Ia pertsona guztiek hainbeste gauza dituzte lanean egiteko, 24 orduz ez dute ematen egin gabeko lan guztiak egiteko. Eta horrela izan behar du! Izan ere, eraginkorra izateak ez du esan nahi lanpostuan ordu gehiago eman behar direnik, baizik eta lan horretan aritzen diren langileak ahalik eta gehien aprobetxatu behar direla. Produktibitatea hobetu daiteke eraginkorragoak izan daitezkeen ohiturak hartzen badira, hala nola ordenatuak izatea, egutegi ezarria izatea edo 15 minutuko atsedena hartzea lan eta kontzentrazio handiko ordu eta erdian. Artikulu honetan horietako hamar gogoratzen dira. Praktikan jartzean, lanean eta bizitzako gainerako alderdietan ere hobetuko da.
1. Ideiak eskuz idaztea
Ideia bat izanez gero, eskuz idatzi behar da. Horrek askoz hobeto finkatzen laguntzen du, idazten ari dena garatzean kontzentratzen baita gizakia, pentsatzen dituen letretan pentsatzen baitu. Idazketa sormena entrenatzen du eta, gainera, gehiago pentsatzeko, marrazteko, idatzitakoa itzultzeko, gogoeta egiteko… aukera ematen du. Eta gero, idatzitakoa berriro irakurtzea lagungarri da ideiak eboluzionatzeko.
2. Erabaki garrantzitsu bat 24 orduz pausatzen uztea
Ideia ona da, halaber, erabaki garrantzitsu bat gutxienez 24 orduz heltzea. Asteburu osoa ere! Epe horren ondoren gauza bera pentsatzen jarraitzen badugu, ez dago denborarik galtzeko eta ideia martxan jartzeko. Pixka bat itxaron eta ideia alboratzen uzten bada, “beroan” erabakiak hartzeagatik akats garrantzitsuak egitea saihestuko da.
3. Bost minutuz garuna askatu
Buruan bi pentsamendu edo gehiago izateak estresa dakar, eta ia beti porrot egiten du. Sor dadin espazioa uzten denean sortzen dira sormena eta eraginkortasuna. Hori dela eta, egunero komeni da lanean hasi baino bost minutu lehenago hartzea, abesten dituen ideia guztien adimena askatzeko, Axelle Clement-ek azaltzen duenez.
4. Garbia eta ordenatua izatea lanean
Lan-eraginkortasuna lortzeko, ezinbestekoa da lanpostua txukun edukitzea. Giza Baliabideetako aditu guztiak datoz bat puntu horretan. Ez da kasualitatea txikitatik eskolan antolatuta egotea, hobeto lan egin ahal izateko. Lan-eremua desordenaturik badago, produktibitate-maila oztopa dezake, eta denbora asko alferrik gal dezake, faena egiteko behar den edozein dokumentu edo tresna aurkitzeko.
5. Programa eta ordutegia ezarrita izatea
Eguneroko zereginetan gehiago eta hobeto aritzeko, zerrenda eta ordutegia egin behar dira, lehentasuna duten gaiak konpondu, eta garrantzi gutxien duten zereginak zerrendaren amaieran jarri. Proiektuen epeak markatu behar dira eta ordutegia egin behar da, lan bakoitzak hartuko duen denboraren arabera.
Lan garrantzitsuak eta premiazko lanak errazak baino lehen egitea ere aholku ona da, baina funtsezko faktore bat ere hartu behar da kontuan: zein unetan den emankorragoa eta eraginkorragoa. Horrela, ahal den neurrian, ordu horietan kontzentrazio eta sormen gehien behar duten zereginak kontzentratzeko programatu beharko litzateke. Gainerako egunetan lan arruntenak edo errazenak egin daitezke.
6. Atsedena, ordu eta erdiz lan handia eginez
Produktibitatea kontzentrazioaren araberakoa da. 90 minutu baino gehiago behar direnean maila goreneko fokatze eta kontzentrazio batekin, garuna sakabanatzen hasten da, eta atsedena behar izaten da. Alberto Blazquezek, ABCoachetik, adierazi du oso baliagarria dela ordu eta erdiko lau zatitan lan egitea, 15 minutuko atsedenarekin. Kontzentrazioko ordu eta erdian, ez litzateke telefonoa, Internet eta erantzun behar, larrialdi bat izan ezean.
Zerbaitegatik kontzentratuta ez badago, lana uztea da eraginkorrena, atseden hartzea eta ondoren berriz hartzea. Ez da ahaztu behar atsedeneko zatiek kontzentratzen eta motibatuago lan egiten laguntzen dutela, gorputza estiratu eta ordu gehiegi eserita egotea saihesten dutela. Eta bikainak dira begiak atseden hartzeko eta ikusmena gordetzeko!
7. Jarraitu bi minutuen erregelari
Egutegia xehetasunez programatu bada ere, garrantzitsua da bi minutuen araua kontuan hartzea: bi minutu baino gutxiagoan konpontzen bada lana, berehala egin behar da, denbora gehiago behar baita agendari gehitzeko, planifikatzeko, eta abar. Teoria, oso eraginkorra, David Allen aholkulariarena da, ‘Hazque funcionar’ liburuaren egilea (Almenta, 2011).
8. Atazak proiektuko beste pertsona batzuei eskuordetzea
Ordezkaritza eraginkorra da kudeaketa eraginkorra egiteko. Talde bateko beste pertsona batzuei funtzioak egiteko aukera ematen bazaie, denbora gehiago eman daiteke zeregin estrategikoagoak egiten.
Garrantzitsua da, halaber, jakitea zein lan behar diren, pertsonak ez dituen trebetasun bereziak zein diren jakitea, edo, talde eta proiektu beraren barruan, pertsona horiek ez dituzten pertsonak nabarmentzea. Norberaren eta enpresaren produktibitatea handitzeko modu segurua da.
9. Bizimodu osasuntsua izatea
Telebista eta janari arin gutxiago, eta ariketa gehiago! Ondo jatea, kirola egitea eta behar adina ordu lo egitea ezinbesteko alderdiak dira eraginkortasunez emateko. Kirola egiteak laneko umorea eta produktibitatea hobetzen ditu. Gainera, sei eta zortzi ordu artean lo egitea oinarrizkoa da: nekeak nabarmen murriztu dezake lan-errendimendua.
10. Animo positiboa eta autoexijentzia-maila txikiagoa izatea
Lanean beti perfektua izaten saiatzen bagara, baliteke autoexijentzia-maila izugarri batekin egitea. Ez da ideia ona, beraz, eraginkortasuna areagotzen duen arren, akats edo lasaitasun bat ematen ez bada, erraz nekatzen da neke eta estres gehiegi.
Era berean, jarrera positiboa izaten saiatu behar da, eta, agindutako zereginak aurrera eramateko, jarraikitasuna eta jarraikitasuna izan behar dira, eta lanaren zati dibertigarria eta erabilgarria bilatu behar da beti, baita arrazoituta ez egoteko arrazoiak daudenean ere.
