Saltar o menú de navegación e ir ao contido

EROSKI CONSUMER, o diario do consumidor

Buscador

logotipo de fundación

Canles de EROSKI CONSUMER


Estás na seguinte localización: Portada > Novas tecnoloxías

Este artigo foi traducido por un sistema de tradución automática. Máis información, aquí.

Colaborar con Google Docs

Como sacarlle partido á nova suite de oficina en rede de Google

img_googledocspp

Escribir algo a medias con outras persoas normalmente implica facelo por quendas, intercambiarse versións por correo ou, no mellor dos casos, sentar fronte ao computador mentres un escribe e o outro suxire. Pero usando Google Docs, escribir a medias ten un sentido moito máis literal. Tómase un programa procesador de textos, unha folla de cálculo, engádese mensaxería instantánea, colócase na web, axítase todo, e o resultado é unha suite de ofimática pensada para colaborar en liña.

Img

Esta
é unha das opcións máis sorprendentes das aplicacións
web de Google. Dous ou máis persoas poden conectarse desde
calquera lugar, abrir o mesmo documento de texto ou folla de cálculo,
e escribir á vez sobre el, en rigoroso directo. É un tanto
inquietante ver como o compañeiro engade palabras
ao parágrafo de introdución, ao mesmo tempo que outro se
dedica a escribir na segunda páxina, pero tamén é
moi estimulante. Unha verdadeira treboada de ideas onde os
participantes poden estar repartidos por todo o mundo e comentar
os cambios en directo.

Leste
tipo de ferramentas de colaboración non son novas. Moitos
programas de mensaxería instantánea, como MSN Messenger
ou ICQ incorporan a posibilidade de compartir unha aplicación ou
unha lousa para debuxar. Pero esta vez trátase dun procesador de
texto, capaz de crear documentos compatibles co Office de M
icrosoft e o .PDF
de Adobe
,
e que se pode utilizar desde calquera computador con conexión
a Internet.


Para colaborar nos
documentos de texto, todos os participantes teñen que rexistrarse
como usuarios de Gmail

Máis fácil se se é usuario de Gmail

As
aplicacións de proceso de texto e folla de cálculo eran
programas diferentes, adquiridas máis tarde por Google e
reunificadas nun só servizo. Aínda que agora preséntanse en
a mesma pantalla, aínda hai algunhas funcións que non son
comúns. Para convidar a unha persoa a participar nun documento só
fai falta introducir a súa dirección de correo electrónico.
O programa envíalle automaticamente unha mensaxe cun
ligazón para que poida entrar e modificar o documento.

Tamén
pódense convidar ‘espectadores’ que poderán ver o
documento, pero non tocalo. Con todo, para colaborar nos
documentos de texto, todos os participantes teñen que rexistrarse
como usuarios de Gmail (a conta de correo de Google), mentres que
para as follas de cálculo pódese convidar a calquera a
participar sen necesidade de rexistro.


Os cambios refréscanse instantaneamente nas follas de cálculo
Chatear mentres se escribe

Con Google SpreadSheets hai outras
vantaxes. Á dereita da folla de cálculo aparece unha
xanela de mensaxes instantáneas para poder manter un chat
con todos os autores, á vez que se traballa sobre o documento.
Ademais, os cambios refréscanse instantaneamente en
as follas de cálculo. Pódese ver como o outro usuario
introduce letra a letra os cambios.


Con todo,
Google SpreadSheets ten o problema de que non se poden inserir
notas nas diferentes casas, polo que se perde unha función
moi importante que posúen as follas de cálculo de escritorio
(tanto de Microsoft como de OpenOffice), que é a de gardar
anotacións sen ter que alterar o tamaño das celas.


Img

Os documentos de
texto (o que é propiamente Google Docs) refréscanse cada poucos
segundos, é dicir, os cambios ven con algo de atraso. En
determinados casos pode ser unha vantaxe, porque hai menos
distraccións, pero sería desexable que as dúas aplicacións
funcionasen de forma parecida.

Ademais, a operatividade do
documento está limitada polo ancho de banda co que accede o
usuario, aínda que coa estandarización do uso do ADSL isto
deixará de ser un problema.

Garda as versións anteriores
Img

Todos os documentos de Google Docs poden
facerse públicos, co que quedan nunha dirección
web á vista de todo o mundo. Ademais, os documentos de
texto poden publicarse nun blogue directamente desde Google Docs,
tan só con configurar os datos de entrada. Tanto cos
textos como coas follas de cálculo gárdanse versións de
os documentos gardados, e pódese volver a unha versión
anterior se se cometeu un erro, unha función parecida á
que utilizan os wikis.

Google
está a actualizar estas aplicacións constantemente, xa que é
a súa mellor baza para competir con Microsoft no mercado da
ofimática. A compatibilidade é un plus, xa que con Google
Docs pódense editar documentos de Microsoft Word, páxinas
HTML, e ademais gardar como .PDF, unha opción que
Microsoft
aínda non ten clara
. Agora os documentos tamén
dispoñen de corrector ortográfico en 30 idiomas, incluídos o
español e o catalán. Bótase de menos a tradución
da interface, que aínda ten os menús en inglés.
Por certo, este artigo está escrito e corrixido
utilizando Google Docs.

Pódeche interesar:

Infografía | Fotografías | Investigacións