Artigo traducido por un sistema de tradución automática. Máis información aquí.

Acceder a información sobre empresas

As fontes públicas e privadas de información proporcionan datos sobre a estrutura e funcionamento dunha empresa, ou o seu estado de morosidade e débedas
Por José Ignacio Recio 5 de Decembro de 2007
Img infoempresas listado
Imagen: Peter Skadberg

Coñecer os datos básicos dunha empresa que debe una determinada cantidade económica a un traballador, informarse de como é a compañía coa que acaba de asinar un contrato de traballo, detectar a razón social ou o historial dun directivo dunha empresa debedora ou morosa, e mesmo solicitar datos económicos dunha empresa co obxectivo de investir nela, está ao alcance dos todos os cidadáns españois a través do acceso a diferentes fontes informativas. Todas elas son legais e permiten coñecer calquera dato mercantil ou financeiro da empresa. Unhas son de carácter público -dispoñibles paira todos os cidadáns- e outras son privadas e permiten acceder a unha información máis especializada e personalizada. A forma máis cómoda paira realizar esta procura é a través de Internet (en ambas as modalidades) mediante un pequeno formulario cos datos máis básicos do solicitante.

Información dispoñible

O primeiro paso paira acceder aos diferentes servizos de información -públicos ou privados- é determinar que tipo de información vaise a necesitar. Non será o mesmo solicitar una información elemental da empresa que coñecer o balance de contas ou o historial dun directivo. Este punto é importante porque este servizo non é gratuíto en todos os casos (só cando se solicitan datos moi básicos) polo que determinar desde o principio a natureza da información demandada pode contribuír, en gran medida, a aforrar na factura final. O prezo dependerá do grao de esixencia da información demandada e da frecuencia coa que se demande este tipo de servizos. Por exemplo, paira consultas regulares existen bonos e cotas anuais.

Que tipo de información pódese consultar?

Nos servizos de información sobre as empresas é posible consultar toda a información actualizada necesaria paira coñecer mellor aos clientes, provedores, empleadores, debedores e competencia, todo iso a través dos informes sobre datos extraídos de fontes oficiais -e analizados por profesionais- que proporcionan un completo coñecemento sobre as mesmas.

Cando un cidadán rexístrase nalgunhas destas empresas, pode ter acceso (sen cota fixa), xunto a informes de solvencia e risco-crédito das mesmas, ao módulo RAI (Rexistro de Aceptacións Impagadas), e coñecer se una empresa está incluída nel. Outra das opcións é pedir un informe mercantil completo da empresa, que consta das seguintes informacións: gráficos e vendas dos últimos anos, consello de administración, administradores actuais, administradores históricos, directivos, accionistas, participacións e vinculacións noutras empresas, artigos de prensa publicados sobre a empresa, información oficial e rexistral complementaria, e marcas rexistradas da empresa.

A través de diversas fontes (Rexistro Mercantil, prensa, investigación propia, etc…) tamén é posible coñecer as vinculacións profesionais de millóns de executivos e empresarios, e a súa participación como directivos, administradores e apoderados en empresas españolas.

Fontes públicas e privadas

As fontes de información públicas son as máis numerosas e máis fáciles de consultar, xa que a maioría son en liña, pero teñen a desvantaxe de que tamén son as que ofrecen una información menos detallada. De entre todas, as máis importantes son a Comisión Nacional do Mercado de Valores (CNMV) e o Rexistro Mercantil. A CNMV é especialmente eficaz si quérese solicitar datos das empresas e sociedades financeiras a través de toda a información que estas xeran: notas de prensa, feitos relevantes, cambio de accionariado, notificacións, etc. Pódese acceder, ademais, a un servizo de consulta de informes e publicacións de cada una das empresas.

O principal inconveniente deste sistema é que soamente afecta as empresas cotizadas en bolsa, e non afecta as pequenas e medianas empresas. A súa principal achega é a súa utilidade en casos de información paira o accionista ou paira protexerse de eventuais fraudes financeiras como os denominados “chiringuitos financeiros”. Permite, a través dun buscador, seleccionar a empresa que se desexe, da que aparece toda a información dispoñible até o momento, e de maneira gratuíta. É de gran utilidade paira os investidores, xa que lles permite estar informados en todo momento sobre os movementos que se vaian producindo en calquera das empresas.

