Bidaien, jatetxeen eta bestelako kontsumoen ordainketa B txartelen gastuetan sartzen da, hain polemikoak diren eta zuzendari askok ordainbide hori erabili dutela jakin ondoren. Hurrengo lerroetan azaltzen den bezala, txartel horiek zuzendaritza-taldeari eta enpresa handietako goi-mailako langile kualifikatuei ematen zaizkie, enpresaren onurarako egiten dituzten ekintzei lotutako ordezkaritza-gastuetarako likidezia-lerro bat izan dezaten, eta muga oso zabala dute, 100.000 eurotik gorakoa.
B txartelen erabilera ez oso etikoa
B txartelak enpresek berek ematen dizkiete beren zuzendaritzako langileei edo kualifikatuagoei, ordezkaritza-gastuetarako dirua izan dezaten, baina Caja Madrideko kupulako zenbait zuzendarirekin gertatu den bezala, batzuetan erakundearen jarduerarekin loturarik ez duten helburuetarako erabiltzen dira.
Txartel horien kreditua erabil daiteke kargu bat betetzeak sortzen dituen gastuak ordaintzeko
Txartelarekin edo erakunde publikoarekin zerikusia duten jarduerak ordaintzeko txartelean sortutako kreditua erabil daiteke. Hala, joan-etorrietako gastuak, hotel-ostatuetako erreserba, otorduen faktura eta, azken batean, bere karguan egindako gastu guztiak bere ordezkaritzaren zati gisa onartzen dira.
Baina arazo horietako bat da txartel horien titularrek ez dutela mugarik. Eta, hala, etxeko erosketak egiteko, luxuzko artikuluak erosteko (bitxiak, arropa, artelanak…) edo leku exotikoetara bidaiatzeko ere erabili dira. Gainera, txartel horiek kutxazain automatikoetan inolako justifikaziorik gabe ateratzeko aukera ematen dute. Hori guztia izan daiteke erabiltzaileen aldetik oso jokabide etikoa eta gaitzesgarria ez den jarduera baten benetako zantzua. Era berean, enpresak ez du inongo mekanismorik sortu horrelako txartela jaso duten pertsonen gastuak kontrolatzeko.
Kasu gehienetan, ordea, oso zaila da txartelen erabilera irregularra frogatzea eta, are gutxiago, arau-hauste edo delitu fiskala egitea. Arrazoi nagusia da azken urteetan eskudiruaren gastu edo xedapenen zerrenda xehatua prestatzeko zailtasuna (titularrek izan ditzaketen delituak preskribatu aurretik), eta enpresa-gastuak eta erabilera partikularrerako zein izan diren bereiztea.
Beltzez ordaintzea?
B txartelen erabileran eztabaidagarria den beste alderdi bat da diru beltzeko ordainketa gisa eratu daitekeela, baldin eta modu egokian aitortu ez bada, eta ondorioz, dagokion arau-hauste fiskala egin. Izan ere, kopuru horiek gauzazko ordainsari gisa agertu behar dute, prozesu osoa indarrean dagoen legeriaren arabera garatzeko.
Ez da komeni diseinu horiek B-n nahastea, hileko kreditu-muga bat esleituta duten eta txartelarekin egiten den eragiketa bakoitzaren zenbatekoa kentzen zaien enpresa-txartelekin. Oro har, egindako eragiketak hilero likidatuko dira konpainiaren aurrezki-gordailuaren aurka. Normalean enpresarekin zerikusia duten gastuak ordaintzeko erabiltzen dira (bazkariak, bidaiak, garraioak, ostatuak, etab.). Zuzendaritzak egoki deritzen zuzendariak edo enplegatuak izan daitezke titular, kualifikatuenetatik hasi eta tarteko eskalafonetaraino.
Estrategia hori sektore pribatuak erabiltzen du maiz, ordezkaritza-gastu guztiak ordainketa-tresna bakar batean biltzeko.