Artikulu hau itzulpen automatikoko sistema batek itzuli du. Informazio gehiago, hemen.

Euskarara itzultzeko sistemek aurrerapen handiak izan dituzte azken urteotan, baina oraindik badute zer hobetua. Hobekuntza horren parte izan nahi? Aukeratu esaldi osoak nahieran, eta klikatu hemen.

Posta elektronikoko zerbitzuen erabilera optimizatzea

Gmail, Yahoo! Mail eta Hotmail-ek posta elektronikoaren kudeaketa hobetu dezaketen funtzionalitate ezezagun asko dituzte
Egilea: jordi 2008-ko abuztuak 27
Img listas blancas
Imagen: bruno neves

Konfiguratu mezu-iragazkiak spama kontrolatzeko, "oporrak" modua aktibatzeko, erabili eta botatzeko posta-kontuak sortzeko, mezuak birbideratzeko, mezu bakoitzean sinadura pertsonala sartzeko… Azken urteotan, webmail zerbitzu ezagunenek funtzionalitate batzuk garatu dituzte, posta elektronikoaren kudeaketa idazmahaiko programen antzeko esperientzia bihurtzen dutenak, erosotasunean. Erabiltzaile gehienek on line erabiltzen dituzte posta elektronikoko kontuak. Hau da, ez dituzte funtzionalitate berri horiek aprobetxatzen ez dituztelako ezagutzen edo ez dakitelako nola konfiguratu. Yahoo!-ren ezaugarri interesgarrienen errepasoa egin nahi du erreportaje honek. Emaila!, Hotmail eta Gmail.

Ordezko ingurune grafikoak

/imgs/2003/10/mail.jpg

Ingurune grafikoek etengabe eboluzionatzen dute, sarean ezartzen diren diseinu- eta erabilera-hobekuntzetara eta ordenagailuen prozesadoreen potentzia handiagora egokitzen saiatuz. Gauza bera gertatzen da posta elektronikoko zerbitzuetan ere. Aurreko bertsioak estatikoagoak eta plastikoagoak ziren, eta ez zuten uzten web-aplikazioetako teknologia propioak erabiltzen, hala nola AJAX (web-orrian "klik egin eta arrastatu"). Bertsio modernoenak egokitu egin dira, eta zerbitzua pertsonalizatuagoa eta interaktiboagoa eskaintzen dute.

Erabiltzaileek dagoeneko ez diote aurre egiten itxura aldatu ezin duen orri korporatibo bati, elementu mugigarriak dituen ingurune grafiko batean mugitzen dira

Hala, erabiltzaileek ez diote aurre egin behar itxura aldatu ezin duen orri korporatibo bati, baizik eta elementu mugigarriak, trukagarriak eta erabiltzailearen beharren arabera pertsonaliza daitezkeenak dituen ingurune grafiko batean mugitzen dira. Yahoo! Mailek eta Hotmailek egin dute apustu gehien bertsio grafiko berrien alde, baina betiere zaharrak erabiltzeko aukera utzita. Bertsio-aldaketa argi eta garbi zehazten da postaren web orriaren goiko aldean; beraz, sagua sakatuta, ingurune grafiko batetik bestera pasatzen da.

Aurreko ingurune grafikoa erabiltzeko aukerari eusteko arrazoia da zerbitzu horiek bost urte baino gehiago daramatzaten erabiltzaileen oinarri handi bat dutela, itxura grafiko "klasikoa" erabiltzen dutela eta ez dutela aldatu nahi. Aukera hori erabiltzaileen konexio motei ere zor zaie, bertsio berriek ADSL banda-zabalera behar baitute ongi funtzionatzeko, eta hori ez da beti izaten. Bertsio "klasikoa" bezain irisgarriak ez direnez, aukera gisa uzten zaie ikusmen- edo ezagutza-arazoak dituzten erabiltzaileei.

Iragazkiak

Iragazkiek mezu elektronikoak katalogatzeko balio dute, mezuaren gaian agertzen diren gako-hitzen bidez edo jatorrizko helbidearen bidez.

