Modu adimentsuagoan lan egiteko 5 modu (eta ez denbora gehiago)

• Egilea: Argitaratze-dataren EVA SAN MARTÍN
• arabera: Igandea, 2019ko martxoaren 03a

Sacar el reloj de la cocina y colocarlo en la mesa de trabajo. Olvidarnos del correo electrónico (al menos, la mayoría del tiempo) y organizar la semana con las tareas urgentes y las más importantes. Estas son algunas claves para trabajar de forma más inteligente y con menos estrés, que recogemos a continuación. Si las ponemos en práctica, entre otras cosas, aprovecharemos mejor el tiempo y hasta puede servir para pedir un aumento de sueldo.

Lan adimentsuak denbora aprobetxatzea eskatzen du. Izan ere, Nafarroako Unibertsitateko Lanaren eta Familiaren Nazioarteko Zentroaren arabera, modu intentsiboan lan egiteak produktiboagoak izatea eragiten du, estresa gutxitzen du, motibazioa eta ongizatea areagotzen ditu. Baina, halaber, ulertzen du noiz den soldata igotzea eskatzeko unea (eta nola egin), posta elektronikoa buruarekin eta eraginkortasunez erabiltzea, eta, are gehiago, lankideak hori direla ulertzea, lankideak. Hona hemen ideia batzuk modu adimentsuago eta eraginkorragoan lan egiteko. 1. Posta elektronikoari egunean behin edo bitan erantzutea (eta ez gehiago)Posta elektronikoak lanaldia irentsi dezake, eta, beraz, egunean behin edo bitan elkartzea komeni da.Adituek azpimarratzen dute posta elektronikoa lan-tresna bikaina dela. Baina, alde batera uzten badugu, lanaldi ia erabat bat irentsi dezake, eta ez utzi denborarik eta bururik beste ezertarako. Horregatik, sarrerako ontzian erortzen diren mezu guztiei modu frenetikoan erantzuteari uztea da aholkua. Horren ordez, komeni da elkartzea eta taldekatzea. Zenbat eta hobeto, orduan eta lansaioko zerrenda bakar batean, edo, gehienez, bi.

Keinu hori oso egokia izan daiteke, eta produktibitatea areagotu egiten da lanean. Eguneko bi une zehatz aukeratu ditzakegu: eguerdian, 12:00ak aldera, eta jardunaldiaren amaieran, 18:00ak aldera. Mezu bat baino gehiago dugunez, erantzunak zehatzagoak eta zuzenagoak izango dira -beti heziak-, eta nahi ez den mezu guztia (spam) ezabatzeko aukera emango dizu.

2. Atsedenaldi gehiago hartzea: kontzentrazioa hobetzeaGarunak ere baditu bere erritmoak eta denbora. Neurobiologoen esanetan, gure adimenak modu ziklikoan funtzionatzen du, eta garun-jarduera handiko aldiak (90 minutu inguru) eta jarduera txikiko tarteak (20 minutu inguru) txandakatzen ditu. Garai horiek errespetatu eta atsedenaldi bat hartzeko garai baxuak aprobetxatu ondoren, lan-denbora afektiboagoa eta produktiboagoa da, eta estresa prebenitzen lagundu dezake.

Gainera, goranzko metodo bat dago gogorarazteko noiz deskantsatu behar dugun, pomodurroaren teknika. Zaila dirudi, baina ez da. Pomodurrok italieraz “tomatea” esan nahi du eta sukaldeko erlojuek herrialde horretan duten forma da. Trikimailua atsedenaldiak kronometro batekin programatzea bezain erraza da, eta zorrotz errespetatzea. Teknika hori bolada txikietan lan egiteko erabiltzen da: arreta osoa emateko 25 minutu finkatu behar dira, eta bukatzean, atsedenaldi labur bat hartu behar da, besoak luzatzeko, ura edateko edo, besterik gabe, erlaxatzeko. 3. Eguna eta astea planifikatzeaProiektu bakoitzari eskainiko diogun denbora paperean edo on line agendan islatuz gero, eraginkorragoak izango gara eta gutxiago landuko dugu ezarritako ordutegitik kanpo. Horretarako, asteko eta eguneko egutegi bat sortu behar da, eta, gainera, hileko helburu handiekin bat gehitu. Eta ez dugu ahaztu behar zeregin bakoitzaren epemuga markatzea, antolatzeko eta garaietara egokitzeko balio baitu.

Hobeto planifikatzeko, lehendabizi zereginen zerrenda sortuko dugu eta gero egutegian antolatuko ditugu. Azpimarratu behar da proiekturako garrantzitsuenak direnak. Eta helburuak eta helburuak zein diren badakigu, zuzenean joango gara eta ez dugu hainbeste denbora galduko rodeoetan.

4. “Ez” esaten ikasteaBatzuetan ezetz esan behar da. Eta hori egiten ikastea, hezkuntzarekin eta modu onekin, artea da.

Nondik hasi ez badakigu, erantzuna atzeratzen ikasi behar da lehenik: ez dugu “bai” esango modu oldarkorrean, baizik eta erantzun aurretik hausnartzeko denbora hartuko dugu. Erantzun aurretik denbora irabazteko beste trikimailu bat da galdera ozenki birformulatzea, eta agindutako lanpostu edo proiektu berriak berekin dakartzan lan eta zeregin zehatzak hitzez adieraztea.

• 5 trikimailu lanean “ez” esateko

5. Eta soldata-igoera eskatzeaSoldata ez negoziatzeak milaka euro balio dezake gure ibilbidean. Baina igoera eskatzea ez da beti lan erraza.

Lana aldatzen badugu, ohikoa da aurreko postuan zenbat kobratuko genukeen galdetzea, eta erantzuna emango digute erantzuten dugunaren arabera. Baina gezurra esatea ez da gure ustez merezi duguna kobratzeko biderik onena. Ez da trikiñuela horretan erori behar. Gainera, legez, galdera pertsonala da, eta, beraz, ez da zertan erantzun. Adituek diote soldata hobea lortzeko onena alderdi kontratugileak lehenbizi eskaintza bat egitea dela. Eta galdetzekotan, hona hemen zuzenean ez erantzuteko trikimailu batzuk: esan jarrera hori ez dela aurreko lanarena bezalakoa, edo postu berriko ardurei buruz eztabaidatu nahiko genukeela.

Gaur egungo lanean negoziatu nahi badugu, idatzi gabeko arau orokorra, baina errepikatua, soldata-igoera eskatzea da, orain irabazten duguna baino% 10 eta% 20 gehiago.