Desde que Microsoft iniciase a revolución dos computadores persoais domésticos, a mediados dos 90 do século pasado coas primeiras versións do sistema operativo Windows, Microsoft Office -agora chamada Office 365- foi, por elección propia ou por que ao principio non había máis alternativas, a suite ofimática da maioría dos usuarios. Aos poucos, se han ido desenvolvendo outras alternativas, como OpenOffice -agora LibreOffice- ou Google Docs -agora Google Drive-, e algunhas das xa existentes perfeccionáronse, como é o caso de iWork. Agora ben, a versión para tabletas fíxose esperar, en especial para a máis popular delas, o iPad. Mentres non chegou, outros programas ocuparon o seu lugar. Este artigo quere expor algunhas destas alternativas gratuítas a Office para iPad: Google Drive, hopTo, CloudOn e ShareFile QuickEdit.
A lista de programas e aplicacións que fixeron de parche á ausencia da suite Office en iPad é tan extensa como chea de programas de medias tintas, polos que en ocasións hai que pagar e ofrecen resultados moi dubidosos. Os aproveitados da necesidade do usuario de utilizar o iPad como un computador, ou tan só de revisar documentos, presentacións ou táboas con comodidade desde a súa tableta, foron moitos.
A lista de programas e aplicacións que fixeron de parche á ausencia da suite Office en iPad é extensa
Algúns deles verán a súa cota de mercado descender agora que xa está dispoñible o Office para iPad na tenda de aplicacións iTunes App Store. Con todo, outros poida que véxanse potenciados por distintos motivos. A versión para iPad da suite está moi ben elaborada e optimiza as propiedades táctiles da pantalla, ademais de permitir numerosas funcións normais no computador. É idónea para facer unha presentación a un cliente empregando a tableta ou descargar documentos que ler con tranquilidade no sofá ou a cama.
Agora ben, se non se está subscrito a Office 365, cuxo custo se sitúa ao redor dos 100 euros ao ano, as capacidades limítanse a ver os arquivos, pero non se poden editar, nin escribir novos ou xerar novas táboas. Ademais, coa aplicación para iPad só poderase acceder aos arquivos almacenados na “nube” de Microsoft, coñecida como OneDrive, o que deixa fóra aos usuarios que sincronizan os seus arquivos entre distintos dispositivos con Dropbox ou programas similares.
Google Drive
Hai que ter en conta que non existe o reposto perfecto a Office, que é un programa con moitos anos de funcionamento e, por tanto, moi perfeccionado e axustado ao ecosistema dos seus usuarios. No entanto, cada persoa ten un perfil e unhas necesidades diferentes, e non todos necesitarán todas as funcións que cumpre a suite. En consecuencia, cada alternativa, á súa maneira, pode ser útil a un determinado perfil de usuario.
Haberá persoas que empreguen versións antigas de Office ou que non empreguen esta suite, senón que opten por algunha outra como LibreOffice, compatible con Microsoft Office. En tal caso, se non lles interesa editar os documentos senón só velos, poderán decantarse por algunha das aplicacións gratuítas existentes. Ademais, estas non lles obrigarán a ter unha copia dos documentos gardada en OneDrive, e si poden tela en Dropbox ou Google Drive, a “nube” de Google que se sincroniza desde o navegador.
A primeira candidata é a aplicación do propio Google, que leva o mesmo nomee que a súa “nube”, Google Drive. Entre as súas vantaxes atópase que é por completo gratuíta -aínda que pomos os nosos documentos en mans de Google-, ademais de ser compatible con varios formatos de documentos, entre os que están os clásicos de Office (Word, Excel, PPT, etc.) pero tamén os de LibreOffice e moitos de compresión de imaxes.
A desvantaxe deste sistema é que os documentos deben pasar por Google Drive
Outra vantaxe incide na comodidade de poder organizar unha “nube” de documentos, se se usa Google Drive como sistema de almacenamento, Gmail como servizo de correo electrónico e Chrome como navegador. Neste caso, o navegador servirá de pista de aterraxe dos documentos que nos poidan chegar por correo ou desde a páxina web onde os teñamos almacenados.
Para empezar a gardar documentos, Google Drive ofrece 15 gigabytes gratuítos de capacidade, ampliables segundo tarifas ata 30 terabytes. Ademais, poderemos ver os documentos sen necesidade de estar conectados a unha rede, se antes descargámolos ao dispositivo.
A desvantaxe deste sistema é que os documentos deben pasar á forza por Google Drive, aínda que teñamos outras opcións de sincronización instaladas, como Dropbox.
Outro tres alternativas gratuítas
hopTo resulta outra aplicación moi interesante, tanto pola súa gratuidade como porque é compatible coa maioría de nubes de arquivos existentes, o cal inclúe tanto a Dropbox como a Google Drive ou Microsoft OneDrive. A única que non soporta é iCloud de Apple. Compatible con todas as versións de documentos de Office, 2010 incluído, permite facer un seguimento dos cambios que se fagan nun documento colaborativo e mesmo facer observacións. A súa única desvantaxe é que non deixa traballar sen conexión.
CloudOn é outro programa destacable, sobre todo porque a súa contorna gráfica é idéntica ao escritorio de Office, grazas a que utiliza un sistema de streaming sobre unha versión desta suite para ofrecerel soporte á visualización e edición dos documentos. Isto quere dicir que poderemos acceder á “nube” onde gardemos os nosos textos -é compatible coa maioría- e traballalos co iPad con liberdade. Con todo, sempre dependeremos da conexión á Rede para usar este software que, ademais, está recomendado só para tabletas de última xeración, cun procesador o bastante potente para soportar un traballo en streaming.
Unha terceira aplicación gratuíta que merece a pena apuntar é ShareFile QuickEdit. Compatible coa maioría de nubes, presume de ser moi intuitiva e sinxela de utilizar. Permite traballar sobre documentos Excel e pódese empregar en desconexión da Rede. Entre algunhas das súas moitas funcionalidades está a procura de arquivos ou a edición ortográfica dos textos.
Os amantes dos produtos da marca da mazá teñen a opción de utilizar a suite ofimática que vende a compañía en iTunes, iWork. É compatible cos documentos de Office e deixa traballar con eles sen limitacións, aínda que en ocasións poden darse problemas de compatibilidades. Tamén destaca porque por si mesma é unha suite de gran usabilidade e posibilidades, idónea para os que a empreguen tamén na súa versión para ordenadores Mac.
Son notables os seus programas para textos Pages, para presentacións Keynote e para táboas e gráficos Numbers. Con todo, non son aplicacións gratuítas senón de pago, con prezos que varían entre os 9 e os 18 euros para cada unha.
