Coa volta ao traballo, toca regresar ás responsabilidades e obrigacións rutineiras. Adoitarse a elas pode levar tempo, pero por sorte é posible contar coa axuda dalgunhas aplicacións para organizar mellor o ano e o traballo e, dentro destas, varias apps que facilitan a xestión de tarefas. Neste artigo repásanse algunhas das máis populares, grazas ás que o transo de volver ao traballo -ou ás clases- será moito máis levadío.
As listas de tarefas, o mellor aliado da produtividade
Non fai falta ser un experto en temas de produtividade para saber que ter claro o que se fará durante a xornada laboral axuda a conseguilo de forma máis rápida e eficiente. Unha lista de tarefas serve como horario, como orientación e como guía para enfocar os esforzos de cada día. En palabras da doutora en Filosofía Maite Nicuesa, “elaborar listaxes cos traballos que debemos realizar cada día axúdanos a pór as nosas ideas en orde e a realizar unha xestión eficaz do tempo a través da adquisición de hábitos.”
Hai moitas maneiras de facer listas de tarefas, e cada un debe atopar a que mellor se adapta aos seus gustos e necesidades. Desde unha simple nota adhesiva pegada no monitor do computador cos labores máis importantes do día, ata unha complexa lista de varios niveis creada nunha app, calquera método é válido se a un funciónalle.
As 10 mellores apps para xestionar listas de tarefas
Se a decisión é utilizar unha aplicación ou servizo web para xestionar os labores diarios, hai unha ampla variedade delas para elixir.
1. Remember the Milk. É unha das apps deste tipo máis antigas. Permite xestionar as tarefas con facilidade desde a navegador web ou cun cliente para móbil. As actividades pódense clasificar con etiquetas e compartir con outras persoas.
2. Evernote. É quizais a máis complexa de todas as aplicacións desta lista. Funciona como unha especie de axenda virtual onde non só é posible apuntar os labores, senón tamén realizar anotacións, recompilar ideas ou todo o que se lle ocorra ao usuario. Funciona directamente na navegador web e conta tamén con clientes para escritorio e para smartphone.
3. Wunderlist. Con aspecto recentemente renovado, Wunderlist é un completo xestor de listas de tarefas con versión web, app para móbil e cliente de escritorio. Posibilita compartir listas para colaborar con outras persoas, crear recordatorios e engadir ficheiros ou fotos aos labores. Todo o contido sincronízase á perfección entre os diferentes clientes.
4. Todoist. Outra gran aplicación que permite organizar tarefas por prioridade, crear actividades recorrentes, compartir ou asignar labores a outras persoas ou facer seguimento da produtividade, entre outras cousas.
5. Things. Esta app enfocada na sinxeleza deixa incluír notas, clasificar as tarefas con etiquetas e porlles unha data límite.
6. Any.do. Dotada dunha interface moi coidada, esta aplicación permite usar xestos para administrar os labores, ademais de crear tarefas recorrentes ou colaborar con outras persoas en proxectos comúns. Tamén ten clientes para diferentes plataformas e sincroniza os datos entre elas.
7. Google Tasks. Para os fans de Google que traballen co correo electrónico, esta pode ser unha solución perfecta. Intégrase sen problemas con Gmail e posibilita converter correos en tarefas.
8. Daily Todo. Outra solución moi sinxela para listas de actividades. Trátase dunha app en liña coa que cada día se pode crear unha nova lista. Non hai que instalar nada, nin crear unha conta en ningún sitio. Listo para usar desde a navegador web.
9. Do it (tomorrow). Esta curiosa aplicación en liña (tamén con cliente para móbil) imita o aspecto dunha axenda real e fíxase só nos labores para hoxe e para mañá. Idónea para evitar a procrastinación a longo prazo.
10. Quest. Para os que buscan algo diferente, esta app converte as listas de tarefas nun xogo de rol. Hai que ir completando os elementos para facer avanzar ao personaxe, conseguir novas armas e subir de nivel.
- Siga á autora do artigo, Elena Santos, en Twitter.
Sexa cal for a aplicación que se escolla para facer listas de tarefas (ou mesmo se ao final óptase por un simple caderno), convén ter en conta unha serie de puntos importantes para que a listaxe sexa unha axuda -e non un estorbo- ao levar a cabo o traballo:
- Elixir o soporte adecuado. Neste artigo recomendáronse moitas aplicacións interesantes, pero hai quen se desenvolve mellor cunha axenda tradicional.
- Tela preparada antes de empezar a traballar. É aconsellable facer a lista de tarefas do día ao acabar a xornada anterior. Serán apenas cinco minutos máis que agradeceranse ao día seguinte.
- Non pasarse coa lonxitude da lista. Non hai que comezar a apuntar labores sen máis e sen ter en conta a duración da xornada laboral. Os expertos aconsellan un máximo de sete elementos.
- Pór primeiro a tarefa máis pesada. Canto máis se atrase, máis difícil farase. Por iso convén facer a actividade máis complicada antes que todas as demais.
- Dividir labores complexos. Xa o di o devandito: “Divide e vencerás”. Se un traballo resulta demasiado complicado, é conveniente dividilo en varias subtareas máis sinxelas.
- Tomarse descansos. Non somos máquinas. É recomendable facer unha pausa de cando en vez, entre tarefa e tarefa, para desconectar uns minutos e volver logo con renovadas enerxías.
- Darse un premio. Último elemento da lista tachado! Non é para celebralo? Un paseo, unha cea especial, un intre gozando de calquera afección… calquera cousa vale.
