Saltar o menú de navegación e ir ao contido

EROSKI CONSUMER, o diario do consumidor

Buscador

logotipo de fundación

Canles de EROSKI CONSUMER


Estás na seguinte localización: Portada > Economía doméstica

Este artigo foi traducido por un sistema de tradución automática. Máis información, aquí.

Xestionar una factura en liña

As facturas dixitais implican un aforro anual do 1,5% do PIB e numerosas vantaxes paira a xestión da contabilidade

  • Autor: Por
  • Data de publicación: Luns, 15deMarzode2010

A facturación electrónica gana terreo no sector administrativo e contable. A substitución do papel por documentos informáticos axiliza as xestións de cobro e abarata os seus custos de modo considerable. Tanto, que se prevé que implicará un aforro anual do 1,5% do Produto Interior Bruto (PIB).

Un sistema seguro

/imgs/2008/07/autonomo2.art.jpgNun futuro non moi afastado, o uso da factura electrónica será obrigatorio paira expedir recibos a numerosas administracións públicas. Este proceso levará un importante aforro. Segundo os datos oficiais do Ministerio de Industria, en España emítense 4.500 millóns de facturas cada ano, cun custo por documento que rolda os 3,5 euros. Cambiar ese volume de impresos ao soporte dixital supón un aforro potencial de 15.000 millóns de euros anuais, é dicir, un 1,5% do PIB.

Algúns clientes dubidan acerca dos beneficios que poden obter con este cambio, así como sobre o seu funcionamento e garantías, polo que antes de aceptar este sistema, hai que coñecer varios aspectos:

  • As facturas electrónicas equivalen ás tradicionais. Son documentos tributarios e, como talles, teñen o mesmo valor legal. O obxectivo é que, nuns anos, acaben por substituílas.

  • A principal diferenza, a máis notoria, é o cambio de soporte, xa que deixa de utilizarse o papel. No seu lugar, a empresa que emite a factura xera un documento informático, un ficheiro de datos, que pon a disposición do cliente vía e-mail ou vía web.

  • A segunda gran diferenza é o método de envío. No canto de recibir un sobre na caixa de correos, o usuario recibe un correo electrónico coa súa factura ou pode descargala no seu computador desde o portal da empresa en Internet.

  • Paira considerarse una factura dixital (tamén coñecida como e-factura), debe cumprir tres condicións:

    1. Ser un documento informático.
    2. Enviarse de maneira telemática (dun computador a outro).
    3. O método de envío e o tipo de arquivo deben garantir a integridade e a autenticidade do documento.

Xerar facturas dixitais

Co auxe deste sistema, as empresas de desenvolvemento de software lanzáronse á investigación, creación e oferta de propostas. Hoxe conviven varios programas paira xerar facturas dixitais, aínda que ao receptor final, ao cliente, chégalle o documento nun formato coñecido. O habitual é que as e-facturas recíbanse como arquivos PDF, Excel, Word ou, mesmo, como imaxes con extensión jpg. O obxectivo é que calquera usuario poida abrilas e lelas con facilidade, máis aló da complexidade do programa que as xerou.

Este aspecto tan doméstico -e, en aparencia, vulnerable- das facturas electrónicas leva a dubidar moitas veces sobre os mecanismos de control, a autenticidade dos documentos e a posibilidade de adulteralos dalgún modo sinxelo. Calquera persoa que manexe planillas de cálculo, procesadores de texto ou programas de edición de imaxe podería abrir a factura en cuestión e cambiar o importe que figura nela, os datos de consumo ou a data. Noutras palabras, podería falsificala. Con todo, en principio, é imposible grazas á firma electrónica.

Paira garantir a autenticidade e a validez dunha factura dixital, esta rubrícase cunha firma diital rexistrada

Paira garantir a autenticidade e a validez dunha e-factura, esta rubrícase cunha firma dixital rexistrada con anterioridade. Esta pegada avala a integridade do documento e, se o recibo modifícase, queda invalidado. Os programas de xestión de contabilidade en liña detectan que non hai concordancia entre o ficheiro orixinal e o adulterado, e dan una sinal de aviso. Do mesmo xeito que ocorre coas facturas en papel, tamén hai copias de seguridade e resgardo no caso das electrónicas.

É importante lembrar que as e-facturas deben conter os mesmos elementos que as tradicionais:

  • Número.
  • Data.
  • Razón social de quen a emite e quen a recibe.
  • NIF.
  • Domicilios de ambas as partes.
  • Descrición das operacións.
  • Tipo impositivo.
  • Cota tributaria.
  • Data en que se prestou o servizo (si é diferente ao momento de emisión da factura).

O Ministerio de Industria, Turismo e Comercio subliña que, paira cumprir coa norma e que una factura electrónica teña a mesma validez legal que outra emitida en papel, o documento electrónico que a representa debe conter os campos obrigatorios exixibles a toda factura, estar asinado mediante unha rúbrica electrónica avanzada baseada nun certificado recoñecido e transmitirse dun computador a outro co consentimento de ambas as partes.

Paxinación dentro deste contido


Pódeche interesar:

Infografía | Fotografías | Investigacións