Saltar o menú de navegación e ir ao contido

EROSKI CONSUMER, o diario do consumidor

Buscador

logotipo de fundación

Canles de EROSKI CONSUMER


Estás na seguinte localización: Portada > Novas tecnoloxías

Este artigo foi traducido por un sistema de tradución automática. Máis información, aquí.

Así é a suite ofimática en liña de Google

As aplicacións de Google Docs permiten traballar en liña desde a navegador web con textos, follas de cálculo e presentacións

  • Autor: Por
  • Data de publicación: Mércores, 18deXaneirode2017
img_google docs suite
Img google docs suite art
Imaxe: FirmBee

Google empezou en 1996 como un proxecto de investigación de Larry Page e Sergey Brin, entón dous estudantes da Universidade de Stanford (EE.UU.). Hoxe, máis de 20 anos despois, é moito máis que un simple buscador. Este xigante tecnolóxico aglutina ferramentas de correo electrónico, tradución, almacenamento de ficheiros en liña e unha completa suite ofimática, coñecida como Google Docs, que pode usarse directamente na navegador web. Aínda que non é tan potente como Microsoft Office, o paquete de utilidades Google Documentos, Google Follas de cálculo e Google Presentacións proporciona solucións prácticas para as tarefas máis básicas de edición de textos, traballo con follas de cálculo e creación de presentacións. Así é como se utiliza a suite ofimática de Google.

Que é Google Docs, a suite ofimática de Google?

Coñecida polo nome da súa aplicación máis representativa (Google Docs), este conxunto de aplicacións de produtividade está composto en realidade de tres: Google Documentos, un procesador de textos; Google Follas de cálculo, unha ferramenta, como o seu propio nome indica, de follas de cálculo; e, por último, Google Presentacións, unha utilidade para crear presentacións. Comparadas coas de Microsoft Office, serían as equivalentes de Word, Excel e Powerpoint, respectivamente.

Google Documentos, Follas de cálculo e Presentacións son accesibles en liña de forma gratuíta desde calquera dos principais navegadores web. Tamén están dispoñibles como apps integradas de Chrome (que non requiren conexión para funcionar) e como aplicacións para iPhone e móbiles Android.

As súas principais vantaxes son a total compatibilidade con formatos de documentos estándar (como doc, xls, ppt, jpg ou pdf), o soporte para traballo colaborativo (é dicir, un documento pode ter máis dun autor, e estes poden traballar sobre el á vez) e a integración con Google Drive. Desta forma, todos os documentos están sempre dispoñibles, en calquera momento e lugar, a condición de que se conte con conexión a Internet.

Doutra banda, a suite ofimática de Google foi a miúdo criticada pola súa falta de funcións en comparación con Microsoft Office. Google tenta compensar esta diferenza con actualizacións frecuentes e coa integración de servizos tan interesantes, como o ditado de documentos ou a posibilidade de traducilos de maneira automática.

Img google docs dictado
Imaxe: Ron Mader

Google Documentos, o editor de textos en liña

A sinxeleza de Google Documentos salta á vista desde o momento en que se carga no navegador, empezando polo deseño da súa interface. En liñas xerais, é como a de calquera outro procesador de textos: unha barra superior con ferramentas e unha folla en branco onde publicar e comezar a teclear.

O editor de Google non inclúe todas as funcións e opcións de Word, pero cobre sen problemas as necesidades máis básicas. Con Google Documentos, é posible dar formato a un documento escrito con diferentes tipos de títulos ou fontes de texto, inserir imaxes ou táboas de contido ou engadir comentarios á marxe.

Pero o interesante está nas opcións dentro do menú de Ferramentas . Desde aquí pódese revisar a ortografía do texto, consultar o dicionario, contar o número de palabras, traducir o texto ou mesmo seguir redactándoo coa voz, grazas á utilidade de ditado.

En Google Documentos pódese traballar con documentos compatibles con Word, ademais de rtf, pdf, txt e epub.

Google Follas de cálculo, un Excel básico na nube

A aplicación de follas de cálculo de Google é quizais onde máis se nota a diferenza entre esta suite ofimática en liña e a popular Office de Microsoft. Google Follas de cálculo é un programa de funcións básicas, lonxe da potencia e versatilidade que ofrece o clásico Excel.

Con todo, esta sinxeleza é o que converte Google Follas de cálculo na utilidade idónea para facer cálculos básicos, como controlar a contabilidade do fogar ou repartir gastos entre un grupo de amigos. Inclúe, ademais, numerosas opcións de personalización e un número razoable de funcións de cálculo.

Igual que a aplicación anterior, Google Follas de cálculo pode traballar con xls (o formato de Excel) e tamén con ficheiros csv.

Tanto Documentos como Follas de cálculo contan tamén cos chamados add-ons, unha serie de complementos cos que se poden mellorar as características de ambos os programas ou, mesmo, dotalos de funcións que non veñen integradas de serie. Estes complementos están dispoñibles desde un menú na barra superior de ambas as utilidades.

Img google slides presentaciones
Imaxe: Kevin Jarrett

Google Presentacións, para crear presentacións no navegador

Por último, Google tamén ten a súa propia versión de Powerpoint. Seguindo o estilo da suite completa, Presentacións tamén se podería definir como unha versión máis lixeira e sinxela do clásico programa para facer presentacións.

Aínda que o tres compoñentes da suite de Google teñen persoais, en Presentacións son máis útiles, posto que permiten crear en poucos minutos unha presentación adecuada a un tema concreto, desde as fotos de vacacións ata a produtividade na oficina. Todo iso, ademais, directamente na navegador web.

Google Presentacións conta con numerosas opcións de personalización e deixa inserir imaxes propias, vídeos e animacións. Tamén dispón dun corrector ortográfico e a función de agregar notas para o presentador -de forma que poida incluír algunhas pistas para a súa charla mentres se pasan as diapositivas-.

Como as súas aplicacións irmás Documentos e Follas de cálculo, Google Presentacións tamén permite traballar co formato estándar de Microsoft ppt, ademais de pdf, jpg e outros.

RSS. Sigue informado

Pódeche interesar:

Infografía | Fotografías | Investigacións