Saltar o menú de navegación e ir ao contido

EROSKI CONSUMER, o diario do consumidor

Buscador

logotipo de fundación

Canles de EROSKI CONSUMER


Estás na seguinte localización: Portada > Economía doméstica

Este artigo foi traducido por un sistema de tradución automática. Máis información, aquí.

Facturas: a importancia de conservalas

Sen recibos non se pode reclamar un mal servizo, un pago indebido ou a aparición dunha peza defectuosa nalgún aparello

img_papeleo hd_ 1

Agora que o Tribunal de Xustiza da Unión Europea ha declarado ilegal o denominado “céntimo sanitario”, só os contribuíntes que poidan presentar as facturas das diferentes gasolineiras onde enchesen o depósito dos seus vehículos poderán cobralo. Isto pon de manifesto a importancia de conservar estes documentos de pago durante varios anos, ante a posibilidade de atoparse ante unha circunstancia como esta ou de similares características. No seguinte artigo sinálase que recibos deben gardarse, como e por que facelo.

Gardar sempre as facturas

Img papeleo articulo
Imaxe: Karol Wiszniewski

É frecuente entre os consumidores que, unha vez realizada a compra ou prestación dun servizo, queden coa factura que acredite o seu pago, pero que, aos poucos días, ben a tiren ao lixo ou acabe en calquera sitio que lles sexa difícil lembrar se nalgún momento necesítana. Conservalas é de especial relevancia, xa que se non pode acreditarse un gasto, isto impedirá exercer calquera acción, como sucedeu no recente caso do “céntimo sanitario”.

As facturas e recibos son a constatación de que en realidade se comprou un produto ou servizo

Por iso, o máis aconsellable é gardar estes documentos debidamente nun cartafol ou archivador, para que poidan estar localizables en calquera momento e de forma rápida. Esta máxima pódese aplicar a todo tipo de facturas, desde os recibos domésticos (gas, luz, telefonía…) ata as compras realizadas (computadores, mobles ou electrodomésticos), pasando por calquera reparación no fogar (servizos de fontanaría, ebanistería ou electricidade). Tamén están incluídas as operacións bancarias levadas a cabo, desde unha transferencia ata a contratación dun depósito, sen esquecer as operacións de Bolsa.

Calquera factura debe ser obxecto de atención e nunca esquecela ou rompela. O prezo de non facelo pode ser demasiado caro, xa que non se poderá reclamar un mal servizo, un pago indebido ou a aparición dunha peza defectuosa nalgún aparello.

Por que conservalas?

Perp por que se deben conservar os recibos durante un período de tempo prudencial? Estas son as razóns máis básicas:

  • 1. Manteñen a garantía do produto e conceden o dereito a reparación ou substitución do ben adquirido.

  • 2. Actúan como o pasaporte natural para iniciar unha reclamación ou queixa ante os seus emisores, e mesmo, en casos de forza maior, para emprender un proceso xudicial.

  • 3. Son a constatación de que en realidade se comprou un produto ou servizo. Sen eles non haberá proba fidedigno desta operación.

  • 4. Serven para protexerse ante posibles problemas que poidan xurdir nas relacións co vendedor ou o subministrador do servizo.

  • 5. Constitúense como un instrumento indispensable para xustificar os gastos ante as autoridades tributarias.

Gárdoas todas?

A importancia de almacenar as facturas derívase do feito de que son unha acreditación da compra ou adquisición dun produto ou servizo, e sen elas non se terán apenas dereitos. Pero tamén hai que ter en conta que conservar ou non un recibo depende do servizo prestado e que non todos cumpren as mesmas funcións nin teñen o mesmo período de vixencia.

  • Facturas domésticas: só haberá que verificalas, e se todo está ben, non será necesario gardalas. Con todo, desde as asociacións de consumidores recomendan telas durante un ano por se houbese que exercer algunha reclamación. Serven, sobre todo, para demandar un pago indebido e, en menor medida, para cambiar de tarifa.

  • Extractos bancarios: están destinados para revisar as súas contas, e unha vez estean conformes con elas, poderá prescindirse deles. No entanto, nos relativos aos produtos financeiros
    (depósitos, operacións bolsistas, fondos de investimento, cartóns…), deben manterse mentres estean vixentes os servizos contratados.

  • Historia laboral: deberá gardarse, tanto o último resumo proporcionado pola Seguridade Social, como as últimas 12 nóminas, para cumprimentar as posibles cantidades impagadas no último exercicio ou, tamén, para solicitar un crédito ante o banco.

  • Compras: quen non comprou algunha vez un televisor, un computador? A súa factura é o salvoconducto da súa garantía, e se se perde, non haberá ningunha. Por iso, deben manterse por un mínimo de dous anos, que se incrementaría a un período maior nas adquisicións de electrodomésticos, equipos informáticos e produtos audiovisuais, mentres que os xustificantes de pago en ámbitos educativos e deportivos durarán o tempo das súas actividades.

  • Seguros: é necesario gardar os recibos de pago de calquera póliza ata o preciso momento en que finalice o contrato ou sexa rescindido polo propio asegurado.

  • Bens e propiedades: afectan a moitas persoas que teñen no seu patrimonio casas, vehículos, prazas de garaxe, etc. Nestes casos, terán que conservar as súas escrituras mentres dispoñan da propiedade.

Atención aos recibos e facturas presentados a Facenda

Son numerosos os contribuíntes que pensan que ao presentar a súa Declaración da Renda xa está todo feito, e rompen todos ou algún dos seus documentos. Grave erro, xa que o proceso non está finalizado coa súa presentación. O motivo é ben sinxelo, xa que as autoridades fiscais poderán investigar a calquera contribuínte nun prazo de ata catro anos desde a presentación da súa última Declaración. Por iso é polo que deban gardarse todos os recibos e documentos durante este período, que deberán ordenarse por anos e pola actividade dos mesmos, para telos localizables se lles esixen unha inspección.

Isto afecta a cobros de rendas, retencións, extractos bancarios, operacións de investimento, compra e venda de bens e, en definitiva, aos resguardos de calquera operación comercial que afecte á Declaración da Renda do catro anos anteriores. A perda ou inexistencia das facturas pode saír moi caro ao contribuínte que, ao non poder xustificar estes gastos, pode verse prexudicado na súa correspondente revisión. Pasados o catro anos, xa non haberá problemas e poderán destruírse todos os documentos, para que non entorpezan o ordenamento dos novos recibos.

RSS. Sigue informado

Pódeche interesar:

Infografía | Fotografías | Investigacións