak ireki eta irakurri behar badituzte enpresa-kontuengatik, arazoak izan ditzakete langileen eskubideak urratzeko.
