Redactar o teu testamento, constituír una sociedade ou asinar una hipoteca son algúns dos actos que debes realizar ante notario. Paira iso debes elixir un profesional, concertar cita, pasar en notaríaa una mañá ou una tarde… Pero agora existe o Portal Notarial do Cidadán, que presta os seus servizos de maneira dixital paira particulares e empresas como alternativa ao sistema tradicional, co que convive. Con axuda de María Teresa Barea, portavoz do Consello Xeral do Notariado (CGN), explicámosche quen, como e paira que se pode utilizar esta nova ferramenta.
Notario dixital, un servizo moi útil
Paira que necesito un notario? Son moitos os actos da nosa vida que deben ser referendados por un notario, xa sexa paira asinar una compravenda, redactar o testamento… Por este motivo, facilitar a realización destes trámites vía dixital é un servizo moi útil, que leva a cabo o Portal Notarial do Cidadán. Tanto é así, que máis de 93.000 usuarios xa se rexistraron nel. Esta sede notarial electrónica leva funcionado máis de 20 anos e ábrese agora a todos os cidadáns: permite o acceso de particulares e empresas con todas as garantías de seguridade.
A pandemia, como en tantos ámbitos, supuxo un impulso definitivo paira este proxecto, “porque mostrou a necesidade que temos tanto os cidadáns como as empresas de poder recibir e prestar servizos a distancia”, sinala a portavoz do Consello Xeral do Notariado. De feito, desde ela enviáronse en 2020 “oito millóns de copias electrónicas de documentos notariais ás Administracións; preto de 2,5 millóns aos rexistros e ao catastro; centos de miles de liquidacións telemáticas, certificacións ou remisións de datos e máis de trinta millóns de copias de documentos electrónicos”.
Como funciona o Portal Notarial do Cidadán? Explicámosche os detalles a continuación:
👌 Quen pode utilizar o Portal Notarial
Pode utilizalo calquera? A resposta é si. Paira iso, o usuario só necesita “rexistrarse en portalnotarial.é . O proceso é moi rápido e hai que utilizar un usuario e una contrasinal. “Desde ese momento, calquera cidadán ou empresa terá a posibilidade de acceder a moitas das prestacións que ofrece o portal”, sinala María Teresa Barea.
👌 Que xestións podo facer
Neste sitio web poden facerse xestións tan interesantes como:
🔸 Elixir notario e informarse dos seus servizos ou iniciar con el a elaboración dun testamento ou realizar os trámites necesarios paira constituír una sociedade mercantil. Paira facelo máis sinxelo, existe a posibilidade de consultar a localización e a dispoñibilidade en tempo real de notaríalas máis próximas.
🔸 Manter una videoconferencia cun notario, “sempre que este o considere conveniente”, aclara Barea.
🔸 Podemos saber que notarios teñen os orixinais das nosas escrituras.
🔸 Posibilidade de pagar as facturas emitidas por notaríaa.
🔸 Recibir documentación notarial no teu domicilio mediante unha empresa de mensaxería.
🔸 Solicitar aos notarios que nos suban” as copias simples electrónicas de escrituras, de forma que sempre as teñamos a man nun espazo privado e seguro. Estas xestións esixen un nivel máis alto de seguridade, polo que é necesario ter una acreditación. Esta pódese facer de dúas formas:
- Acudindo de forma presencial e de maneira gratuíta a calquera notaría de España.
- Mediante un certificado cualificado (calquera dos 24 españois existentes ou os autorizados polo regulamento EIDAS) incluído o DNI electrónico.
👌 Canto costa?
Imaxe: Brett_Hondow
Rexistrarse e acreditarse no Portal Notarial do Cidadán é “totalmente gratuíto” e moitas das súas funcionalidades, “como, por exemplo, elixir notario paira un préstamo hipotecario ou recibir asesoramento, tamén o son”.
Con todo, algunhas funcionalidades do portal que, realizadas de forma presencial levan aparellado arancel notarial por lei, tamén están suxeitas a ese mesmo arancel ao facerse a través deste sitio web. Con todo, ao levalo a cabo a través desta ferramenta, “si aforramos tempo e desprazamentos: una gran vantaxe da vía online”.
Principais vantaxes do Portal Notarial do Cidadán
Ademais de adaptarse ás necesidades tecnolóxicas que os consumidores de hoxe precisan, o Portal Notarial do Cidadán ten grandes vantaxes:
➡️ É moi accesible
Podes conectarche desde calquera dispositivo móbil paira realizar a solicitude e seguimento dos teus trámites, así como paira pedir o acceso aos teus documentos asinados ante notario.
➡️ É rápido e cómodo
Evita perder tempo en desprazamentos innecesarios e en estancia en notaríaa. Permite solicitar servizos notariais desde a mesma web, sen necesidade de acudir presencialmente, o que leva reducir os tempos de xestión, conectando directamente co notario.
➡️ Recibes notificacións en tempo real
Podes estar ao tanto da realidade diaria con notaríaa nun só clic, e recibes notificacións en tempo real do estado dos teus trámites.
➡️ É seguro
Non hai que ter medo a perdas, equivocacións ou roubo de datos. Todos os trámites realízanse nunha contorna segura.
