Saltar o menú de navegación e ir ao contido

EROSKI CONSUMER, o diario do consumidor

Buscador

logotipo de fundación

Canles de EROSKI CONSUMER


Estás na seguinte localización: Portada > Economía doméstica

Este artigo foi traducido por un sistema de tradución automática. Máis información, aquí.

Gastos de representación

O traballador debe gardar sempre as facturas paira evitar malos entendidos coa empresa

A finalidade define o gasto

/imgs/2008/09/primeira-clase.art.jpgUna cea paira captar un cliente, desprazarse por uns días a un congreso profesional ou a torneo deportivo paira pechar un trato da empresa… Son obrigacións de traballo que, por suposto, corren por conta da compañía, e sobre cuxa facturación ninguén dúbida. Son os coñecidos como gastos de representación. Pero algúns deles non están definidos con tanta claridade como os anteriores, polo que convén que o empregado que deba realizar un gasto co fin de representar á súa empresa ou captar clientes conserve todas as facturas, paira evitar malos entendidos.

Una cuestión previa que convén aclarar é a diferenza entre “gastos de representación” e “gastos de viaxe”. De feito, hai moitas persoas que adoitan confundilos referíndose a uns co nome dos outros. Pero hai una clara diferenza entre ambos os conceptos desde o punto de vista da finalidade á que vaia dirixido o gasto, segundo sinala Helena Díaz Román, directora de Man a man Consultores:

  • Gastos de viaxe: como o seu propio nome indica, son os gastos ocasionados por motivo dunha viaxe de traballo ordenado pola empresa coa finalidade de cubrir os gastos de manutención, aloxamento ou desprazamentos necesarios.
  • Gastos de representación: están destinados a representar á empresa ante clientes ou provedores. Fan referencia ás relacións públicas, xeralmente levadas a cabo polos traballadores, administradores, directivos ou altos cargos da compañía, con intención de recibir un beneficio comercial ou empresarial futuro. O obxectivo fundamental é mellorar a imaxe da empresa e dos profesionais que nela traballan.

Con todo, é certo que en ambos os casos pódense incluír os gastos de comidas, os hoteis ou os desprazamentos, motivo polo cal existe tanta confusión. Paira Helena Díaz, a diferenza é clara: “Non é o mesmo cando o empregado vai a un restaurante a comer porque se desprazou paira realizar un traballo fóra da súa comunidade autónoma, que cando convida a comer a uns posibles clientes coa finalidade de captarlles”. Entón, que gastos considéranse de representación?

Tipos de gastos de representación

Parece claro que se inclúen as comidas, os desprazamentos ou o aloxamento sempre que se destinen a mellorar a imaxe da empresa e a atención cara ao cliente. Pero hai moitos máis. En sentido amplo, o gasto de representación é todo aquel que deriva do desenvolvemento da actividade profesional e que afecta á mesma, “e aquí podemos incluír desde un vehículo de empresa, o café de media mañá ao que se convida a un cliente ou o parquímetro dunha visita comercial”, tal e como indica o consultor de Recursos Humanos José Manuel Fra Alonso.

Un gasto de representación é o que cumpre condicións de natureza e finalidade que se deben probar en caso de inspección tributaria

O concepto de gastos de representación é amplo, e deixa lugar a diversas interpretacións. Aínda que a súa consideración como gasto deducible paira a empresa require una interpretación algo máis restritiva, segue sendo un concepto pouco claro. Helena Díaz aclara que, desde o punto de vista da empresa, considéranse gastos de representación deducibles si cumpren unhas condicións de natureza e finalidade que a empresa deberá probar en caso de inspección tributaria. De acordo co artigo 14 do Imposto sobre Sociedades, serían gastos deducibles:

  • Os gastos por relacións públicas con clientes ou provedores.
  • Os gastos que, con arranxo aos usos e costumes, efectúense con respecto ao persoal da empresa.
  • Os gastos realizados paira promocionar, directa ou indirectamente, a venda de bens ou a prestación de servizos.
  • Os gastos que se achen correlacionados cos ingresos.

Máis concretamente, e tendo en conta esta clasificación, pode dicirse que os gastos de representación máis habituais son:

  • Estancias en hoteis paira os clientes.
  • Invitacións a comidas con clientes.
  • Asistencia a eventos artísticos, deportivos ou culturais.
  • Entrega a clientes e provedores de agasallos e obsequios de empresa, participacións de lotaría, etc.

É frecuente considerar como gastos de representación certos gastos que en realidade non o son. É moi habitual nas empresas -segundo Díaz- incluír entre os gastos de representación “o que son en realidade ‘liberalidades’, gastos non necesarios paira a obtención de ingresos, cuxa finalidade non é a obtención de beneficios empresariais futuros”, como é o caso dos gastos de restaurantes con persoas non vinculadas á empresa, as entradas a concertos paira amizades, gastos de aparcadoiro ou de desprazamentos, agasallos de importe excesivo… Na súa opinión, “o concepto de ‘gasto necesario’, incluído na normativa do imposto sobre sociedades paira determinar a deducibilidad do gasto, é un concepto xurídico indeterminado e ambiguo que, por tanto, permite a cada intérprete darlle o sentido que lle parece máis conveniente”. E sempre se coa como gasto algo que non o é, segundo afirma a este respecto José Manuel Fra, quen engade, con todo, que tamén é certo que moitas veces se pasan por alto algúns gastos sen consideralos de representación cando si o son”.

Paxinación dentro deste contido


Pódeche interesar:

Infografía | Fotografías | Investigacións