Posta elektronikoko zerrenda bat sortzea ez da batere kostatzen, ez denboran, ez dirutan. Yahoo! o eZerrendak, nahikoa da urrats pare bat zerrenda berria abian jartzeko. A priori jakin behar da zerrenda zertarako erabiliko dugun.
Gai jakin bati buruzko eztabaida-foro berri bat sortu behar bada, ez da komeni bilatzaileen edo direktorioen bidez dauden dozenaka mila zerrendari erreparatzea (Rediris, Mail-archive, Mailen List, etab.). ). Talde mugatu batentzat (langileak, ikasleak, lagunak, senideak…) elkargune birtuala sortu nahi bada, lana izango da guztiek alta eman dezaten lortzea (gonbidapenak bidaltzea interesdunek beren helbide elektronikoa eman dezaten) eta administrazioan: altak eta bajak kudeatzea, arazoak mantentzea eta konpontzea.Dozenaka orrialde daude banaketa-zerrendak sortzeko. Zerbitzu ezagun eta doakoa Yahoo! Taldeak , nahikoa da Yahoon alta eman ondoren! eta erabiltzaile-izena eta pasahitza lortzea, hiru urrats erraz hauei jarraituz:- Aukeratu taldearen kategoria bilaketak egiteko direktorio baten bidez.Izena jarri, taldea deskribatu eta helbide elektronikoa sortu: helbide horretara bidalitako mezu guztiak taldeko kideen artean banatuko dira.Hautatu Yahoo!-ren profila erabiltzailearena.
Alta bukatutakoan, helbide bat (nombredelgrupo@yahoogroups.com) eta web orri bat (http://es.groups.yahoo.com/group/nombredelgrupo) sortu dira, mezuak irakurtzeko. Ondoren, taldea pertsonaliza daiteke izena nork eman dezakeen, nork bidali behar dituen mezuak, mezuak artxibatzen diren eta abar definitzeko. Kideak gonbidatu besterik ez da egin behar, inskripzio-lauki baten bidez. 50 helbide sar daitezke aldi berean.
RedIRISen ere sor daitezke banaketa-zerrendak, baina askoz ere modu mugatuagoan; izan ere, formulario bat bidali behar da eskaerarekin, kontuan hartuta “zerrendako helburuek eta gaiek batez ere Espainiako komunitate akademiko, hezitzaile eta ikertzaileari onura ekarri behar diotela beren jarduerak sostengatzeko”, “zerrenda berrien eskatzaileek eta administratzaileek RedIRISeko erakunderen baten erabiltzaile izan behar dute” eta “harpidedunen ehuneko handi bat izan behar luke”.
Hori bai, zerrenda sortu ondoren, abantaila batzuetara sartzen da:
- Zerrenda LISTSERVen nazioarteko sarean sartzea eta zerrenda-bilatzailean erregistratzea.Zerrendari lotutako dokumentuak posta, FTP eta web bidez harpidetzeko formulario automatikoa izateko aukera.Harpidedun desegokien helbideak garbitzeko eta nahi ez diren mezuak prebenitzeko tresna automatikoak.Zerrendari lotutako fitxategien zerbitzaria, zerrenda-fitxategiak HTML formatuan eta web orri baten kokapena.
