Saltar o menú de navegación e ir ao contido

EROSKI CONSUMER, o diario do consumidor

Buscador

logotipo de fundación

Canles de EROSKI CONSUMER


Estás na seguinte localización: Portada > Novas tecnoloxías > Internet e telecomunicacións

Este artigo foi traducido por un sistema de tradución automática. Máis información, aquí.

Como sacarlle o máximo partido a Gmail

Crear etiquetas e filtros ou usar aplicacións como Mailplane melloran o uso da plataforma de correo electrónico de Google

img_optimizar gmail portada

Gmail converteuse no servizo de correo electrónico con maior número de usuarios. En outubro superou a Hotmail como o provedor de servizos de correo máis utilizado no mundo, segundo datos de ComScore. Esta empresa de medición calcula que durante este período a plataforma de Google tivo 289,8 millóns de usuarios únicos, fronte aos 286,2 millóns de Hotmail e os 281,7 de Yahoo. Este popular servizo ten diversas opcións para personalizar a conta de correo. A continuación exponse algúns trucos para sacarlle todo o partido ao correo electrónico de Google.

Img optimizar gmail
Imaxe: Brett Lider

Crear etiquetas e filtros

Unha das formas máis sinxelas de optimizar o uso de Gmail é mediante a creación de etiquetas . Na opción de configuración existe unha pestana denominada “etiquetas” desde onde se pode crear e xestionar as existentes. Cada correo recibido pódese engadir a unha ou varias destas etiquetas para clasificar e organizar de modo máis eficiente as mensaxes recibidas.

Na opción de configuración existe unha pestana denominada “etiquetas” onde crealas

Para catalogar estes correos en etiquetas de forma automática é necesario usar filtros. Estes permiten crear diferentes accións en función do tipo de mensaxe recibida. Unha posibilidade é arquivar de modo instantáneo nunha etiqueta determinada todo o correo electrónico que veña dunha dirección ou dun dominio. É unha opción moi útil para clasificar as mensaxes provenientes de listas de correos ou boletíns de noticias.

Atallos de teclado

Tamén é recomendable coñecer algún dos atallos de teclado que hai en Gmail. Desta forma pódese gañar tempo e mellorar no uso do servizo. Ao pulsar “n” ou “p” pódese ir á mensaxe seguinte ou anterior, respectivamente. A tecla “e” utilízase para arquivar un correo. Outros atallos son a tecla “r” para responder unha mensaxe; “a” para responder a todos e “f” para reenviar un correo a outro destinatario.

Configurar respostas automáticas

Unha preferencia de interese é a posibilidade de crear respostas automáticas. Desta forma, pódense contestar correos con mensaxes xa escritas a modo de persoal. Esta posibilidade está dispoñible á hora de dar contestación a un correo na icona de “máis opcións”, situado na parte inferior do formulario de resposta. É moi útil no caso de ter que responder de igual maneira a unha serie de correos ao longo do tempo, como cando se está fóra da oficina, de vacacións ou no estranxeiro.

Algunhas aplicacións interesantes para Gmail

  • Os usuarios do sistema operativo Mac Vos X dispoñen de Mailplane , unha aplicación específica para o uso de Gmail. Este programa, que permite xestionar desde un computador diferentes contas do correo de Google, ofrece funcións e características que melloran a experiencia de usuario. Mailplane pódese probar de forma gratuíta durante 30 días. Vale 18,95 euros.

  • Outras extensións engaden servizos e funcións adicionais a este servizo de Google. É o caso de ActiveInbox , unha extensión dispoñible para os navegadores Chrome e Firefox e orientada á conversión do correo electrónico nun xestor de tarefas e produtividade baseado na metodoloxía GTD.

    Algunhas extensións engaden funcións novas ao correo electrónico de Google

    Entre outros usos, ActiveInbox permite crear listaxes de tarefas pendentes e asignar accións a diferentes proxectos coas súas datas límite ou en espera. Para iso, é necesario utilizar en primeiro lugar as funcións de crear etiquetas e filtros de Gmail. Esta extensión conta cunha versión gratuíta e outra de pago con maior número de funcións. Costa 24,95 dólares ao ano.

  • Unha aplicación atractiva é Rapportive, unha extensión moi útil para presentar nun lateral dos correos recibidos, datos do perfil persoal ou profesional da persoa que contacta. Estes datos obtenos da información pública desa persoa existente en redes sociais como LinkedIn, Twitter ou Facebook, entre outras decenas de fontes. Rapportive está dispoñible de forma gratuíta como extensión para os navegadores Firefox, Safari e Chrome. Tamén é compatible coa aplicación Mailplane.

  • Boomerang é unha extensión para os navegadores Firefox, Chrome e Safari que posibilita mellorar algunhas das funcións de Gmail. Entre outras características, serve para programar o envío de correos electrónicos, crear recordatorios ou engadir eventos ao calendario. Conta cunha versión gratuíta, con certas opcións limitadas, e dúas versións de pago: 4,99 dólares ao mes, para uso persoal, e 14,99 dólares, para empresas ou profesionais.

RSS. Sigue informado

Pódeche interesar:

Infografía | Fotografías | Investigacións