Espainian lortutako agiri akademiko ofizialak legeztatzea beharrezkoa da ikasketak atzerrian homologatu edo baliozkotzeko edozein prozesu hasteko, Europar Batasuneko kide diren herrialdeetan izan ezik. Tramite honetan, ikasle batek lortutako titulu edo ziurtagirien onarpen ofiziala egiten da, atzerrian eskumena duten agintarien aurrean benetakoa dela frogatzeko.
Imagen: Oliver Gruener
Espainiako hezkuntza sistemako ikasle edo tituludun bat atzerrira joaten denean prestakuntza akademikoarekin jarraitzeko, aurreko ikasketak homologatu edo baliozkotu behar ditu, lekualdatzen den herrialdean behar bezala ezagut daitezen. Izapide horiek egiteko, beharrezkoa da egindako ikasketak frogatzen dituen dokumentazioa aurkeztea, bai ziurtagiriak, bai erakunde arduradunek emandako tituluak. Baina, nola bermatzen da dokumentu horien egiazkotasuna? Oso erraza. Legeztatze-prozesu baten bidez. Funtsean, dokumentuen benetakotasuna egiaztatu behar da, tituluaren edo ziurtagiriaren gainean sinadura edo zigilua jarriz. Horrela, dokumentazioa jasotzen duten atzerriko erakundeek haien baliozkotasuna egiazta dezakete. Prozesu hori nahitaezkoa da atzerriko herrialde guztietan, Europar Batasuneko estatu kideetan edo Europako Esparru Ekonomikoari buruzko Akordioa sinatu duten estatuetan eta Suitzan izan ezik.
Legeztatze-prozesua aldatu egin daiteke dokumentazioan eragina izatea nahi den herrialdearen arabera.
Legeztatze-prozesua aldatu egin daiteke dokumentazioa zein herrialdetan aplikatzea nahi den, Hagako Hitzarmena sinatu duten herrialdeak eta gainerako estatuak bereizten baitira. Hala ere, legeztatu aurretik, kasu guztietan beharrezkoa da legeztatu nahi diren dokumentuen sinadurak onartzeko tramitea egitea. Honako titulu edo ziurtagiri hauetan ageri den agintaritza eskudunaren errubrikaren benetakotasuna egiaztatzea da helburua:
Unibertsitatea baino lehenagoko ikasketen kasuan, legeztatzea administrazio autonomikoei dagokie.
Hezkuntza Ministerioko Tituluen, Baliozkotzeen eta Homologazioen Zuzendariordetza Nagusia da sinadurak aitortzeko ardura duen erakundea, salbu eta unibertsitatea baino lehenagoko ikasketak egiaztatzen dituzten agiriak, zeinetan sinadurak aitortzea administrazio autonomikoei baitagokie, ikasketa ofizialen gainerako titulu edo ziurtagirietarako. Azterketa hori egiteko, interesdunek honako hau aurkeztu edo postaz bidali behar dute: erakunde honi sinadurak aitortzeko eskaeraren eredua, onartu nahi den titulu edo ziurtagiriarekin batera.
Urrats hori egin ondoren, legeztatze-prozesua hasten da, dokumentuak egiaztatu nahi diren herrialdearen arabera:
Hagako Hitzarmeneko herrialdeak: hitzarmen honen arabera, hitzarmena sinatu duten herrialdeek ez dute legeztatzen ohiko bidetik, eta horren ordez prozedura erraztua erabiltzen dute. Horrela, edozein herrialde sinatzailerentzat diren dokumentuak legeztatzeko, sinadurak nahitaez ezagutu ondoren, Espainiako Justizia Ministerioaren Legeztapen Atalean Hagako Apostillaren bidez legeztatzea eskatu behar da, zuzenean edo postaz.
Gainerako herrialdeak: gainerako herrialdeetan, sinadurak ezagutu ondoren legeztatzea lortzeko, bi izapide egin behar dira. Lehenik eta behin, dokumentua legeztatzeko eskatzea Kanpo Arazoetako Ministerioko Legeztapenen Atalean, eta, bigarrenik, dokumentuak eragina izan behar duen herrialdeko Espainiako Ordezkaritza Diplomatikora edo Kontsularrera jotzea, aurkeztutako sinadura guztiak onar ditzan.
Ofizialak ez diren agiri akademikoen kasuan, hau da, Espainia osoan balio ofizialik ez duten ikastetxeen titulu edo ziurtagirien kasuan, notarioaren bidez legeztatuko dira atzerrian onartuak izateko.
Lehenik eta behin, dokumentua luzatzen duten agintari akademikoen sinadurak aztertu behar dira, ezagutzen dituen notario baten bidez. Eskuarki, aitorpen hori egiteko gaitasuna duten notarioen zerrenda ematen da ikastetxeetan bertan. Ondoren, notario-elkargoko dekanoak notario horren sinadura onartzea ere lortu behar da. Notarioak Hagako Hitzarmena sinatu duen herrialde batean titulua edo ziurtagiria onartu nahi badu, Hagako Apostillaren babesa izango du eta legeztatze-prozesua amaituta egongo da.
Gainerako herrialdeetarako, interesdunek beste urrats batzuk egin beharko dituzte: Justizia Ministerioko eta Kanpo Arazoetako Ministerioko Legeztapen Ataleko dokumentuak legeztatu, eta helmugako herrialdeko Ordezkaritza Diplomatikoak edo Kontsularrak sinadura guztien onarpena lortu.
