Artikulu hau itzulpen automatikoko sistema batek itzuli du. Informazio gehiago, hemen.

Euskarara itzultzeko sistemek aurrerapen handiak izan dituzte azken urteotan, baina oraindik badute zer hobetua. Hobekuntza horren parte izan nahi? Aukeratu esaldi osoak nahieran, eta klikatu hemen.

Dokumentuak eta jakinarazpenak jasotzeko zerbitzuak

Postontzi elektronikoak konponbide egokia izan daitezke informazio eta jakinarazpen ziurtatuak jasotzeko
Egilea: Antonio Delgado 2011-ko apirilak 12
Img metaposta similares portada
Imagen: Alan Stanton

Herritarrek postontzia zure helbideko posta elektronikoari buruzko dokumentu ugari Administrazioarekin, enpresekin eta beste zerbitzu batzuekin duen harremana kontratatu dutenak. Horixe da laburpenen kasua. banketxeak, fakturak, ordainketen frogagiriak, zitazioak eta jakinarazpenak, nominak edo kontratuak, besteak beste. Al lekualdatu dokumentu horien edukia Interneten beharrezkoa da arlo honetan berme batzuk ematen dituzten plataformetara jotzea segurtasuna eta konfidentzialtasuna, konexioak seguruak eta protokoloak zifratua informazioa. Kasu horietan, postontzi elektronikoak irtenbide egokia dira jakinarazpenak eta dokumentu ziurtatuak jasotzeko.

2003az geroztik, Espainiak baliabideak erabiltzeko legeria du telematikoak jakinarazpen ofizialak kudeatzeko, ordez bestelako agiri fisikoak. Horregatik, batzuk sortu dira erabiltzaileek “postontzi elektronikoa”, dokumentu hauek jasotzeko legezko ondorioetarako eta postaz jasotzen badituzte.

Zerbitzu horien eta plataformen arteko aldea dokumentuak diskoetan gordetzeko esparru birtual gogor bat eskaintzera bideratuta daude teknologikoa eta segurtasunekoa dokumentuen zaintzan. Hau da, lege eta lege aldetik hartutako jakinarazpenek erabateko balioa dutela bermatzen duten zerbitzuak dira.

Internet

Internet Eusko Jaurlaritzaren laguntzarekin sortutako plataforma da, eta Espainian bizi den pertsona fisiko edo juridiko orori postontzi bakarraren doako zerbitzua, gune birtual batekin dokumentuak modu seguruan gordetzea, kutxa gotor gisa elektronika. Herritarrek edozein gorde dezakete segurtasun-protokolo batzuen araberako dokumentazioa estandarizatuak. Enpresei eta erakundeei aukera ematen die Internetek erabili zerbitzu hau jakinarazpenak honela bidaltzeko: telematika bidez erabiltzaileei. Beste abantaila bat ere badu: legezko froga-balioarekin.

Alta emateko erabiltzailea, da indarrean dagoen ziurtagiri digitala edo IFZ eduki behar da. Nahiago baduzu, NAN bidez identifika zaitezke elektronikoa. Jakinarazpen elektronikoetarako, Dokumentuak erregistro telematiko bat du dokumentu horiek, baldin eta elektronikoki sinatuta badaude, eta baliozkotuak.

Helbide elektroniko bakarra

Jakinarazpen telematikoak jasotzeko, beharrezkoa da segurtasun- eta konfidentzialtasun-berme batzuk ematen dituzten plataformak izatea.

Jasotzeko beste aukera bat administrazio publikoen jakinarazpen ofizialak Espainian Zuzendaritzaren erabilera da Elektronika Bakarra, Administrazioak ematen duen zerbitzua publikoa, Correos on line-rekin batera. Tresna honi esker, edozein pertsona fisiko edo juridikok onartzen ditu jakinarazpenak edo errefusatzen ditu, era berean ohiko postaz jasoko balitu. Hauen artean: atxikitako erakundeak administrazio desberdinak dira zentralak, ministerioak, udalak eta tokiko erakundeak, enpresa publikoak eta unibertsitateak.

Hau erabili ahal izateko zerbitzua doakoa, erregistratu egin behar da ziurtagiri digitala edo NAN. Gainera, erabiltzaileek nahi duten prozeduretara borondatez harpidetzea bide honetatik hartzea. Helbide elektroniko horretan erregistratzeak ez du esan nahi jakinarazpen guztiak, besterik adierazi ezean, administrazioaren zerbitzu honen bidez bidaltzen direnik.

Twindoc-ak

Beste ekimen pribatu batzuek, besteak beste, fakturak eta jakinarazpenak ostatatzea eta jasotzea babesten dute. Twindocs on line artxibategia da, erabiltzaileek garrantzitsutzat jotzen dituzten dokumentu guztiak, pertsonalak nahiz ofizialak, gordetzeko. Zerbitzu horrek 0,99 euroko kostua du hilean, edo 9,99 eurokoa urtean, urtean behin ordaintzen bada, eta gigabyte bateko tartea eskaintzen du informazioa disko birtual batean gordetzeko. Dokumentuen pisu digitala ezin da izan hogei megabyte baino handiagoa.

Besteak beste ezaugarriak, Twindocs-ek dokumentuak formatu bihurtzeko web-tresna bat du PDF, baita multzokatzeko aukera ere, sortu kategoriak honetarako: bidalitakoak ordenatzeko edo hartu izanaren agiria eskatzeko. Behin erabiltzailea erregistratuta, hainbat enpresa eta erakunderekin dokumentazioa Twindocsek akordio bat du.

Entitate igorle bakoitza informazioa erabilera-baldintzak zein diren eta bidaliko diren dokumentu-motak, halako moldez non batzuetan kasu batzuetan, bidalketa elektronikoak papera ordezkatzen du, eta, beste batzuetan, entitateak dokumentuak bi kanaletatik bidaliko ditu, hau da, kopia elektroniko bat Twindocs-era eta erabiltzailearen posta elektronikora.

Postontzi elektronikoak atzerrian

Inguruko beste herrialde batzuetan ere bai Helbide elektronikoaren antzeko zerbitzu publikoak gaitu dira. Bakarra eta Fiska. Horien artean MyPage.no nabarmentzen da. Norvegiakoa; Mycertipost, honetarako Belgikako posta ziurtatua jasotzea; De-Mail, Alemaniako Correos-ek eta Alemaniako Gobernuak bultzatua; Frantziako Mon.service.public.fr; edo Danimarkako e-Boks. Europako Batasunetik kanpoko beste herrialde batzuk, hala nola Singapur, antzeko zerbitzuak dituzte, hala nola My.eCitizen.