Organizadores de Congresos, unha profesión en alza

Mozo, con dominio de idiomas e don de xentes, ademais dunha completa formación en protocolo, e coñecementos empresariais. É o perfil do organizador de congresos, unha profesión en alza en España, tendo en conta que o noso país é o principal destino de celebracións de congresos de Europa -celébranse cada ano máis de 20.000 eventos deste tipo-. Para dedicarse a esta profesión, cuxo salario medio pode alcanzar os 2.000 euros netos mensuais, é preciso especializarse na organización de congresos. A formación non supón un problema, xa que no mercado ofértanse diversos máster e posgrao que ofrecen, ademais, prácticas e bolsas de traballo, pero si pode supolo o prezo que se debe pagar por recibila, que oscila entre os 3.000 e os 6.000 euros, en función do programa escollido.

Profesionais especializados

Os profesionais encargados da organización de congresos son cada vez máis demandados en España, debido ao crecemento do turismo de negocios no noso país, cuxo impacto económico foi de 3.926 millóns de euros en 2006. Ademais, segundo un estudo realizado por Turespaña (METURE), en 2006 houbo 24.261 encontros no país, 3.410 máis que no 2005, e prevese que se seguirán incrementando xa que España é o destino ao que máis recorren os planificadores de eventos, segundo Rob Davidson, catedrático en Turismo de Negocios na Universidade de Westminster, de Londres.

Tendo en conta este panorama, os centros de formación, que outrora trataban este sector de maneira pouco específica e breve nos seus programas de Turismo, Relacións Públicas, Mercadotecnia e Comunicación, crearon posgraos e cursos de especialización nesta área, como sinala Pomba Bellés, titora do Posgrao en Organización de Congresos e Convencións de Instituto Superior de Mercadotecnia-ESIC Barcelona. Así mesmo, desde o máster en Comunicación, organización de Eventos e Protocolo da Escola Superior de Negocios e Tecnoloxía (ESDEN), explican que hai moitas persoas interesadas en especializarse. Mesmo antes de comezar o máster xa hai peticións de empresas que buscan persoas para traballar en prácticas e mediante contratos”. Tamén aumentou o número de compañías relacionadas directamente con esta tarefa, e algunhas, mesmo, asociáronse e formado a Federación Española de Empresas Organizadoras Profesionais de Congresos, dirixida por Xullo Abreu, que actualmente conta 313 membros.

Saída profesional

Os organizadores profesionais de congresos teñen saída profesional en dous tipos de compañías:

• As tradicionais, grandes e medianas, que requiren a organización de eventos a nivel interno e externo a través dos seus departamentos de recursos humanos ou de comunicación.

• As especializadas, que dan servizo a diversos clientes como hoteis, palacios de congresos, centros de convencións, centros culturais, axencias de comunicación e publicidade, entre outros.

Os postos que requiren dun organizador profesional de congresos están relacionados especialmente coa comunicación corporativa e a mercadotecnia, por iso é polo que estes especialistas teñan cabida en postos como técnico en congresos e eventos, responsable de comunicación, responsable de produción de convencións, coordinador de eventos, executivo de contas, ou mesmo secretaria de dirección. Este tipo de traballo non ten un soldo estándar, xa que depende en gran medida da empresa para a que se traballe, da formación e experiencia do candidato, e da función que desempeñe. Con todo, o salario medio poden oscilar desde 1.000 euros netos ao mes cando se empeza, ata 2.000 cando se ten máis experiencia. O tipo de contratación varía moito, e é posible atopar desde contratos por obra ou servizo, a indefinidos.

Un dato a ter en conta é que aínda que as ofertas das empresas especializadas son moitas e constantes, estes profesionais non deben limitarse a elas e poden ampliar a procura a outros sectores nos que tamén se precisa organizar todo tipo de actos, como recomenda Bellés, Titora do Posgrao en Organización de Congresos e Convencións de ISM-ESIC Barcelona.

Para xente con iniciativa

Coidar ata o mínimo detalle para que nada falle; e se algo falla, que ninguén o note. É a premisa de todo organizador de congresos, pero para chegar a alcanzar tal grao de perfección é preciso non só contar cunha sólida formación (ser bilingüe, formación relacionada con turismo, comunicación, relacións públicas e/ou mercadotecnia), senón tamén unha serie de aptitudes como un carácter extrovertido, don de xentes, iniciativa e cualidades organizativas, ademais de estar disposto a non ter un horario fixo. Quizais por estas razóns nesta profesión hai moitos mozos de entre 22 e 35 anos, a maioría de sexo feminino.

Entre as cualidades máis valoradas atópase a do dominio do inglés, pois as empresas que están máis expostas a contratar persoas deste tipo son as grandes, que se moven a nivel global, e que necesitan de persoas preparadas en idiomas. Tamén hai que saber priorizar, e discernir o importante do urxente, e é imprescindible saber traballar en equipo e reaccionar ante os imprevistos.