As fontes de información públicas son a máis numerosas, pero ofrecen una información limitada

A segunda das fontes de información públicas ás que pode acceder o cidadán é o Rexistro Mercantil Central, idóneo paira facer consultas sobre pequenas e medianas empresas, tanto “in situ” como a través da rede. Paira conseguir información en liña hai que rexistrarse previamente. A principal información a que pode accederse son datos básicos como o nome social dunha empresa, CIF, apoderados, administradores, etc., coa posibilidade adicional de obter diferentes clases de certificados. Tamén dispón dunha ampla estatística das sociedades constituídas, moi útiles paira quen necesiten información sobre quebras, disolucións, suspensión de pagos, etc. Quizá o seu maior inconveniente é o excesivo papelorio a tramitar, o que provoca que as xestións se alarguen durante varios días.

Empresas especializadas

A información acerca de una empresa determinada pode solicitarse tamén a través de fontes privadas. Hai negocios especializados en buscar información de empresas que ofrecen desde datos xenéricos até análises detalladas sobre as actividades das compañías. A contratación destes servizos pódese realizar a través de Internet, do departamento comercial da compañía, ou enchendo un pequeno formulario que permite o acceso a todos os servizos e produtos. O valor adicional que proporciona este tipo de fontes é que dispón dun traballo de investigación moi actualizade. Os servizos que ofrecen varían en función da información que requirida, con varios niveis de acceso da información. Dun & Bradstreet, por exemplo, dispón de varios niveis:

  • D&B e-Express. Ofrece una información básica sobre as empresas españolas.
  • D&B Access paira internet. Contempla una información comercial de valor engadido, comparativos financeiros e información de pagos.
  • D&B Rating. Paira información de maior calado financeiro. Está máis indicado paira empresas que paira particulares.

Os prezos destes servizos que tamén ofrecen empresas como Credinsa e Unibarsa varían en función da información solicitada e do tempo de duración que requira a investigación. Así por exemplo, paira realizar una consulta básica a tarifa oscila entre 10 e 30 euros. Tamén se ofrece a opción de pagar una cota anual, ao redor de 150-200 euros aproximadamente, que dá dereito a consultar todos os datos e solicitar os informes necesarios.

Información en liña

A maneira máis cómoda e rápida que ten o cidadán paira acceder aos datos é Internet, aínda que en moitas ocasións atópase só información elemental. Axesor, E-informa, e Informa son algunhas das empresas que se crearon paira tal fin. A través desta modalidade obtense información mercantil, financeira, xurídica ou legal das empresas consultadas. Pero tamén información máis sinxela como pode ser a mercantil ou o acceso ás fichas das empresas. Outro servizo que prestan este tipo de empresas é a procura de novos clientes en liña, a través dunha listaxe de empresas que dispoñen nos seus rexistros. Nestes momentos a principal novidade é a modalidade wap, a través da telefonía móbil. Entre as súas vantaxes destaca que se pode conseguir información de empresas situadas noutras áreas xeográficas, aínda que en ocasións obrigan a fornecer os datos bancarios paira acceder á información gratuíta.

Os prezos

O custo destes servizos varía en función da información que se requira. Hai servizos gratuítos paira as primeiras operacións, e mesmo ofertas por inscribirse. Pero polo xeral, é necesario darse de alta enchendo un cuestionario cos principais datos e elixir a forma de pago:una conta bancaria ou cartón de crédito.

Doutra banda, tamén hai que ter en conta varias modalidades paira realizar o abono, ben a través dun contrato anual, ben por un sistema de bonos de pago ou simplemente por servizo realizado. Polo xeral as tarifas varían en función do servizo contratado, que oscila desde 0,5 euros por realizar una consulta básica, a 50 euros por un informe comercial. Algunhas empresas deste ramo, como “gancho” paira obter máis clientes permiten a consulta gratuíta dun número determinado de empresas (5-10), paira posteriormente cobrar por este servizo.