Saltar o menú de navegación e ir ao contido

EROSKI CONSUMER, o diario do consumidor

Buscador

logotipo de fundación

Canles de EROSKI CONSUMER


Estás na seguinte localización: Portada > Economía doméstica

Este artículo ha sido traducido por un sistema de traducción automática. Más información, aquí.

Currículo vitae: cartas de presentación

A pesar de ser claves ao enviar o currículo para conseguir un traballo, as cartas de presentación non se coidan dun modo adecuado

img_carta

Un currículo vitae brillante e unha boa preparación, así como unha sólida traxectoria profesional, son as mellores bazas para conseguir un traballo. Pero estes logros poden quedar deslucidos (ou ocultos) se falla a presentación, como as cartas que deben acompañar ao currículo. Os expertos compáranas a un cartón de visita, son as responsables de que o seleccionador de persoal da empresa á que se presenta a candidatura leve unha primeira impresión favorable. Aínda que non se coidan dun modo adecuado, poden resultar claves para lograr un posto de traballo.

Carta de acompañamento

Chámase así porque acompaña ao currículo vitae. Non é só unha mostra de cortesía e educación, senón que ten dous obxectivos fundamentais. O primeiro é xerar interese na persoa que recibe a solicitude de emprego , de forma que lle predisponga a ler o currículo coa atención que se merece. O segundo obxectivo consiste en pór de relevo os datos do currículo e remarcar as cualidades ou formación que poden facer gañar puntos e converterse no candidato idóneo para a empresa.

Na carta de acompañamento hai que deixar claro cales son os obxectivos e expectativas profesionais. Débese dar un toque persoal ao envío, deixar patente a personalidade e destacar entre a multitude de currículos que reciben as empresas, sobre todo, en momentos de crise económica.

As cartas de acompañamento remarcan as cualidades que poden facer gañar puntos ao candidato

Segundo o libro ‘Procura activa de emprego’, da Fundación Confemetal, a carta de acompañamento debe seguir unha serie de regras:

  • Debe ser breve e persoal, non exceder dunha páxina.
  • Nela débense resumir as razóns polas que se aspira ao posto, os obxectivos, as cualidades máis destacadas, etc.

  • Debe escribirse a computador, a non ser que se especificou que se desexa que se escriba a man (algunhas empresas realizan análises grafológicos e, por iso, hai que procurar redactala con moi boa caligrafía). Convén utilizar os mesmos tipos de letra usados no curriculum vitae.

  • Hai que procurar realizala con non máis de catro parágrafos:

    • O primeiro parágrafo debe chamar a atención de quen a recibe, así como responder a unha necesidade da empresa. Hai que ter en conta que determinará se se continúa a lectura ou se pasa a outra carta. Pódese facer referencia á demanda concreta publicada nun diario. O seguinte é un caso ficticio: “No xornal (habería que citar o nome do diario) do pasado domingo, día 25 de marzo, vin a súa demanda para cubrir o posto de responsable de contabilidade analítica para a súa Oficina Central. Xa que tanto o perfil como os requirimentos que vostedes marcan correspóndense coa miña formación, as miñas capacidades e nin experiencia, rógolles que teñan en conta a miña candidatura para cubrir o devandito posto”. Neste primeiro parágrafo, hai que ser orixinal e informativo. Determinará o ton do resto da carta.
    • No segundo parágrafo, hai que expor á persoa á que se dirixe a carta os beneficios que terá para a empresa se lle seleccionan.

    • No terceiro parágrafo, débense describir as razóns polas cales se desexa optar a ese traballo concreto. Se se realizou algo que poida resaltarse relacionado coas características do posto ao que se desexa acceder, é o momento de polo de manifesto.

    • No cuarto e último parágrafo, ademais de despedirse, convén abordar o máis importante neste tipo de cartas: conseguir que quen o leu, chame. Para iso, hai que utilizar un estilo activo, non pasivo. Como escribir frases que leven á acción: “Gustaríame ter unha entrevista con vostedes”, “poden contactar comigo en ,…” “estaría encantado de proporcionarlles unha maior información durante a entrevista…”, etc. Neste parágrafo hai que inserir o teléfono, mail e outros datos de contacto.

      Non se teñen que utilizar frases como “Grazas pola atención que me presta”, “chamareille a próxima semana” ou outras expresións similares. A pesar de ter un contido activo, cométense dous erros fundamentais: supor que a carta se recibirá e lerá nun tempo determinado e, moito máis importante, que haberá que enfrontarse a algún tipo de filtro antes de poder falar con quen se desexa. Estase en mellores condicións de entrevistarse e negociar se chaman desde a empresa.

      Debe finalizarse a carta co uso de fórmulas habituais de cortesía: “Á espera da súa resposta favorable, saúdalle atentamente, …”.

  • Se por algún motivo sábese ou cre que é o interesado quen debe chamar, non é conveniente anuncialo na carta de
    acompañamento. O máis recomendable é esperar entre sete e dez días tras enviar o currículo.

  • Hai que evitar o uso de siglas ou abreviaturas. Non se debe supor que todo o mundo coñece o seu significado.

  • Convén escribir os nomes propios enteiros, sen cortalos nin reducilos. É preferible escribir “María José Fernández Arteaga” que “Mª José Fdez Arteaga”.

