Gero eta pertsona gehiagok erabiltzen dituzte web-aplikazio ofimatikoak dokumentu profesionalak egiteko. Interneteko guneetan gordetzen diren eta ez mahaigainean gordetzen diren orrialdeetan taulak idazteko eta egiteko lehentasun horren arrazoiak askotarikoak dira: askoz hobeto lan egin daiteke dokumentu beraren gaineko sare profesional batean, ez da ordenagailu jakin bati lotuta egon behar dokumentua erabiltzeko, eta dokumentua disko gogorrean eta birusean dauden arazoetatik hobeto babestu behar da. Eremu honetan, aplikazio nagusia Google Docs da, baina badira baliozkoak diren beste batzuk ere.
Zoho on line ‘suite’ ofimatikoa da, eta aplikazio ugari eskaintzen ditu, besteak beste, testu-dokumentuen editore bat.
Aplikazioak ORDENAGAILU BATEN MAHAIGAINEAN INSTALATU ETA GERO, ERABILTZAILEA BEHARTUTA DAGO ekipo hori bera edo programa berak dituen beste bat erabiltzeko, editatzea, bistaratzea eta inprimatzea sortzen dituzten dokumentuak.
Gailuak biltegiratzeko, hala nola USB memoriak edo disko gogorrak eramangarriak, dokumenturik onenak garraiatzeko aukera eman dute garrantzitsuak, ‘backup’ (segurtasun-kopia) edo laneko euskarria, lekuz aldatzen diren pertsonentzat etengabe lantoki batetik bestera, eta desberdinak erabiltzen dituzte ordenagailuak.
Lanean hainbat ordenagailutan edo hainbat pertsonaren artean dokumentua leku desberdinetan aurkitzen dira, kontrola zailtzen duen agiria.
Alternatiba bat gero eta jarraitzaile gehiago ditu erabilerak sortutako dokumentuak atzitzeko on line aplikazioak erabiltzaileak Internetera konektatutako edozein ordenagailutatik, nabigatzailearen bidez eta beste programarik izan beharrik gabe instalatuta.
Zer da Zoho?
Eremu honetan Zoho ‘suite’ ofimatikoa da on line, hainbat aplikazio eskaintzen ditu, testu-dokumentuen editore bat, kalkulu-orrietako bat eta aurkezpenak antolatzeko aukera ere bai, hala datu-baseak sortzeko beste zerbitzu batzuk bezala, wikiak, negozioen kudeaketa, planifikatzailea, etab.
Ahal izateko Zohoko edozein zerbitzu erabiltzeko, beharrezkoa da erregistroa, gonbidapenik gabe zuzenean sar daitekeena. (e)n erabiltzailearen kontuko informazioa honela adieraz daiteke: izena Skypen eta hautatu hizkuntza eta kokapena geografikoa eta ordu-eremua.
Oraingoz, zerbitzuak biltegiratzeko edukiera mugagabea du, baina asmoa da Gigabyte batera mugatzea jaurtiketaren beta fasean.
Datu hauek: ondoren, bilerak egiteko edo beste erabiltzaile batzuei gonbidapenak bidaltzeko ordua egiten parte hartzeko edo agiriak.
Zohok horietara iristeko hainbat modu daude, on line eta off line aplikazioekin integratzea, Microsoft Office, Outlook eta Facebook bezalako sare sozialak.
Ahal izateko Meeting (bilerak egiteko) bezalako tresnak erabiltzea online, adibidez, beharrezkoa da hainbat teknologiatan eskuragarri dagoen aplikazioa web-a, hala nola Java, Activex edo Flash, Mac Windows-erako bezeroekin eta Linux. Halaber, iPhonetik Zohoko datuak.
Bestalde, Zohok, oraingoz, biltegiratzeko edukiera mugagabea eskaintzen du, mugarik gabe garatzaileek adierazten dutenez, hazkuntza-zerbitzua, dokumentuak biltegiratzeko gaitasuna ikusiko litzateke murriztua, pertsona bakoitzeko gigabyte batera iritsi arte. Fasean behintzat dauden beta.
Lineako beste ‘suite’ batzuk
Thinkfree besteak beste, testu-dokumentuetarako eta kalkulua eta aurkezpenak, sortzeko aukerarekin PDF formatuko artxiboak. Doan gorde daitezke Datu-gigabyte bat. Honetarako tresnak ere eskaintzen ditu: Microsoft Office eta Facebook.
Google Docs-ek hobekuntzak sartzen eta handitzen jarraitzen du alternatibekin lehiatzeko zerbitzuak. Duela gutxi (r)en kontsulta ahalbidetzen duen bertsio mugikorra merkaturatu da testu-dokumentuak eta kalkulu-orriak, mugikorretatik, eta PDAk
Datu baseak eta txostenak: DataBase (db) zerbitzuak SQLrekin funtzionatzen du, eta horrek oso azkar bihurtzen ditu testu-dokumentuak datu-baseetara. Creator zerbitzua da beste aplikazio erabilgarri bat.
CRM: Bezeroekiko harremana kudeatzeko. Kontaktuak, bezeroen jarraipena, deien egutegia eta abar kudeatzen ditu.
Oharrak: Notebook zerbitzua du. Firefoxerako plugin bat ere badu, oharrak nabigatzailean edukitzeko.
Bilerak: Meeting-ek aukera ematen du ordenagailuaren mahaigaina hainbat lagunen artean partekatzeko, aurkezpenak egiteko eta on line bilera batean parte hartzen duten beste ekipo batzuen urruneko kontrola hartzeko.
Dokumentuen bisorea: Microsoft Office, Open Office eta Open Document, PDF, RTF eta HTML fitxategi-formatu asko onartzen ditu.
Zohoren beste aplikazio osagarri batzuk langileak hautatzeko, inkestak egiteko edo zerbitzari baten funtzionamenduaren jarraipena egiteko diseinatuta daude. Zohok enpresentzako diseinatutako pakete bat ere badu, aurreko tresnak biltzen dituena.
