Dropbox hodeirik ezagunena eta gehien erabiltzen denetako bat da. 2007an merkaturatu zutenetik, erabiltzaileek edozein lekutatik eskura ditzakete dokumentuak, argazkiak, bideoak eta bestelako fitxategiak, zerbitzura konektatzen diren gailu guztien arteko datuen kopiak sinkronizatzen baititu, eta web nabigatzaile baten bidez sartzen uzten du.Gainera, funtzio berezia du telefonoko irudien segurtasun-kopiak egiteko, eta beste erabiltzaile batzuekin informazioa erraz partekatzeko aukera ematen du. Nola sortzen da kontu bat Dropbox-en? Zein dira oinarrizko funtzioak? Nola atera daiteke partida? Zerbitzu praktiko hau ahalik eta gehien aprobetxatzeko gakoak ematen dira artikulu honetan.
Lehen urratsak Dropbox-ekin
Dropbox erabiltzen hasteko lehen baldintza erabiltzaile-kontu bat sortzea da. Horretarako, helbide elektroniko bat erabili eta pasahitza aukeratu behar da. Une horretatik aurrera, Dropbox-eko gune pertsonalera sartu ahal izango zara, edozein nabigatzailetatik zure web orrian saioa eginez.
Eremu hori hainbat karpetatan antola daiteke, ordenagailuko fitxategiekin egiten den bezala. Dropbox-en kontuak lehenespenez sortutako karpeta batzuk ditu, baina erabiltzaileak nahi adina konfigura ditzake, eta komeni zaizun moduan kudeatu.
Dropbox laginak mahaigaineko bezeroak ere baditu, eta telefono mugikorretarako aplikazioak ere bai; horrek esan nahi du erabiltzaileak noiznahi eskuratu ahal izango duela bere espazioan gordeta duen informazioa, edozein unetan eta lekutan, erabiltzen duen gailua edo sistema eragilea edozein dela ere. Mahaigaineko bezero bat erabiliz gero, gainera, sistemak disko gogorreko beste edozein karpetatan bezala funtzionatzen du, desberdintasun bakarrarekin: bertan gordetzen den edozein fitxategi automatikoki sinkronizatuko da Dropbox erabiliz, eta kontuarekin konektaturiko gainerako gailuetan eskuragarri egongo da.
Zertarako erabil daiteke Dropbox?
Dropbobox-eko kontu batek erabilera ugari ditu maila guztietako erabiltzaileentzat. Gainera, ingurune profesionaletan ere erabil daiteke, enpresentzako pentsatutako planei esker. Hona hemen Dropbox-ari eman dakizkiokeen zenbait erabilera:
1. Dokumentuak, bideoak, irudiak eta beste fitxategi batzuk gordetzeko aparteko espazioa.
2. Ordenagailuko dokumentu garrantzitsuenen segurtasun-kopia.
3. Smartphoneko argazkien segurtasun-kopia, mugikorraren aplikazioan integratutako “Ascensiones desde cámara” funtzio bereziari esker.
4. Karpeta edo dokumentu espezifikoak beste pertsona batzuekin partekatzeko gunea.
5. Dokumentu kolaboratiboak sortzeko tresna, Dropbox Paper erabilgarritasunari esker.
Nola gehitu leku gehiago Dropbox-ari
Dropbox oinarrizko kontuak 2 GB ditu, eta doakoa da. Pro motako kontuak, ordaintzekoak, 1 TB-ra iritsi daitezke. Eta gehiago behar izanez gero, Dropbox Business enpresara aldatu behar da, enpresentzako zerbitzu berezia.
Hala ere, oinarrizko kontuaren 2 GB-ko espazioa doan handitu daiteke, “Lehen urratsak” izeneko programa berezi batean sartutako oinarrizko eragiketa batzuk eginez. Dropbox bisita gidatua egitea, mahaigaineko bezeroa eta mugikorraren app instalatzea edo norbaitekin karpeta bat partekatzea, oinarrizko kontuan dagoen espazio guztia doan metatuz. Horrela, erabiltzailearen biltegiratze-espazioa handituko da.
Oinarrizko kontuarentzat espazio gehiago izateko beste modu bat Dropbox lagunei gomendatzea da. Lotura pertsonalizatu baten bidez zerbitzura doan pertsona bakoitzeko, biek (zerbitzua gomendatzen duenak nahiz lagunak) 500 MB-ko aparteko espazioa izango dute. Horrela, 16 GB-ko espazioa doan lor daiteke oinarrizko kontuan.
Tamainarekin lotutako puntu bat da web nabigatzailearen bidez igotzen diren fitxategiak ezin direla 20 GB-tik gorakoak izan. Mahaigaineko bezeroaren bidez edo mugikorraren app bidez igota, ordea, ez dago tamaina-mugarik.
Dropbox-erako aditu-truku batzuk
Zerbitzu honek ahalik eta probetxurik handiena ateratzeko aukera ematen duten hainbat funtzio aurreratu ere baditu.
Iphone aplikazioaren bidez dokumentuak eskaneatu daitezke, telefonoaren kamerarekin argazkia egin eta, horrela, Dropbox-en paperezko dokumentuen kopia digitalizatua gorde ahal izateko. Mahaigaineko bezeroekin, berriz, sinkronizazio selektiboa aktibatzen da, benetan interesatzen dena sinkronizatzeko eta, hala, Dropbox-en kontuan lekua aurrezteko.
Dropbox-ari etekin handiagoa ateratzeko beste modu bat da zenbait aplikazio gehigarri erabiltzea, dokumentuak errazago bidaltzeko edo fitxategiak beste pertsona batzuekin errazago partekatzeko.
Segurtasun-aukera gisa, Dropbox-ek aukera ematen du egiaztapena bi urratsetan konfiguratzeko, erabiltzailearen telefonora SMS bidez bidalitako kode bakarra sartzen ez bada, saioa hasteko. Gainera, sarbide-kode baten bidez ere babes daitezke mugikorren appak.
Azkenik, fitxategi bat Dropbox kontuaren istripuaren ondorioz ezabatzen bada, ez da beldurrik izan behar: zerbitzuak 30 egun gehiago iraungo du, “ezabatutako fitxategiak” atal berezian ezabatze-datatik aurrera, eta hortik arazorik gabe berreskuratu ahal izango da.
- Jarraitu Twitter-en Elena Santos@chicageek artikuluaren egileari.
