Inbertitutako euro bakoitzak azalpen bat du. Urtero, GKEek beren jarduera-memoria argitaratzen dute, eta haien diru-sarreren jatorria eta gastuen erabilera justifikatzen dute. ren diruprogrametan eta proiektuetan inbertitzen da % 15eko batezbestekoa, berriz, kudeaketa-gastuetarako erabiltzen da. . Baina partiden banakapena edonoren eskura dago, erakunde bateko bazkide izan ala ez. Urteko memoria argitaratzea gardentasun-ariketa bat da, eta horrekin bat egiten dute erakunde gehienek. Aurten, gainera, beste ekimen batzuk jarri dira abian, hala nola edizio digital bat argitaratzea edo bideo batean datu nagusiak aurkeztea. GKEek ez dute beren lana ezkutatzen. Alderantziz, xehetasunez azaltzen dute eta kontuak ematen dizkiote gizarteari.
Irakurri baten urteko memoria GKE denbora behar du, dirusarreren, gastuen eta garatutako proiektuen kapituluan zehazten den zehaztasunaren ondorioz. Hala ere, gardentasuna . Bakoitza bazkidea informazio hori erakunde laguntzaileari eska diezaiokezu, baina memoriak publikoak izateak eta GKEen web orrian eskuragarri egoteak pertsona guztiei sarbidea ematen die.
Besteak beste, jardueren memoriak hau adierazten du: erakundeen egitura, lana, jarduera-eremuak eta bakoitzari zuzendutako baliabideak. . Hori dela eta, entitate batekin lankidetzan ari edo lankidetzan arituko direla aurreikusten dutenentzat, oroimena irakurtzeak aukera ematen die gauzatzen diren proiektuen zati sentitzeko, erakundearen funtzionamenduan parte hartzeko, bai eta erakundeari helarazi beharreko ideiak lortzeko ere. Erakundeak nabarmentzen duenez Laguntzailea: Birmania , bere memorian, xehetasunez azaltzen dituzte beren lorpenak, “gure laguntzaileenak ere badirela” . “Ez krisi ekonomikoak, ez diru-sarreren murrizketak ez dute gure gogoa murriztu”.
GKEen jardueren memorian jasotzen dira haien egitura, lana, urteko kontuak, jarduteko testuingurua eta onuradunen eta boluntarioen testigantzak.
Sentiberatzea memorietako zeregin garrantzitsua da. Ijitoen Idazkaritza Fundazioaren 2012ko Urteko Txostena (FSG) kontuak emateaz gain, Espainiako eta Europako ijito-komunitatearen egoera ere aztertzen du. Zer gertatzen den azaltzea eta haien ikuspegia ematea oso interesgarria da, herritarrek ezagutu ditzaten zer errealitaterekin lan egin dezaketen.
Denbora gutxiago izan arren oinarrizko daturik galdu nahi ez dutenentzat, jatorrizko bertsio osoaz gain, GKE batzuek proiektuei eta balantze ekonomikoari lotutako laburpenak edo informazioa argitaratzen dituzte, hala nola: Farmamundiren memoria laburtua . Hamar orrialdetan, batez beste, azken urteko datu garrantzitsuenak eta GKEarekin eta haren lanarekin lotutako gertaera garrantzitsuenak aurkezten dira.
Baina memoriak askoz gehiago dira. Haiekin hunkitu ere egin daiteke Onuradunen edo boluntarioen testigantzak askotan proiektuak aurrera ateratzen dituztela. Adibidez: Gent Handiaren Amics memoria . Elenak, boluntario batek, agur-gutuna idatzi dio Pasión izeneko emakumeari, bi urte eta erdian lagundu baitio. “Atean, beste behin biratu nintzen eta agur esan ziguten eskuz. Igogailuaren zain nengoela, zuk jada ikusten ez nuela, zure lankideei erantzuten entzun nien: Elenak maitasunez gogoratzen du ‘Es una amigo’.
Gardentasun-ekimen berriak

. gardentasuna eta kontuak emateak GKEak kezkatzen ditu. Entitateak berak dira ekimen berriak bultzatzen dituztenak, jardueren memorietan emandako informazioa zabaldu edo zehazten dutenak. Horrela sortu zen “Mila esker zuri” Esku Elkartuen proposamena. Bost astez, erakundeak “xeheki eta adibide zehatzekin bereizi du mundu osoan egiten duen lana, bere bost lan-arloen bidez”. Ideia horrek balio izan du bazkideei eskerrak emateko, haien laguntzaren garrantzia gogorarazteko eta lankidetza berriak eskatzeko, SMS solidarioa “pertsona gehiagori laguntzeko”.
Beste erakunde batzuek edizio digitalak aukeratzen dituzte, beren memorietako edukiak paperean dibertsifikatzen dituztenak. Adibidez, UNICEF Espainiako Batzordearen memoriaren bertsio digitala . Haur zaurgarrienekin egindako lanaren emaitzak, adibide zehatzak, proiektuen mapa, hainbat ekintzari buruzko bideoak, lehendakariaren “bideo-irakurketa”, Espainian eta beste herrialde batzuetan bultzatutako ekintzen xehetasunak eta, jakina, funtsen kudeaketa .
Mugarik Gabeko Medikuak elkarteak bideoa aukeratu du baita 2012an egindako lana lau minututan laburtzeko ere. Pertsona onuradunen, bazkideen eta kolaboratzaileen datu ekonomiko nagusiek, lagundutako krisiek, haien lana zaildu duten arazoek eta erakundeko langileen egunerokotasunean hartutako argazkiek erakusten dute MSFren lana hilabetetik hilabetera errepasatzen duen bideo hau. Bideoarekin batera, urtearen laburpena, proiektuen mapa eta finantzei buruzko informazio guztia erakusten da, eta, gainera, entitateak iaz egindako kanpaina eta jarduera batzuetan sakontzen da. Material ugari, memoriari buruzko mikrositea 2012koa.
Beste GKE batzuek txosten horiek hainbat hizkuntzatan argitaratzea erabaki dute. África Dignak gaztelaniaz, katalanez eta ingelesez argitaratzen du memoria . “Egoera ekonomikoak inoiz baino eraginkorragoak eta gardenagoak izatera behartzen gaitu”, dio Lluís Miret zuzendariak. Intermón Oxfamek, gainera, frantsesez argitaratu du bere memoria Hegoaldeko eta Espainiako herrialdeetako programen zerrenda ere badu.