Posta-iragazkiak erabiltzea bertsio grafiko berri horien erabiltzaileek gehien erabil dezaketen aplikazioetako bat da, bai sarrerako ontzira iristen diren mezuak gaika antolatzeko, bai spametik hobeto babesteko. Iragazkiek mezu elektronikoak katalogatzeko balio dute, mezuaren gaian agertzen diren gako-hitzen bidez edo jatorrizko helbidearen bidez. Iragazkiarekin batera, aurrez ezar daiteke zer ekintza egin behar duen zerbitzuak iragazitako mezuekin: ezabatu, gorde edukia aztertzeko…

Adibidez, iragazkiak aplikatuz, erabiltzaileek automatikoki antola ditzakete sartzen diren mezuak, sailkatuz eta karpeta desberdinetara bideratuz, bakoitza izen jakin batekin. Iragazki horiek testu-kateak detektatzen dituzte mezuaren gaian edo gorputzean, edo hartzailearen helbide elektronikoan, eta badakite mezu horrek karpeta batera edo bestera joan behar duela.

Spamari dagokionez, nahikoa da mezu batzuk irekitzea eta mezu horietako gako-hitz ohikoenak zehaztea, iragazki bat sortzeko. Iragazki horrek karpeta horretara bidaliko du zerbitzuak berez dakarren iragazkia detektatu ez duen zabor-posta. Spamtzat hartzen ez diren baina irakurketa atzeratu nahi zaien posta komertzial jakin batzuetarako iragazkiak ere sor daitezke; nahikoa da karpeta jakin batean gordetzea, sarrerako ontzian trabarik ez egiteko.

Spamtzat hartzen ez diren baina irakurketa atzeratu nahi zaien mezu komertzial batzuetarako iragazkiak sor daitezke.

Yahoo! Mail-ek 15 posta-iragazki egin ditzake, eta helburuko karpeta bat aukera daiteke, edo iragazkia sortzean sor daiteke. Hotmail-en kasuan, erabiltzaileek erabili nahi dituzten karpetak sortu behar dituzte iragazki bat egin aurretik.

Gmail-ek, berriz, aukera orokorragoak ematen ditu iragazkiak egiteko, konbinazio-mota desberdinekin, haien sorkuntza ahalik eta gehien pertsonalizatzeko. Gainera, sortu ondoren, erabiltzaileek iragazkiak aplika ditzakete, batez ere sarrerako ontzian jasotako postan, giga bat baino gehiago izan baitaitezke. Ezaugarri hori interesgarria da zerbitzu horiek informazio-biltegi "online" batera erabiltzen direlako, eta hori izugarria izan daiteke. Gaikako karpetetan ondo bereizteak mezu ezkutuenak aurkitzen laguntzen du.

Oporretako modua

"Konfigurazioa" ataletik konfiguratu daiteke, eta utzi nahi den mezuaren testua bakarrik idatzi behar da

Erabiltzaileek erantzun automatikoko mezu bat sor dezakete oporretan daudenean eta mezuak jasotzen dituztenean, igorleek ohar hori jaso eta behar diren aukerak har ditzaten: mezuak bidaltzeari utzi, larrialdietan telefonoz deitu eta abar. "Oporretako modu" hori "Aukerak" ataletik konfiguratu daiteke, eta konfigurazioa utzi eta gorde nahi den mezuaren testua idatzi besterik ez da egin behar.

Hotmail-en kasuan, spam karpetan jasotako mezuek ez dute mezu hori jasoko, spammer-ei ez ohartarazteko aktibatutako kontua dela. Erabiltzaile batek bidaltzaile beraren mezu elektroniko bat baino gehiago jasotzen duenean, hark erantzun automatikoa jasoko du lau egunean behin, estortsioa ez egiteko. Hori oso erabilgarria da posta-zerrendetan pertsona batek baino gehiagok mezuak helbide unitario batera bidali eta denek irakurtzen dituztenean. Bestela, zerrenda horiek uztailean eta abuztuan beteko lirateke "oporrak" moduko mezu automatikoez.

