Artigo traducido por un sistema de tradución automática. Máis información aquí.

Teletrabajo: solucións aos principais problemas

A falta de disciplina para organizarse e de aproveitamento do tempo constitúen a orixe do fracaso no traballo a distancia
Por EROSKI Consumer 1 de Abril de 2010
Img oficina casa
Imagen: Allen Elliotte

Os “teletrabajadores” son quen desempeñan un emprego desde o seu propio domicilio, unha fórmula que implica certas vantaxes, como librarse dos atascos en horas punta, pero que tamén é sinónimo de inconvenientes. Quen practican o teletrabajo poden sentir frustración e insatisfacción se non seguen unha serie de rutinas cada día e aprenden a organizarse e a aproveitar o tempo.

Erros de fácil solución

Para que o traballo en casa sexa máis produtivo, hai que evitar algúns hábitos que poden supor grandes problemas.

Para sacar adiante o traballo desde casa, hai que procurar manter unha vida regular, con hábitos estables

  • Autoenganarse e crer que se está capacitado para teletrabajar. Non todas as persoas teñen a suficiente autodisciplina para traballar desde casa. Algúns profesionais consideran que é unha práctica con máis vantaxes que inconvenientes, pero esta idea pode chocar coa realidade. Hai que avaliar a situación e cuestionarse se traballar desde o fogar axústase ás metas e ao modo de vida de cada un. É fundamental avaliar os beneficios, os obstáculos e os retos da nova situación laboral. Se non se valoran estes aspectos, resultará máis difícil adaptarse ao cambio que supón deixar unha oficina con horarios e unha rutina determinada por traballar en casa.

  • Traballar no comedor, no sofá, na cama… Pensar que calquera sitio é bo para realizar unha actividade é un dos erros máis comúns. Traballar co computador encima da mesa do comedor non é cómodo e, moito menos, sobre o sofá ou na cama. É recomendable buscar un espazo exclusivo para traballar e habituarse a el. Este debe ter unha boa iluminación, unha cadeira cómoda e unha mesa despexada. Non é conveniente situar a oficina nun lugar de paso porque as interrupcións serán continuas.

  • Non establecer un horario e unhas regras. Para que a vida laboral interfira o menos posible na persoal, é conveniente establecer unhas regras e lembrar aos membros da familia que as respecten. Hai que porse un horario para crear unha rutina. En moitas ocasións, ter traballo en casa é sinónimo de realizar unha tarefa de maneira continua, sen tempo para nada nin ninguén. Hai que establecer un horario tanto para empezar como para acabar e, se é posible, debe ser sempre o mesmo.

  • Non planificar. Débese crear un plan de traballo cos obxectivos desexados. Ao empezar a xornada, hai que realizar unha lista pormenorizada das tarefas pendentes. Dedicar uns minutos a calcular canto se tardará nese traballo e repartilo nos días dos que se dispón para facelo facilitará a tarefa. Hai que ter en conta que, con toda seguridade, xurdirán imprevistos. Por iso, na planificación diaria e semanal convén deixar unha marxe de tempo para actividades urxentes. É imprescindible cumprir o planning.

  • Traballar en pixama. Se se desexa empezar cada xornada con enerxía, é aconsellable prepararse coma se fóra a saír. Así se está máis motivado e mantense unha actitude máis positiva. Aínda que pareza pouco relevante, convén empezar o día coma se acudísese a unha oficina.

  • Alternar tarefas domésticas co traballo. Aínda que é fácil mesturar ambos os labores, hai que dedicar un tempo concreto ás tarefas da casa e outro ao traballo, sen cometer erros como deixar a medias o traballo para saír a comprar ou realizar outra actividade de tipo doméstico.

  • Ter unha actitude inconstante. Algúns teletrabajadores non se adaptan a esta tarefa. Hai que procurar manter unha vida regular, cuns hábitos estables. Non é aconsellable traballar un exceso de horas ou en horario nocturno para librar outra xornada. Tampouco se debe caer no erro da denominada “procrastinación”, é dicir, a tendencia a pospor o traballo. Se se quere sacar adiante a tarefa e ter o maior beneficio posible, hai que ser moi rigoroso e respectar tanto as horas de soño como as dedicadas ao traballo.

  • Illarse. Ao perder o contacto diario con compañeiros, xefes ou clientes, déixanse de fomentar unhas relacións profesionais moi útiles na vida laboral. Para evitalo, hai que reservar un espazo na axenda para asistir a eventos, conferencias ou seminarios e non perder o contacto con outros compañeiros. Tamén se poden planificar reunións regulares, asociarse a organizacións profesionais ou asistir a clases e seminarios para actualizar coñecementos.

  • Non ser previsor e carecer de materiais de reposto. Non hai que perder tempo en saír a comprar a tinta da impresora, disquetes, CD ou material de papelería en xeral. Convén contar con todas as subministracións necesarias para non perder tempo durante a xornada laboral.

  • Non realizar copias de seguridade. É moi importante facer copias de seguridade. No momento máis inesperado, pode fallar o computador. Os arquivos débense gravar sempre antes de apagar o computador.

  • Recortar gastos en conectividade. As novas tecnoloxías non só axudan a recortar custos, senón que ademais permiten traballar dunha forma moito máis eficiente e produtiva. Por iso, non é unha boa idea querer aforrar en conceptos como banda ancha, aplicacións de colaboración en liña e, en xeral, nas ferramentas que facilitan e axudan a realizar o traballo.

  • Traballar sen un plan TIC preestablecido. Nunha contorna de traballo virtual, hai que coñecer e dominar as posibilidades das tecnoloxías. Algúns profesionais traballan con Mac, outros cun PC, unha BlackBerry ou un iPhone. Deben coñecerse as posibilidades e elixir a solución que se integre da forma máis natural coas necesidades concretas de traballo.