Saltar o menú de navegación e ir ao contido

EROSKI CONSUMER, o diario do consumidor

Buscador

logotipo de fundación

Canles de EROSKI CONSUMER


Estás na seguinte localización: Portada > Economía doméstica

Este artigo foi traducido por un sistema de tradución automática. Máis información, aquí.

Facturar por Internet

Só o 0,3% das empresas españolas utiliza sistemas de facturación electrónica

  • Autor: Por
  • Data de publicación: Xoves, 11deSetembrode2008

En continuo crecemento

/imgs/2008/03/empresaria-art.jpgVivir sen computador nin correo electrónico é case impensable, estruturar una rede de comercio con produtos que non teñan códigos de barras, imposible. Neste contexto, chama a atención o feito de que as empresas aínda manteñan arquivados durante anos miles de albaranes e facturas en papel, xa que o ideal sería suplilos por ficheiros electrónicos que, ademais de engadir comodidade, aforrarían espazo e tempo. Esta “revolución” está ao virar a esquina e, aínda que non todos se decidiron, cada vez máis pequenos empresarios e autónomos utilizan paira levar as súas contas a factura electrónica , un medio seguro e eficaz.

Arquivar, xestionar, ensobrar e enviar as facturas é un proceso en vías de extinción. De feito, hai xa tres anos a Asociación Española de Fabricantes e Distribuidores (AECOC) indicaba que en España circulaban cada mes por Internet máis de dous millóns de e-facturas; a cifra crece un 5% cada 30 días, xa que os recortes de custo por emisión e recepción de facturas alcanzan una media de 1,35 euros por unidade. Pero aínda que as cifras parezan alentadoras, só o 0,3% do tres millóns de empresas (incluíndo a autónomos, profesionais e pemes) que hai no noso país utiliza sistemas de facturación electrónica, segundo sinala Julián Inza, coordinador do Grupo de Traballo de Factura Electrónica da Asociación multisectorial de empresas españolas de electrónica e comunicacións (ASIMELEC). De devandita porcentaxe, practicamente a metade opera a través de redes diferentes a Internet, sobre todo de redes EDI (Electronic Data Interchange).

Os recortes de custo por emisión e recepción de facturas alcanzan una media de 1,35 euros por unidade

O crecemento no último ano, con todo, foi relevante, debido en parte ao apoio recibido desde a Administración (por exemplo, paira os provedores da AdministraciónPública é obrigatoria a factura electrónica). Ademais, segundo sinala o coordinador de ASIMELEC, cabe destacar o esforzo de homogeneización de normativas respecto ao tema da facturación electrónica desenvolvido pola Comisión Europea, lexislada a través da Directiva 2006/112. En España, o camiño cara á facturación a través do computador está trazado, e a norma máis importante respecto diso é o Real Decreto 1496/2003 de 28 de novembro, acompañado da Orde EHA/962/2007, a Orde PRE/2971/2007 e as leis de Contratos do Sector Público, e a de Medidas de Impulso á Sociedade da Información. Pero, que é a factura electrónica e como pode levar á práctica?

A factura electrónica

A facturación electrónica é un equivalente funcional da factura en papel. Consiste na transmisión das facturas ou documentos análogos entre emisor e receptor por medios electrónicos (ficheiros informáticos) e telemáticos (dun computador a outro), asinados dixitalmente con certificados recoñecidos, segundo sinalan desde Rede.é, empresa encargada de impulsar o desenvolvemento da sociedade en Internet. No Anteproxecto de Lei de Medidas de Impulso da Sociedade da Información, pola súa banda, defínese a factura electrónica como “un documento electrónico que cumpre cos requisitos legal e reglamentariamente exixibles ás facturas e que, ademais, garante a autenticidade da súa orixe e a integridade do seu contido, o que permite atribuír a factura ao seu obrigado tributario emisor”.

Hai dúas operativas diferentes, a do emisor e a do receptor:

  • Na emisión, o aspecto fundamental é o de aplicar a firma electrónica á factura.
  • Na recepción, o máis importante (ademais de comprobar a firma) é contar cun bo sistema de custodia dixital paira arquivar as facturas electrónicas de forma segura.

Respecto ao proceso de posta en marcha dunha factura electrónica, hai detalles -máis ou menos importantes segundo a dimensión da empresa- que determinan que un proxecto de facturación deste tipo poida ser moi sinxelo ou complexo. En todo caso, segundo sinala Julián Inza, una boa implementación sería aquela que lograse a “integración informática cos sistemas de contabilidade da empresa”, especialmente nos casos en que se utiliza software do tipo ERP (Enterprise Resource Planning).

Pódese resumir o proceso de facturación electrónica do seguinte modo:

  • O computador do emisor xera a factura nun formato acordado co destinatario. Os máis habituais son PDF, XML Facturae, XML UBL, e EDI.
  • A factura debe incluír os mesmos datos que una factura emitida por outro medio: CIF de emisor e receptor, direccións de ambos, número de factura, data, detalles das subministracións, tipo de IVE, importe deste, importe total…
  • Una vez xerada a factura hai que incorporar una firma electrónica, o que pode facer o propio emisor, ou un terceiro (por exemplo, a súa entidade financeira, xa que hai varias que prestan este servizo). Tamén pode asinar o destinatario, se así o teñen acordado. O formato da firma electrónica depende do da factura; o máis habitual son as firmas en PDF, XML (XadES), e EDI (Security Trailer). Os certificados máis frecuentemente utilizados son os expedidos por ANCERT, Camerfirma e Firmaprofesional.
  • Una vez a factura está asinada deste xeito, faise chegar ao destinatario a través dun sistema telemático, como Internet ou una rede EDI.
  • Todo este proceso pode facelo un terceiro -habitualmente as entidades financeiras cos seus clientes-. Abonda con que o sistema informático tome razón da recepción da factura e que informe aos responsables para que efectúen as últimas comprobacións (orzamentarias, de conformidade coa subministración, de imputación ao departamento responsable…) paira autorizar despois o pago.

    Paxinación dentro deste contido


    Pódeche interesar:

    Infografía | Fotografías | Investigacións