Este artigo foi traducido por un sistema de tradución automática. Máis información, aquí.
Google Apps, menú para as pequenas empresas
Google busca clientes entre as empresas cun completo menú de aplicacións para xestionar o correo, as axendas e os documentos a prezos moi reducidos
- Autor: Por Darío Pescador Albiach
- Data de publicación: Luns, 09deAbrilde2007
Se non fóra polas subvencións, pór unha empresa pequena en Internet sairía bastante caro. Só as licenzas de sistemas operativos, licenzas de servidores e mantemento pódense levar un bo diñeiro, especialmente se se emprega software comercial.
Google ha
visto unha oportunidade de ofrecer un servizo completo ás empresas
que inclúe a xestión do correo electrónico, a
páxina web corporativa, xestión de axendas compartidas,
e ademais, as súas aplicacións en liña para crear documentos de
texto e follas de cálculo, e a ferramenta de Chat e telefonía
IP Google Talk. O invento chámase Google
Apps.
Todos os
servizos de Google Apps atópanse nos servidores de Google,
onde se almacenan as caixas de correos de correo, documentos e información
dos usuarios da empresa. Isto implica que non é necesario
comprar un servidor propio, nin pagar polo mantemento.
A páxina
web corporativa pódese crear utilizando Google
Page Creator, unha aplicación web fácil
de manexar. Os empregados poden levar as súas axendas persoais con
Google
Calendar, e coordinar as citas cos demais
usuarios da empresa, creando axendas compartidas. Para os
documentos de texto e follas de cálculo utilízase Google
Docs & Spreadsheets, e por último, o
correo xestiónase mediante GMail,
o correo gratuíto de Google.
web corporativa pódese crear utilizando Google
Page Creator, unha aplicación web fácil
de manexar
Para
utilizar Google Apps hai que contar cun dominio rexistrado. Así
terase todo centralizado na páxina web da
empresa, cunha dirección como ‘www.miempresa.com’, e os
empregados terán direccións da forma
’empleado@miempresa.com’. Se non se dispón de dominio, o rexistro se
pode facer a través dalgún dos socios de Google, como
eNom ou GoDaddy, que os ofrecen por 10 dólares ao ano,
con protección antispam e configuración automática
para Google Apps.
costa todo isto?
O chamado
servizo Standard é gratuíto, aínda que Google dispón do servizo
Premier, que custa 50 dólares ao ano por usuario.
Antes de decidir se é caro ou non, resulta de axuda comparar estas
tarifas cos prezos
do servidor Exchange de Microsoft, entre 25 dólares
e 67 dólares por usuario e ano, ao que habería
que sumar un mínimo de 699 dólares polo programa
servidor e o prezo das máquinas ou o aloxamento.
Aínda
así, con 20 empregados, a factura de Google Apps ponse en
1.000 dólares ao ano. Hai que sopesar ben as
diferenzas entre o servizo gratuíto e de pago de Google. Son as
seguintes:
| Servizo | Standard | Premier |
|---|---|---|
| Prezo | Gratis | 50 dólares /ano/conta |
| Garantía de fiabilidade do servidor de correo ao 99,9% | Non | Si |
| Capacidade de cada conta de correo | 2 GB | 10 GB |
| Anuncios no correo | Si | Non |
| Calendario de recursos nas axendas compartidas | Non | Si |
| Integración con sistemas existentes | Non | Si |
| Asistencia telefónica 24/7 | Non | Si |
| Aplicacións integradas doutras empresas | Non | Si |
A opción
de recursos nas axendas do servizo Premier permite crear un
calendario compartido para o uso de salas de reunións ou
proxectores, por exemplo, que aparecerá nas axendas de
todos os usuarios.
poden quitar os anuncios das mensaxes de correo.
Na
conta Premier a asistencia é permanente e telefónica (en
inglés), as contas de correo teñen unha caixa de correos de 10
Gigabytes e ademais hai un completo catálogo
aplicacións de integración para conectar Google Apps con
outros sistemas xa existentes, como servidores de correo antigos,
automatizar as altas de usuarios e conectar as aplicacións de
Google con bases de datos.
Pódese probar?
Napáxina en español de Google Apps, o botón ‘Rexístracheagora’ permite entrar nunha versión beta de proba paraempresas. O rexistro non é inmediato, e prometen porse en contactoco solicitante para comunicarlle se foi aceptado ou non.
Con todo,se se avanza unha páxina con máis información o botón ‘Rexistrarme’accede á versión en inglés, onde é xa posibleobter unhaconta na versión Premier ou Standard, senesperas.
A versiónPremier pódese probar gratis ata o 30 de abril deste ano,o que quere dicir que se autoriza o cobro da cota a través docartón de crédito, pero só se cobraránesa data. Se se desexa pódese cancelar antes de que termine oprazo, ou pasar á versión Standard, que é gratuíta.
Istoquere dicir que os impacientes poden probar o sistema xa, aínda quea páxina de administración estea só en inglés.Iso si, todas as outras aplicacións, desde ocorreo ata o procesador de texto, están en español.