  • É recomendable incluír nome e apelidos, dirección,
    teléfono ou teléfonos de contacto, así como o mail. Esta información pódese recoller ao final da folla que contén a carta, nun espazo centrado. Para iso hai que empregar un tamaño de fonte algo inferior á do resto do texto.

  • A carta debe datarse e asinarse.

  • Hai que dirixila á persoa que teña o poder da contratación. Débese comprobar que tanto o seu nome como o seu posto están escritos de modo correcto.

  • Débese prestar especial coidado á ortografía e a gramática, xa que con elas véndese a propia imaxe.

A carta de continuidade

Continúa co proceso unha vez enviado o currículo e haber (ou non) obtido algún tipo de resposta. É unha carta que tamén se utiliza pouco no noso país, aínda que os expertos recomendan o seu uso. O seu obxectivo primordial é manter o contacto coas empresas ás cales se enviou o currículo vitae.

As cartas de continuidade serven para manter o contacto coas empresas ás cales se enviou o currículo

Hai tres tipos de carta de continuidade:

  • A carta de seguimento: pódese recorrer a ela en diferentes situacións e permite volver conectar coa empresa, cunha “escusa razoable”. É unha boa maneira de diferenciarse do resto dos candidatos ao longo dun proceso de selección de persoal.
  • A carta de recordatorio: pode empregarse nas situacións en que non se cultivou ningún tipo de resposta por parte da empresa. Outra opción é enviala cando, pasado un tempo desde que se enviou o currículo, houbo algunha modificación relevante no mesmo.

  • A carta de agradecemento: é unha boa maneira de dar continuidade ao contacto. Diferenza a quen a envía fronte a outras candidaturas.

Nun proceso de selección pódense dar moitas circunstancias que fagan preciso o uso das cartas de continuidade. Se unha vez enviado o currículo a empresa notifica que os datos do interesado teranse en conta en futuros procesos de selección, pódese enviar unha carta de agradecemento pola atención dispensada.

Cando non se ten noticia algunha, é posible enviar unha carta de recordatorio onde se faga referencia ao currículo que se mandou. O habitual é que xurda o desánimo ao non recibir resposta, pero convén tentalo unha vez máis, xa que en ocasións non se debe a desinterese, senón a circunstancias que fan que o currículo non chegue a tempo nin á persoa que corresponda.

Tamén se pode enviar unha carta recordatorio se calquera dos apartados do currículo modifícase. Nesta carta, non é preciso volver presentarse, senón pór en coñecemento o cambio. Débese achegar o documento xa modificado.

O momento idóneo para enviala coincide unha vez pasada unha proba de selección. Cando a entrevista deixa unha mala impresión no solicitante e quere expor máis argumentos para mellorar as súas posibilidades, pode enviarse e tentar conseguir unha nova cita. O máis razoable é facelo nos dous seguintes días a falar co seleccionador.

Se a entrevista xerou boas impresións, a carta de seguimento pode reforzar a boa situación creada. A vantaxe é que xa se coñece á persoa encargada de decidir que o proceso continúe. Para lograr os obxectivos, convén aplicar na carta de
seguimento unha serie de técnicas:

  • Repasar a conversación e lembrar se hai algo que non se dixo e habería que expor.
  • Repasar os comentarios máis relevantes do seleccionador
    ao longo da entrevista.

  • Establecer os puntos que máis interese suscitaron, tanto desde un aspecto positivo como negativo.

  • Determinar se é necesario reformular algún argumento por se puidese non quedar claro.

  • Empregar a linguaxe que o entrevistador utilizou durante a
    entrevista. Pode crear un clima de complicidade que resulte moi
    favorable.

UN EXEMPLO DE CARTA DE ACOMPAÑAMENTO

Este é un exemplo ficticio de carta de acompañamento que contén todos os elementos citados. Pode usarse como base para redactar a propia carta, cos cambios correspondentes:

EMPLEASA

Apdo. de Correos 2546

28020 Madrid

Asunto: Solicitude para Departamento de Mercadotecnia

Madrid, 12 de maio de 2011

Estimados señores:

Lin con gran interese o anuncio que a súa empresa publicou o pasado domingo, día 24 de abril, no diario “O País”, no que se expón a súa intención de contratar a mozos titulados para o departamento de mercadotecnia da súa empresa.

Considero que a miña candidatura lles pode ser útil, xa que reúno tanto o perfil que vostedes buscan como a formación e experiencia que consideran necesarias para o desempeño dos labores e adecuación ao posto.

Por esta razón, achégolles a miña curriculum vitae e o meu expediente académico. Do primeiro gustaríame destacar:

  • Realicei prácticas laborais en distintas empresas e distintos postos de traballo, tanto en España como no estranxeiro, polo que o mundo da empresa non me é descoñecido.
  • A miña experiencia como voluntario dunha ONG deume soltura para o traballo en equipo.
  • Estaría encantado de poder desenvolver unha carreira profesional nunhaorganización como a súa.
  • Desexaría que tivesen en conta a miña solicitude para a miña posible contribución aos seus plans, tanto actuais como futuros, e que puidésemos tratar este tema a través dunha entrevista persoal.

Espero noticias súas.

Atentamente:

(Firma)

RSS. Sigue informado

Pódeche interesar:

Infografía | Fotografías | Investigacións