Artigo traducido por un sistema de tradución automática. Máis información aquí.

10 receitas para mellorar a produtividade laboral

En lugar de empregar máis horas no traballo, a clave está en optimizar os recursos e non malgastar o tempo
Por José Ignacio Recio 1 de Decembro de 2014
Img mujer ordenador hd
Imagen: Jerry Bunkers

Cada vez fálase máis de ser competitivos no traballo, requisito imprescindible para que a economía española volva crecer con certo vigor. Para iso non fai falta dedicarlle horas e horas á actividade laboral, xa que seguir unhas pautas de comportamento determinadas axuda a mellorar de maneira notable a calidade das tarefas. Nuns casos, isto pasa por adquirir novos hábitos e, noutros, por cambialos. Se como se indica neste artigo optimízanse os recursos, planifícanse as tarefas e non se malgasta o tempo, aumentarase a produtividade laboral con toda seguridade.

Como ser máis competitivo no traballo

Se se desexa aumentar o rendemento no traballo, non está de máis importar de forma inmediata unha serie de recomendacións básicas, que axudan ao traballador a convivir mellor coas tarefas encomendadas. Deste xeito, é posible gañar o respecto de xefes e compañeiros, pero -sobre todo- realizarase o traballo e non se malgastará o tempo. Algúns destes consellos para mellorar a produtividade laboral, fáciles de aplicar, son os seguintes:

  • 1. Agrupar todas as chamadas:

    Convén concentrar nun día todas as chamadas telefónicas que haxa que realizar durante a semana, para planificar mellor os labores. Hai que prever sempre que a comunicación con outras persoas require esperas, novas chamadas, contactar coa persoa buscada…

  • 2. Evitar distraccións:

    Hai que ter o móbil en silencio ou coa vibración activada para non distraerse coas chamadas de amigos e familiares. Por suposto, ás mensaxes de texto ou whatsapp non hai que prestar atención, a non ser que se estea pendente dun recado importante.

  • 3. Planificar o traballo:

    Hai que dedicar un tempo, ao comezo de cada día, a planificar todo o que deberás facer no traballo. Pérdese tempo ao comezar, pero ao final gáñase, xa que é unha fórmula crave para optimizar o rendemento.

  • 4. Non afastarse das tarefas laborais:

    Hai que centrarse nas tarefas inherentes á actividade e, baixo ningún concepto, deixarse levar por intereses ou dilixencias extralaborales. Se se actúa así, pérdese moito máis tempo do necesario en realizar os traballos encargados.

  • 5. Pedir consello aos compañeiros con maior experiencia:

    Pódese aprender a optimizar o traballo a través dos consellos dos compañeiros con maior experiencia na empresa. É moi probable que poidan axudar a desenvolver mellor os labores profesionais.

  • 6. Facer poucas escapadas:

    Non convén ausentarse durante moito intre (ou repetidas veces) do traballo, aínda que sexa para tomar un café, fumar ou despexarse. Con esa actitude, o único que se logra é dilatar as tarefas pendentes.

  • 7. Aprender a ser competitivo:

    Hai que rexerse baixo parámetros de profesionalidade, algo que axudará a mellorar día a día e, de paso, a abreviar as tarefas encomendadas.

  • 8. Non abusar de necesidades privadas:

    Se se debe realizar algunha actividade persoal (acudir ao médico, retirar efectivo no caixeiro…), é mellor facelo nos intres libres. Nunca se debe facer no horario de traballo, que hai que respectar.

  • 9. Marcarse uns obxectivos:

    Aplicar o soado refrán “Non deixes para mañá o que podes facer hoxe” axuda a cumprir coas tarefas e evitar unha acumulación prolongada de traballo, que fará preciso estar máis horas das necesarias na oficina.

  • 10. Ser responsable:

    É recomendable chegar ao posto de traballo cuns cuantos minutos de antelación, para poder falar cos compañeiros, despexarse un pouco, preparar a xornada laboral, etc. Así despois non haberá tempos mortos durante a xornada laboral.

España, mellorable en produtividade

España non é un país que se distinga pola súa produtividade no traballo, segundo constátase nun bo número de informes que inciden nesta tendencia. Moitos traballadores pensan que con cumprir co seu horario é suficiente para desenvolver as súas tarefas profesionais, pero isto non é así. As empresas esixen un rendemento concreto aos seus asalariados, que deberán cumprir de maneira independente ás horas que deban dedicar. Uns terminarán antes, mentres que outros requirirán máis tempo para acabar as mesmas tarefas.

Do que se trata -en opinión das asociacións empresariais- é de ser máis competitivo. Isto non se consegue por traballar máis horas, senón cunha maior profesionalidade dos traballadores e unha maior implicación no seu traballo.