Yahoo! Mail bidez, iragazkia aktibatu behar den eguna konfigura daiteke, bai eta noiz utzi behar zaion ere.

Alde horretatik, Gmail-ek berdin funtzionatzen du, baina erantzun automatikoko mezua pertsonalizatzeko aukera ematen du, erabiltzailearen kontaktu-agendan alta emanda dauden bidaltzaileei bakarrik bidaltzeko.

Yahoo! Mail bidez, iragazkia aktibatu behar den eguna konfigura daiteke, bai eta noiz utzi behar zaion ere. Horrela, erabiltzaileek aurrez konfigura dezakete iragazki hori, eta itzultzean ez kezkatu desaktibatzeaz. Gmail eta Hotmail bezala, babes gisa, erantzun automatikoko mezuak ez dira bidaltzen spam-eko karpetan iragazitako edo jasotako mezu elektronikoetara.

Sinadura pertsonala

Bidalitako mezu guztiei automatikoki gehitzen zaien sinadura sortzea da web gune ezagunenen ezaugarri komunetako bat. Yahoo! Mezu hori pertsonalizatzeko, testua formatuarekin edo formaturik gabe ("testu aberastua") erabil daiteke. Bestalde, Gmail-ek eta Hotmail-ek testu lauko sinadurak bakarrik onartzen dituzte. Formatuko testua erabili ala ez (letra lodiekin, kursoekin, etab.) konexio motel edo ezegonkorretarako, testu aberastua mezu bat ongi jasotzearen edo ez jasotzearen arteko aldea izan daiteke.

Beste kontu batzuetatik sartzea

Posta-kontu bat baino gehiago duten erabiltzaileek posta elektronikoko helbide gogokoenetik mezuak jaso eta bidaltzeko konfigura ditzakete. Adibidez, erabiltzaile batek "usuario@provordeinternet.com" kontua badu eta beste on line posta-zerbitzu batetik erabili nahi badu, lehenbizi konfiguratu egin behar du, eduki guztia zerbitzu horretara bidal dezan. Beste aukera bat "online" kontutik POP sarbidea konfiguratzea da, mezuak jaso ahal izateko. Bigarrenik, "usuario@provordeinternet.com" kontua erabiliz mezuak nahi den kontutik bidali ahal izateko, webmail zerbitzuak kontu hori erabiltzailearena dela egiaztatu behar du. Horretarako, baliozkotze-mezu bat bidaltzen da, erabiltzaileak klik egin behar duen esteka edo kode batekin.

Kontu alternatiboak eta erabili eta botatzekoak

Erabili eta botatzeko kontuek iraupen mugatua dute, eta mota guztietako zerbitzuetan arazorik gabe sartzeko balio dute

Yahoo!-ren ezaugarri interesgarria Mail kontua da erabiltzailearen kontu nagusiari lotutako posta elektronikoko kontu bat sortzea errazten duela. Erabilera hori interesgarria da kontu informalago bat izan nahi bada lagunekin erabiltzeko, eta kontu formalago bat komunikazio profesionaletarako. Bestalde, zerbitzu honek erabili eta botatzeko kontuen edo pockmail-en atal bat ere badu. Kontu horiek denbora mugatua dute, eta zerbitzu mota guztietara arazorik gabe sartzeko balio dute. Hala, erabiltzaileari kontu bat eskatzen diotenean, kontu hori eman dezake gero spama jasotzeko arriskurik gabe.

Mezuak sinkronizatzea

Gmail-ek, bestalde, IMAP protokoloaren euskarria jarri du iazko amaieratik. Posta elektronikoko kontuetara sartzeko protokolo horrek POP protokoloak ez dituen sinkronizazio-aukerak ematen ditu. Protokolo hau erabiltzeak dituen abantailetako bat da posta elektronikoko hainbat gailu eta aplikaziotatik posta elektronikora sartzeko aukera izatea eta mezuen egoera, irakurri, irakurri edo nabarmendu, automatikoki sinkronizatzea. Protokolo hori erabiltzeko, Gmail-en erabiltzaileek "konfigurazioa" fitxatik egin dezakete.