Se non fóra polas subvencións, pór unha empresa pequena en Internet sairía bastante caro. Só as licenzas de sistemas operativos, licenzas de servidores e mantemento pódense levar un bo diñeiro, especialmente se se emprega software comercial.
Todos os servizos de Google Apps atópanse nos servidores de Google, onde se almacenan as caixas de correos de correo, documentos e información dos usuarios da empresa
Google havisto unha oportunidade de ofrecer un servizo completo ás empresasque inclúe a xestión do correo electrónico, apáxina web corporativa, xestión de axendas compartidas,e ademais, as súas aplicacións en liña para crear documentos detexto e follas de cálculo, e a ferramenta de Chat e telefoníaIP Google Talk. O invento chámase GoogleApps.
Todos osservizos de Google Apps atópanse nos servidores de Google,onde se almacenan as caixas de correos de correo, documentos e informacióndos usuarios da empresa. Isto implica que non é necesariocomprar un servidor propio, nin pagar polo mantemento.
A páxinaweb corporativa pódese crear utilizando GooglePage Creator, unha aplicación web fácilde manexar. Os empregados poden levar as súas axendas persoais conGoogleCalendar, e coordinar as citas cos demaisusuarios da empresa, creando axendas compartidas. Para osdocumentos de texto e follas de cálculo utilízase GoogleDocs & Spreadsheets, e por último, ocorreo xestiónase mediante GMail,o correo gratuíto de Google.
A páxinaweb corporativa pódese crear utilizando GooglePage Creator, unha aplicación web fácilde manexar
Parautilizar Google Apps hai que contar cun dominio rexistrado. Asíterase todo centralizado na páxina web daempresa, cunha dirección como ‘www.miempresa.com’, e osempregados terán direccións da forma’empleado@miempresa.com’. Se non se dispón de dominio, o rexistro sepode facer a través dalgún dos socios de Google, comoeNom ou GoDaddy, que os ofrecen por 10 dólares ao ano,con protección antispam e configuración automáticapara Google Apps.
Cantocosta todo isto?
O chamadoservizo Standard é gratuíto, aínda que Google dispón do servizoPremier, que custa 50 dólares ao ano por usuario.Antes de decidir se é caro ou non, resulta de axuda comparar estastarifas cos prezosdo servidor Exchange de Microsoft, entre 25 dólarese 67 dólares por usuario e ano, ao que haberíaque sumar un mínimo de 699 dólares polo programaservidor e o prezo das máquinas ou o aloxamento.
Aíndaasí, con 20 empregados, a factura de Google Apps ponse en1.000 dólares ao ano. Hai que sopesar ben asdiferenzas entre o servizo gratuíto e de pago de Google. Son asseguintes:
| Servizo | Standard | Premier |
|---|---|---|
| Prezo | Gratis | 50 dólares /ano/conta |
| Garantía de fiabilidade do servidor de correo ao 99,9% | Non | Si |
| Capacidade de cada conta de correo | 2 GB | 10 GB |
| Anuncios no correo | Si | Non |
| Calendario de recursos nas axendas compartidas | Non | Si |
| Integración con sistemas existentes | Non | Si |
| Asistencia telefónica 24/7 | Non | Si |
| Aplicacións integradas doutras empresas | Non | Si |
A opciónde recursos nas axendas do servizo Premier permite crear uncalendario compartido para o uso de salas de reunións ouproxectores, por exemplo, que aparecerá nas axendas detodos os usuarios.
Os clientes de pago de Google taménpoden quitar os anuncios das mensaxes de correo.
Naconta Premier a asistencia é permanente e telefónica (eninglés), as contas de correo teñen unha caixa de correos de 10Gigabytes e ademais hai un completo catálogoaplicacións de integración para conectar Google Apps conoutros sistemas xa existentes, como servidores de correo antigos,automatizar as altas de usuarios e conectar as aplicacións deGoogle con bases de datos.
Napáxina en español de Google Apps, o botón ‘Rexístracheagora’ permite entrar nunha versión beta de proba paraempresas. O rexistro non é inmediato, e prometen porse en contactoco solicitante para comunicarlle se foi aceptado ou non.
A versión Premier pódese probar gratis ata o 30 de abril deste ano, o que quere dicir que se autoriza o cobro da cota a través do cartón de crédito
Con todo,se se avanza unha páxina con máis información o botón ‘Rexistrarme’accede á versión en inglés, onde é xa posibleobter unhaconta na versión Premier ou Standard, senesperas.
A versiónPremier pódese probar gratis ata o 30 de abril deste ano,o que quere dicir que se autoriza o cobro da cota a través docartón de crédito, pero só se cobraránesa data. Se se desexa pódese cancelar antes de que termine oprazo, ou pasar á versión Standard, que é gratuíta.
Istoquere dicir que os impacientes poden probar o sistema xa, aínda quea páxina de administración estea só en inglés.Iso si, todas as outras aplicacións, desde ocorreo ata o procesador de texto, están en español.
